Что такое гтд на авто


Что такое ГТД на машину и можно ли на ней ездить

Грузовая таможенная декларация

Наверняка каждый водитель автомобиля Российской Федерации хотя бы один раз в своей жизни слышал о таком понятии как ГТД авто. Однако далеко не каждому из автовладельцев известно значение этого понятия.

ГТД на машину, перевозящуюся через границу, является разновидностью документации, которую автовладельцу надо предоставлять на таможне. В этой разновидности таможенной документации должна содержаться информация о перевозимой через таможню машине и человеке, эту перевозку непосредственно осуществляющем.

Как правильно следует заполнять данную разновидность таможенной документации

Сначала лицу, которое перевозит машину зарубежного производства через таможню, надо будет написать соответствующее заявление. Заполняется такое заявление на бланках ТД2, а также на бланках ТД1.

ТД1 — это главная составляющая данной разновидности таможенной документации, а второй, как вы наверное уже поняли, добавочный. ТД 1 включает в себя следующее:

  • лист, предоставляется в таможенные органы;
  • лист, который предоставляется для статистики;
  • лист, который предназначается в декларант.

Как происходят таможенное оформление и контроль авто, перевозящихся через границу

При помощи такой разновидности документации как ГТД машины работники таможенных органов могут осуществлять контроль за авто, перевозящимися через границу. Помимо этого, как уже говорилось выше, в данной разновидности документации содержатся данные о человеке, который осуществляет перевозку авто через границу.

ГТД на авто, перевозящееся через границу, всегда предоставляется вместе со следующей документацией:

  • устав организации;
  • учредительный договор организации;
  • контракт на поставку перевозимого автомобиля;
  • различного рода регистрационная документация;
  • квитанция об оплате таможенной пошлины;
  • различного рода товаросопровождающая документация;
  • документы, подтверждающие проведение мер нетарифного регулирования в отношении перевозимой машины.

Для каких целей требуется ГТД

ГТД для авто требуется прежде всего, в случаях, когда гражданин желает поставить на учет авто зарубежного производства.

Оформляет данную разновидность таможенной документации распорядитель, а удостоверяет таможенный инспектор. Если автомобиль зарубежного производства завозится на территорию РФ какой-либо организацией, то копия ГТД выдается автомобильным салоном.

Тут очень важно проверять правильность вин-кода автомобиля, потому что если он окажется неверным, то автомобиль зарубежного производства невозможно будет поставить на учет в ГИБДД РФ. В тех случаях, когда гражданин РФ приобретает автомобиль зарубежного производства, которое только что сошло с конвейера, помимо паспорта этого автомобиля необходимо предоставлять еще и таможенный приходный ордер.

Номер ГТД

Такая разновидность таможенной документации состоит из 4х частей. Они разделяются между собой так называемыми слэш-символами. 1я часть номера ГТД на машину, которая перевозится через границу, обозначает номер конкретного таможенного поста.

Состоит он из 8-ми символов. 2-я часть ГТД на машину, перевозящуюся через границу, означает дату. В ней указываются только лишь последние цифры года,. 3-я часть – это непосредственно номер самой ГТД на машину. 4-я — номер товара. Он состоит только лишь из цифр.

Существует также ГТД на двигатель машины, которая перевозится через границу. Ее необходимо оформлять в том случае, если двигатель перевозимой машины подвергался ремонту. В таком случае ГТД будет являться своего рода подтверждением происхождения двигателя, а также подтверждением того, что двигателем была пройдена таможенная очистка.

Для распиленных машин, то есть для машин, которые требуется собирать по частям, ГТД также требуется. В таком случае ГТД необходимо оформлять на ДВС, а также на кузов. Такую схему ввоза машин зарубежного производства на территорию РФ очень часто используют мошенники.

Далее они осуществляют сварку машины и добавляют части кузова от транспортного средства другой марки. За совершение подобного рода действий действующим законодательством Российской Федерации предусматривается соответствующее наказания. Однако это вовсе не означает что ввозить распилены авто запрещено.

Главное делать это, не нарушая правовые нормы, которые установлены действующим законодательством Российской Федерации. То есть с оформлением всей необходимой документации, а также с уплатой таможенной пошлины. На текущий момент времени существуют следующие способы ввоза разобранных транспортных средств:

  • конструктором;
  • каркасом;
  • распилом.

Полезные статьи

ГТД на автомобиль, что это такое

Иногда, владельцы транспортных средств в своей практике сталкиваются с аббревиатурой ГТД, которая может употребляться в контексте с двигателем на автомобиль, или кузовом. Что это означает для ТС и можно ли на нем ездить — зачастую даже те, кто всю жизнь провёл за рулём, этого не понимают. Такое понятие употребляется в профессиональных кругах, эти знания также полезны для рядового пользователя авто.

Рекомендуется иметь хотя бы поверхностное представление о том, как оформить документы и ситуациях, когда они необходимы. Чтобы не попасть впросак, когда придётся с этим столкнуться, уделите внимание изучению вопроса.

Расшифровка ГТД

ГТД — это грузовая таможенная декларация. Назначение документа — учёт импортируемых и экспортируемых грузов на границе страны. Заполнение бланка на машину, обязательно для физического и для юридического лица, которое доставляет авто или его силовые агрегаты. Документы содержат информацию о пересекаемом границу ТС, или его отдельных силовых составляющих и непосредственно лице, которое осуществлянт эту транспортировку. При регистрации и любых последующих действиях номера авто, оформление ГТД – это важный бланк в полном пакете бумаг на кузов и двигатель.

При его оформлении, уполномоченные органы могут вести учёт тех движимых объектов, что пересекают границу государства.

ГТД, это такое свидетельство, которое дают в Таможне на авто, оно имеет свой индивидуальный номер. Это не случайный набор цифр, а структурированная информация, её расшифровка содержит следующие данные:

  1. Первые 8 цифр указывают данные конкретного таможенного поста, где состоялось оформление документа на автомобиль.
  2. Последующие числовые значения содержат информацию о дате составления документа.
  3. Семизначный порядковый номер — декларация.
  4. Номер транспортируемого товара.

К оформлению документов необходимо подходить со всей ответственностью. Правильно заполненная грузовая таможенная декларация позволит избежать последующих проблем.

Виды ГТД

Аббревиатура может распространяться на двигатель или на автомобиль, в зависимости от того, с какой целью, в каком виде они доставляются.

На двигатель

ГТД на двигатель оформляется в случае его отдельной доставки. Автомобили могут перевозить через границу в разобранном на отдельные запчасти виде. После пересечения таможни ТС вновь собирается для использования в личных целях. По этой причине появляется необходимость учёта экспорта и импорта силовых составляющих авто.

Заполненные и утверждённые бланки необходимо сохранять, так как последующие операции с ТС без него невозможны. При замене двигателя, продаже или переоформлении авто уполномоченные органы попросят предъявить соответствующий документ. Его отсутствие или несоответствие будет расцениваться как мошенничество.

В декларации на двигатель указывается серийный номер ДВС. Дополнительные документы подтверждают законность пересечения границы.

При этом, не имеет значения техническое состояние силового агрегата, ГТД подтверждает, что конкретный объект прошёл таможенный контроль .

Покупая импортируемый автомобиль, внимательно сверяйте серийные номера кузова и двигателя с паспортом ТС.

На транспортное средство

Процедура оформления ГТД на автомобиль требуется, когда авто приобреталось в другой стране. Тогда регистрация авто без декларации невозможна — её обязательно потребуют в отделе ГИБДД.

Оформление пакета документов — прерогатива владельца груза, таможенные органы занимаются только заверением декларации. В случае продажи автомобиля покупателю выдадут заверенную копию ГТД. Необходимо досконально проверить серийные номера при регистрации авто. Любая ошибка, или неточность могут вызвать трудности и лишние вопросы.

Если перевозимое ТС приобреталось за границей физическим лицом, кроме ПТС с ГТД прилагается приходной ордер, который также вправе потребовать сотрудники ГИБДД.

Как заполнить декларацию

Первоначально лицо, которое перевозило автомобиль через границу должно заполнить стандартизированный бланк заявления. Существует два вида бланков: основной ТД 1 и добавочный ТД 2.

ТД 1 состоит из нескольких идентичных листов, экземпляры которых предназначены для:

  • Органов таможни;
  • Ведения статистического учёта экспорта и импорта объектов;
  • Личного пользования заявителем при необходимости предъявления документа сотрудникам ГИБДД;
  • Регионального экземпляра.

Если перевозимый груз состоит из нескольких наименований, используют ТД 2.

Ситуации, в которых не требуется заполнение грузовой таможенной декларации

ГТД содержит несколько информационных бланков. Один из них называется ДТС или декларация таможенной стоимости. Оформление этого документа требуется, когда перевозимый через границу груз облагается налогом. То есть ТС, или его запчасти как товар, ввозимый или вывозимый из страны, должен быть соответственно оформлен. Но существуют  официально установленные и одобренные законодательно ограничения:

  1. Если стоимость оценивается ниже 5000$ (только при условии многоразовых поставок по одному и тому же контакту).
  2. Если ТС перевозится физическим лицом, которое не имеет интерес к коммерческой выгоде.
  3. Законодательно утверждённый перечень груза, не облагающийся пошлинами.
  4. Действие особых таможенных режимов. Например — Таможенный союз.

ГТД на двигатель и автомобиль: что это такое?

Начнем с того, что в профессиональных кругах можно часто услышать такое выражение, как ГТД на двигатель или кузов, а также автомобиль с ГТД. Сразу отметим, что в этом случае нужно точно понимать, о чем идет речь. Другими словами,  необходимо знать, что такое ГТД двигатель и что представляет собой ГТД на двигатель, кузов или автомобиль. Давайте разбираться более подробно.

Содержание статьи

ГТД на двигатель: что нужно знать

Итак, понятие ГТД фигурирует достаточно часто, при этом не все знают, что это такое. Начнем с того, что ГТД означает Грузовая Таможенная Декларация. Если иначе, это документ, который подается в соответствующие органы и содержит необходимые сведения о товаре, который перемещается через границу. Также указываются сведения о лице, которое перемещает данный товар.

Благодаря такой декларации работники таможни могут контролировать оборот ввозимых и вывозимых товаров. При этом двигатель также является товаром, а ГТД на двигатель оформляется в том случае, если производится импорт или экспорт ДВС.

Данное правило распространяется как на новый агрегат, так и на б/у (контрактный мотор). Получается, в случае завоза контрактного двигателя из Японии, Европы или другой страны необходимо заполнить грузовую таможенную декларацию. Указанный документ фактически подтверждает происхождение мотора, а также то, что агрегат прошел процедуру таможенной очистки.

Также важно понимать, что ГТД на двигатель нужно в дальнейшем предоставить в органы Госавтоинспекции в рамках оформления замены двигателя на автомобиле (свап мотора или замена на аналогичный контрактный двигатель).

Также нужно учитывать, что кроме ГТД к двигателю должны при продаже прилагаться  и другие сопроводительные документы (договор купли-продажи мотора, копии документов о том, что продавец зарегистрирован в качестве ИП и т.д.) Только наличие всех документов позволит зарегистрировать новый мотор.

В декларации (ГТД) на ДВС указывается номер двигателя, который нужен при регистрации агрегата, также подтверждается легальность ввоза такого двигателя. Сопроводительные документы, соответственно, укажут на законность сделки.

Обратите внимание, перед покупкой контрактного двигателя или других «номерных» запчастей важно понимать, что не всегда детали и агрегаты проходят таможенное оформление и очистку надлежащим образом. Дело в том, что недобросовестные дельцы часто завозят машины в виде так называемого конструктора.

На деле это автомобиль, который разобран, кузов может быть распилен на две части, что позволяет завозить машину не в качестве авто, а в виде запчастей. После пересечения границы ТС снова собирают, кузов могут заварить и затем продать такой транспорт целиком. Еще одним вариантом становится продажа по отдельности кузова, двигателя и т.д.

В норме, даже если машина завозилась по запчастям, на кузов и двигатель должна быть оформлена ГТД. Если таких документов нет, в дальнейшем возникнут серьезные проблемы при попытке провести законную регистрацию ДВС или кузова. Данную особенность нужно обязательно учитывать, а при покупке автомобиля б/у нужно проверять, чтобы номер двигателя совпадал с ПТС и т.д.

ГТД в качестве силового агрегата на автомобиль

Разобравшись с понятием ГТД в роли таможенного документа, теперь давайте посмотрим, что такое ГТД в качестве двигателя автомобиля. Сразу отметим, в этом случае ГТД  буквально означает газотурбинный двигатель.

Среди различных типов двигателей автомобиля и агрегатов на другой технике, как правило, фигурирует поршневой мотор (дизель, бензин) или его модификации (например, роторно-поршневой двигатель Ванкеля). Сегодня такие агрегаты наиболее распространены и встречаются повсеместно. При этом многие забывают о газотурбинных двигателях (ГТД), особенно если речь заходит об автомобилях.

Отметим, что газотурбинные двигатели ГТД сегодня ставятся на реактивные самолеты, танки, вертолеты. При этом в свое время установкой данного мотора всерьез интересовались и автопроизводители. Еще в далеких 50-х годах прошлого столетия были предприняты попытки построить грузовой автомобиль с ГДТ.

Результатом совместных усилий известного производителя Боинг и компании Kenworth стал грузовой тягач, который получил газотурбинный агрегат мощностью чуть более 170 л.с. Двигатель получился компактным и легким, при этом без особых усилий разгонял тяжелую машину. Однако в дальнейшем работы над проектом были свернуты.

Далее в 60-х появился Big Red Ford, который получил газовую турбину на 600 л.с. Затем был выпущен автобус с аналогичным мотором и еще ряд прототипов. Не так давно (в 2010 г.) немцы из Porsche представили концепт автомобиля с газовой турбиной. Согласно заявлениям производителя, разгон до «сотни» занимает всего 3.4 сек.

Как работает газотурбинный двигатель

Если не сильно вдаваться в подробности, ГТД состоит из большой камеры сгорания, куда нагнетается воздух под давлением. Давление воздуха создает компрессор. В указанную камеру сгорания также реализована подача горючего газа или жидкого топлива.

Далее топливо и воздух сгорают, происходит нагрев и высвобождается энергия, которая вращает турбину. От турбины часть энергии отдается компрессору для сжатия и подачи воздуха, а другая часть может отдаваться на электрогенератор, винт или же превращаться в реактивную струю.

Управление авто с таким двигателем осуществляется посредством двух педалей (одна педаль отвечает за подачу топлива, другая является педалью тормоза). Что касается трансмиссии, способность двигателя плавно и автоматически менять крутящий момент тяговой турбины в зависимости от степени нагрузок позволяет практически полностью  избавиться от необходимости переключать передачи.

Если сравнить ГТД и привычный поршневой ДВС, газотурбинные двигатели имеют ряд определенных преимуществ. Прежде всего, следует отметить плавную работу такого двигателя, его простую конструкцию, небольшой вес и размеры. При этом агрегат выдает большую мощность.

Затрагивая вопрос газовых турбин, еще стоит отметить то, что этот двигатель не нуждается в жидкостной системе охлаждения, также нет привычной системы зажигания, которая должна постоянно подавать искру для воспламенения топливно-воздушного заряда. При этом газотурбинные двигатели могут работать на дешевом горючем и т.д.

Рекомендуем также прочитать статью о том, как заменить двигатель на более мощный. Из этой статьи вы узнаете об особенностях установки более мощного мотора на автомобиль, а также о ряде сложностей и нюансов, которые могут возникнуть в процессе такой замены и при дальнейшей необходимости зарегистрировать установленный силовой агрегат.

Что касается дальнейших перспектив, пока такой двигатель нельзя назвать массовым в автоиндустрии, однако попытки установить его на грузовой или легковой автомобиль  все же предпринимаются. Энтузиасты даже устанавливали агрегаты данного типа на мотоциклы.

Вполне возможно, что на фоне растущих цент на топливо, а также ожесточенной борьбы за экологию, ГТД можно будет увидеть на автомобилях разных моделей, на тяжелых грузовиках и спецтехнике. Дело в том, что появление электрокаров так и не решило множество проблем, а привычный дизельный или бензиновый ДВС, скорее всего, уже практически достиг пика своего развития.

Другими словами, электромобили пока еще не способны заставить человечество полностью отказаться от ДВС, при этом сам двигатель внутреннего сгорания также не станет намного более производительным и экологичным, чем он есть сейчас. Получается, с учетом этих особенностей у ГТД также есть шансы в дальнейшем занять свою нишу в автомобилестроении рядом с водородными двигателями, агрегатами, которые работают на альтернативных источниках энергии и т.п.

Читайте также

что это? ГТД на автомобиль что это?

Многие слышали о ГТД. Что это такое на самом деле, знает далеко не каждый. ГТД расшифровывается как грузовая таможенная декларация. Это унифицированный документ, предоставляемый в таможенные органы, содержащий сведения о перемещаемом товаре и о перевозящем его лице.

Способы декларирования товаров, перевозимых через границу

1) Представление в органы таможенного контроля письменного заявления. Оно составляется в произвольной форме и уместно в случаях, если стоимость товаров, указанных в заявлении, не превышает 100 EUR. Здесь должно соблюдаться и еще одно условие: перемещаемые объекты не должны являться предметом налогообложения и иметь ограничений на перевозку. В заявлении необходимо указывать обязательные сведения:

- наименование лица, которое осуществляет перевозку товара и его юрадрес;

- наименование товаров с указанием их количества и кодов;

- таможенный режим.

2) Предоставление в органы таможенного контроля ГТД. Что это за документ и как он оформляется, описано далее по тексту.

Грузовая таможенная декларация: особенности заполнения

Декларирование товаров, используя ГТД, производится в форме письменного заявления, которое содержит необходимые сведения о товаре и перевозимом его лице. Оно заполняется на бланках ТД1, ТД2. Первый является основным листом грузовой таможенной декларации, второй – добавочным. Порядок представления в таможенные органы ГТД, что это за документ и как он заполняется, прописаны в нормативных актах Грузового таможенного кодекса РФ. ТД1 включает 4 самокопирующихся листа.

  • 1 лист забирают таможенные органы.
  • 2 – предназначается для статиски.
  • 3 лист является возвратным экземпляром для декларанта.
  • 4 – это региональный экземпляр.

Когда осуществляется декларирование товаров нескольких наименований, используется форма ТД2, являющаяся неотъемлемой частью грузовых таможенных деклараций.

Таможенное оформление и контроль

ГТД: что это за документ для органов таможенного контроля? Благодаря грузовой таможенной декларации сотрудники таможни могут проконтролировать вывозимые, ввозимые через российскую границу товары. Кроме того, документ содержит подробные сведения о лице, перевозящем груз. Вместе с ГТД в органы таможенного контроля представляются и другие обязательные документы.

  • Учредительный договор предприятия, его Устав.
  • Контракты на поставку перевозимых товаров.
  • Регистрационные документы.
  • Паспорт сделки, квитанцию об уплате таможенных платежей, справку о наличии валютного, рублевого счетов (выдает обслуживающий банк).
  • Товаросопроводительные документы.
  • CRM, ж/д, авианакладная или коносамент (в зависимости от транспортного средства, которое осуществляет перевозку товара).
  • Документы, подтверждающие проведение мер нетарифного регулирования по отношению к товарам.
  • Книжка МДП; документ о контроле товарной доставки.

Грузовая таможенная декларация на автомобиль

Если гражданин РФ хочет поставить на учет автомарку иностранного производства, в ГИБДД ему необходимо предоставить ГТД на автомобиль. Что это, разберемся по порядку. Грузовая таможенная декларация входит в группу основных документов таможенного контроля при экспорте/импорте товаров.

Оформляется ГТД распорядителем груза и заверяется у таможенного инспектора. Документ является основанием для пропуска товаров через границу. Если транспортное средство завозится в РФ юридическим лицом, автосалон выдает покупателю заверенную копию ГТД. Здесь важно сверить VIN купленной машины с буквами, цифрами, указанными в паспорте транспортного средства (ПТС). Если будет допущена ошибка, ГИБДД откажет в регистрации авто. Когда физическое лицо приобретает «свежую» машину, привезенную из-за границы, помимо ПТС она должна иметь таможенный приходный ордер. Это условие относится как к новым, так и к поддержанным импортным автомобилям.

Номер ГТД

Грузовые таможенные декларации включают 4 части, которые разделены слеш-символом. Это номер ГТД. Что это, как он обозначается и для чего нужен?

Первая часть декларации представляет собой номер таможенного поста. Он состоит из 8 символов. Вторая – это дата, формата д/м/г. ГТД содержит лишь последние 2 цифры года, а не его полное обозначение. Третья часть отражает порядковый номер грузовой таможенной декларации. Он включает 7 цифр, первая из которых может быть заменена буквой П. Четвертая часть – это номер товара в ГТД, состоящий только из цифр. Все четыре части в совокупности образуют номер грузовой таможенной декларации. Он необходим для контроля законного перемещения товара через границу.

Импорт авто из Таможенного союза

Когда товар ввозится на территорию РФ из стран-членов Таможенного союза, нужно учитывать особенности его таможенного оформления. В ТС входит Республика Беларусь, Казахстан и Российская Федерация. Таможенный союз выступает в форме торговой и экономической интеграции, предусматривающей единую таможенную зону. С 1 января 2010 года беспошлинно ввозится из Белоруссии и Казахстана машина на ГТД. Что это значит? Автомобили, которые «гонят» в РФ из стран-членов ТС, должны обязательно иметь грузовую таможенную декларацию. После выдачи сертификата соответствия, импортируемые авто вносятся в таможенную базу. Транспортные средства, выпущенные на территории участников Таможенного союза, с 1 января 2013 года имеют статус грузов, товаров ТС. Они не подлежат растаможке согласно условиям трехстороннего договора.

Всегда ли нужно заполнять ГТД?

Грузовая таможенная декларация включает основные и добавочные листы. Среди них ТД1, ТД2 и ТД4. Декларация таможенной стоимости (ДТС) является обязательным приложением к ГТД. Она заполняется на все объекты, облагаемые таможенными пошлинами, акцизными платежами, НДС. Выше было раскрыто понятие авто на ГТД, что это такое. Но нужно ли на ввозимые в РФ машины заполнять ДТС? Ответ положительный. Исключениями являются импортируемые автомобили, на которые можно не заполнять декларацию таможенной стоимости по основаниям, установленным законодательными актами.

ДТС не заполняется в определенных случаях.

  • Таможенная стоимость товарной партии в эквиваленте не превышает 5 тысяч $. К такому товару не должны применяться политические меры экономического характера, исключая случаи его многоразовых поставок по одному контракту. Сюда также включаются грузы, поставляемые неизменным отправителем в адрес одного получателя по разным договорам.
  • Товар ввозится физическим лицом не для коммерческих целей.
  • Грузы, не облагаемые пошлинами, установленными налогами.
  • Действие таможенных режимов, по которым товары не подлежат обложению налогами.

ГТД на двигатель

Грузовая таможенная декларация оформляется на импортируемые и экспортируемые товары. Необходимо уточнить понятие ГТД на двигатель: что это и как оформляется.

Мотор – это «сердце» машины. Если двигатель (новый или б/у) ввозится на территорию РФ, на него также нужно оформлять грузовую таможенную декларацию. Она будет служить подтверждением происхождения мотора и его таможенной очистки. ГТД на двигатель необходимо представлять в ГИБДД при оформлении отремонтированного автомобиля. Кроме того, моторы должны продаваться в сопровождении обязательных документов. Кроме ГТД к ним относится Свидетельство о регистрации, документы о постановке на учет в налоговой продавца запчастей, а также договор купли-продажи.

Таможенное оформление автоконструктора

Часто покупатели хотят сэкономить и приобретают конструктор. Это обычный автомобиль, который распиливают пополам и перевозят через границу, как запчасти. Далее, его собирают к первоначальному виду. Если машина ввозится таким образом, необходимо оформлять отдельно декларацию на кузов, а также ГТД на ДВС. Что это такое? Это двигатель внутреннего сгорания, имеющий уникальный номер, который потребуется ГИБДД при оформлении новой машины. Другое дело, когда автомобиль ввозится распилом. Здесь очень часто работают криминалисты. Они ввозят распиленный пополам автомобиль без получения ГТД на его кузов и ДВС. Далее происходит сварка машины с добавлением в кузов кусков железа с номерами от другой автомарки. Это незаконные действия, которые всячески пресекаются государственными органами власти. В Россию не запрещается ввозить конструкторы, но делать это нужно правильно: с оформлением обязательных документов и уплатой всех пошлин. В настоящее время существует 3 способа ввоза конструкторов:

  • распилом;
  • кузовным каркасом;
  • обычным конструктором.

Грузовая таможенная декларация на автомобиль (ГТД) ‒ что это — AutoHack

ГТД для автомобиля ‒ специальный бланк, в который вносятся данные о грузе. Его должен иметь хозяин товара, когда осуществляется переезд через границу страны (в одну из сторон). Рассматриваемая автомобильная декларация оформляется его владельцем и подтверждается таможенным контролером. Наличие такого документа при пересечении границы необходимо в любом случае.

Основные функции и правила занесения данных в ГТД на грузы

ГТД на автомобиль ‒ что это такое? Какие составляющие этой декларации на таможни, правила ее заполнения и их особенности рассмотрим ниже.

В случае отсутствия ГТД на груз работники государственного контроля таможни не пропускают автомобили через границу. Когда все правильно будет записано в ГТД, то автомобиль потом сможет свободно и своевременно переместиться через посты государственной границы, и впоследствии – прибыть к месту назначения, что является положительным результатом в отношениях с поставщиком и заказчиком.

В первую очередь необходимо составить бланк-заявление, представляемый стороной, которая претендует на перемещение данного товара, о законности покупки для подтверждения правильности всех операций. Вся информация, прописываемая в предоставленной ГТД, должна оговариваться в необходимом объеме с реальным для таможенного осмотра грузом (автомобилем). Если есть несоответствия между данными заполненной ГТД и данными в натуре, найденными в ходе таможенного осмотра, происходит задержка продвижения груза и возникает необходимость переоформления всех документов.

Существует также такой критерий декларации, как соответствие закону ввоза или вывоза перемещаемого товара службами таможни. Последний «штрих» контролеров таможенной службы ‒ это внесение в предназначаемые для этого документы отметок о прохождении проверок. После всего этого документ приобретает в будущем функцию «заграничного паспорта» перемещаемого товара. Он имеет соответствие юридическим нормам таможенных служб государств, с которыми осуществляются взаимные связи, и других руководящих органов.

Предоставление вышеуказанной ГТД необходимо сделать в нужные строки (1-14 суток), включая день поступления на КПП. В тексте декларации прописаны номер товарного документа, с каким перемещаемый груз поступил на таможню (в портах – номер и название судна, доставившего груз), указание на соответствующий пункт тарифа или же название товара по тарифной таблице, общая цена ввозимого груза. Помимо этого, указан список необходимых прикладываемых к ней документов (например, накладная, технический паспорт, доверенность и другие).

ГТД состоит из четырех, скрепленных между собой листов ‒ ТД 1 (главный лист) и ТД 2 (три дополнительных листа). Во всех перечисленных документах не допускаются исправления, ошибки и зачеркивания. Страницы ГТД сохраняются:

  • 1 ‒ хранится на таможенном пункте и архивируется в предназначенном для этого месте;
  • 2 ‒ необходима для статистических данных ‒ передается в отдел статистики таможни;
  • 3 ‒ возвращается человеку, который проходил контроль;
  • 4 ‒ а) когда товар вывозится, прикрепляется ко всем остальным документам на груз и пересылается с ним в таможенный орган, в районе которого находится КПП на границе; б) когда завозится товар ‒ остается в службе таможенной оценки, оформляющей документы.

Бывают случаи, когда предъявляется временная ГТД. Импортер в этом случае подает предварительную ГТД, если участник оформления ко времени поступления груза на таможню не знает всех его характеристик. Когда товар уже фактически будет выгружен, импортер подает ГТД стандартного типа. Экспортер подает ГТД, когда продан товар со склада, при перемещении транзитных товаров, к которым должен быть применен возврат денег за пошлины, заранее оформленные и т.д.

ГТД на авто

ГТД на автомобиль ‒ как поставить на учет? Для регистрации в МРЕО автомобиля, прибывшего с другого государства, нужно также предоставить копию ГТД, заверенную печатью таможни. Получателем ГТД должно быть лицо, на которое будет зарегистрирован автомобиль. Остальные документы, необходимые для постановки на учет, можно уточнить по месту регистрации авто.

Часто у владельцев транспортных средств, которые пригнаны из других стран, возникает вопрос, можно ли ездить на автомобиле с ГТД, но без регистрации в органах МРЕО. Можно, но только в течение 5 дней транспортное средство должно быть зарегистрировано. По истечении данного времени закон запрещает перемещаться на машине только с наличием ГТД, но без регистрации.

По правилам ГТД на автомобиль принимает статус, когда сотрудник таможни сверху справа проставит дату ее принятия, поставит подпись и печать. Если возникают причины задержек в оформлении, не зависящие от органов таможни, то такой автомобиль перемещают на стоянку для хранения.

ГТД служит подтверждением права на размещение грузов и транспортных средств в существующем таможенном режиме и обязательств граждан, указанных в ГТД, для проведения финансовых, хозяйственных и других действий.

Что такое ГТД на автомобиль и двигатель neauto.ru

Грузовая таможенная декларация — ГТД. Заполнение грузовой таможенной декларации. ГТД на автомобиль. Нюансы оформления грузовой таможенной декларации. Что такое ГТД и зачем она нужна?

Как расшифровывается ГТД и что это такое?

Для начала следует перейти к расшифровке самой аббревиатуры, которая может быть многим просто непонятна. ГТД — это грузовая таможенная декларация. Данный документ необходим при пересечении государственной границы, так как именно в нём автолюбитель обязан указать определённую информацию о нём самом, а также о том грузе, который он намеревается перевезти через границу. Но составляется он в определённом случае.

Документы для оформления импорта

Перемещение товаров через таможенную границу РФ может быть направлено на ввоз или вывоз. Документы, сопровождающие оформление ГТД для внешнеторговых сделок, различны.

Для заполнения ГТД по импорту, при расшифровке полей декларации, потребуются дополнительно:

  • Доказательство соответствия ввозимых грузов. Спецификация оформляется на фирму-получателя.
  • Сертификат формы СТ-1 (сертификат страны происхождения товара).
  • Прайс-лист, счет, инвойс, в котором есть указание на номер ГТД. Расшифровка кодов товара в прайс-листе не требуется.
  • Сертификаты качества, эксплуатационные документы, оформленные за рубежом в стране-производителе.

Особенность: при реэкспорте может понадобиться сертификат формы А, доказывающий происхождение товара в России.

  • Счет-фактура, которая содержит номер ГТД. Расшифровка товарных кодов в этом документе не обязательна, так как в ней указываются итоговые показатели экспорта или импорта. Либо оформляется проформа-фактура в виде приложения к контракту, или спецификации.
  • Документы, подтверждающие закупку товара на территории РФ, сертификат формы А.
  • При автомобильной перевозке грузов обязательно предоставление в таможенные органы TIR-carnet (документ страхования автоперевозчика) и CMR – международная автотранспортная накладная.
  • Технические характеристики продукции, отраженные в соответствующих актах, приложенных к спецификациям или счет-фактуре контракта.

Таможенное оформление и контроль

Теперь следует указать значение подаваемых грузовых таможенных деклараций непосредственно для таможенных органов. Возможно, среди читателей найдутся те люди, которые интересуются этим вопросом.

ГТД является весьма важным документом для органов контроля. Дело в том, что именно

Итак, вы хотите GTD? Пошаговое руководство по выполнению задач

Getting Things Done, или сокращенно GTD, - это популярная система управления задачами, созданная консультантом по производительности Дэвидом Алленом. Методология основана на простой истине: чем больше информации крутится в вашей голове, тем труднее решить, что требует внимания. В результате вы тратите больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. Когда информация накапливается в вашей голове, это приводит к стрессу, подавленности и неуверенности.

Аллен заметил, что наш мозг намного лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее («твоя голова - дрянной офис»). Его метод GTD описывает, как сбросить весь свой умственный беспорядок во внешнюю систему, а затем организовать его, чтобы вы могли сосредоточиться на правильных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс GTD настроен правильно, вы сможете уверенно ответить: «Над чем мне работать?» в любой момент, не беспокоясь о том, что вы можете забыть что-то важное, что вам нужно сделать позже.

Попробуйте GTD, если вы ...

  • Чувствуете себя подавленным количеством вещей, которые нужно отслеживать

  • Беспокойство о том, чтобы забыть мелкие детали

  • Носите много головных уборов на работе и в жизни

  • Запускает множество проектов, но у них возникают проблемы с их завершением

  • Никогда раньше не участвовали в GTD (каждый должен хотя бы раз в жизни использовать GTD)

Это руководство познакомит вас с принципами и рабочими процессами GTD, а также с тем, что мы think - это наиболее интуитивный способ их реализации.Мы сосредоточимся на том, как использовать GTD с помощью Todoist, но одни и те же принципы применимы независимо от того, какое приложение вы используете. Ключ к GTD - это не конкретные инструменты, которые вы выбираете, а скорее привычки, которые вы используете ежедневно, чтобы думать и расставлять приоритеты в своей работе.

Рекомендуемая литература

Если вы новичок в GTD, мы настоятельно рекомендуем прочитать бестселлер Аллена «Как сделать все», а если вы пользователь Todoist, купить официальное Руководство по установке GTD Todoist для более полного обзора настройка вашей системы GTD с помощью Todoist.

Что такое GTD? Краткий обзор

Метод GTD состоит из пяти простых приемов, позволяющих систематизировать беспорядок в вашем мозгу и добиваться цели:

  1. Захватить все: Захватить все, что приходит вам в голову. Нет ничего слишком большого или маленького! Эти элементы попадают прямо в ваши почтовые ящики.

  2. Уточните: Преобразуйте то, что вы зафиксировали, в четкие и конкретные шаги. Решите, является ли элемент проектом, следующим действием или ссылкой.

  3. Организуйте: Поставьте все на свои места. Добавляйте даты в свой календарь, делегируйте проекты другим людям, храните справочные материалы и сортируйте свои задачи.

  4. Обзор: Часто просматривайте, обновляйте и пересматривайте свои списки.

  5. Занять: Приступайте к работе над важным делом.

Хотя для настройки GTD требуются предварительные затраты времени и энергии, оно окупается при постоянном использовании.Вы больше не будете беспокоиться о том, что забудете срок или пропустите важную задачу. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно определять приоритеты своего времени.

Некоторые очень специфические, но, казалось бы, приземленные формы поведения, когда их применяют, создают способность существовать в виде сложной спонтанности, которая, по моему опыту, является ключевым элементом успешной жизни.

- Дэвид Аллен

Хотя в основе GTD лежат эти пять простых шагов, их не всегда легко выполнить.GTD не требует определенного инструмента, приложения или продукта. Аллен даже не приводит доводов в пользу цифровых систем по сравнению с аналоговыми. Скорее, ключ к любой долгосрочной системе продуктивности - сделать ее как можно более простой и использовать как можно чаще. Ваш инструмент должен быть достаточно универсальным, чтобы справляться с самыми сложными проектами, но при этом достаточно простым, чтобы его можно было обслуживать, когда у вас мало энергии.

В оставшейся части этой статьи мы рассмотрим особенности каждой из пяти методик GTD, описанных выше, и расскажем, как их реализовать с помощью Todoist.Но, опять же, одни и те же принципы должны применяться независимо от того, какой инструмент вы используете.

Capture

Чтобы GTD работал, вы должны перестать хранить информацию в своем мозгу. Все, что приходит вам в голову - задачи, события, идеи, рекомендации по книгам и т. Д. - необходимо сразу же записать и сохранить в папке «Входящие». В GTD почтовый ящик, будь он физическим или цифровым, представляет собой визуальное представление всех входных данных, с которыми вам нужно как-то иметь дело ежедневно.

Ваш почтовый ящик используется только для того, чтобы собрать хаос ваших мыслей, чтобы выбросить их из головы.Сейчас не место и не время беспокоиться об организации.

В Todoist ваш почтовый ящик будет по умолчанию местом для хранения всех ваших входных данных до тех пор, пока вы не сможете их систематизировать. Чтобы добавить новую задачу в папку «Входящие» в веб-приложениях или приложениях для ПК, щелкните значок «плюс» в правом углу или просто нажмите «q». Задача будет добавлена ​​в папку «Входящие» по умолчанию, если вы не укажете другой проект.

Проведите первоначальную очистку сознания

Если вы только начинаете работу с GTD, проведите полную очистку всех «открытых циклов», о которых вы только можете подумать, - всего, что вам может понадобиться в будущем.Добавьте их как задачи в папку «Входящие» Todoist прямо сейчас. Проконсультируйтесь со списком триггеров GTD, чтобы пробудить в вашей памяти обязательства, которые вы, возможно, забыли.

Выполняйте новые задачи сразу же

Один из основных принципов GTD - переносить задачи из головы во внешнюю систему в тот момент, когда они приходят к вам. Todoist синхронизируется между платформами - компьютером, телефоном, веб-браузером, почтовым клиентом, умными часами или умным домашним помощником - поэтому вы можете вводить задачи в любое время и в любом месте.

Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу же добавлять ее в папку «Входящие» и беспокоиться о том, чтобы организовать ее позже.Чтобы как можно быстрее записывать задачи, где бы вы ни находились, мы рекомендуем установить Todoist или любое другое приложение:

  • В качестве приложения на вашем компьютере

  • В качестве приложения на вашем телефоне

  • В качестве расширения для Интернета браузер, который вы используете (для добавления веб-сайтов в качестве задач)

  • В качестве плагина для используемого вами почтового клиента (для добавления писем в качестве задач)

Просматривайте и загружайте приложения Todoist

Объедините свои почтовые ящики

Вы можете использовать Todoist объединяет все ваши почтовые ящики - от писем, которые нужно отслеживать, до сообщений, над которыми нужно действовать, статей, которые нужно прочитать, списков продуктов и справочных материалов, которые вы сохраняете на потом.Чем меньше почтовых ящиков вам придется проверять на наличие открытых циклов, тем проще будет поддерживать вашу систему.

Отправляйте сообщения в Todoist из своей электронной почты или с помощью инструмента обмена сообщениями команды:

  • Используйте плагины Todoist для Gmail и Outlook, чтобы быстро добавлять электронные письма как задачи.

  • Пересылайте электронные письма прямо в папку входящих сообщений Todoist, используя адрес пересылки вашего проекта.

  • Превратите сообщения в задачи с помощью инструментов обмена сообщениями вашей команды, таких как Twist или Slack.

Превратите электронную почту в задачи Todoist, не выходя из Gmail.

Захват для чтения и справочные материалы:

  • Сделайте фотографии визитных карточек или напоминаний о событиях и прикрепите их к комментариям к соответствующей задаче.

  • Прикрепляйте файлы из Dropbox, Google Диска или вашего компьютера к любой задаче, чтобы читать или работать над ней позже.

  • Подключите приложение для чтения, такое как Pocket, к Todoist через нашу интеграцию IFTTT, и задача Todoist будет автоматически создаваться каждый раз, когда вы добавляете статью в Pocket.

  • Загрузите Todoist для Chrome, Safari или Firefox, чтобы сохранить любой URL-адрес для последующего доступа.

  • Используйте расширения общего доступа Todoist на Android или iOS, чтобы делиться страницами из мобильных приложений как задачами.

Прикрепите справочные материалы - фотографии, документы, ссылки, заметки или даже аудиофайлы - к соответствующим задачам.

Уточнение

Теперь, когда ваш почтовый ящик заполнен, следующий шаг - превратить хаотичный беспорядок всего, что вы записали, в конкретные шаги.Просмотрите каждый элемент в своем почтовом ящике и выполните одно из следующих действий (подробнее о том, как выполнить каждый шаг, рассказывается в следующем разделе):

  • Если элемент занимает менее 2 минут, заполните его сразу.

  • Если это можно делегировать, поручите задачу кому-нибудь другому.

  • Если это не требующий действий справочный элемент (например, файл, документ, статья, контактная информация и т. Д.), К которому вам нужно будет вернуться позже, сохраните его в отдельном справочном проекте или прикрепите к комментарии к соответствующей задаче или проекту.

  • Если элемент необходимо выполнить в определенный день и / или время, укажите срок выполнения задачи.

  • Если задача больше не нужна или не требует действий, удалите ее.

  • Если задача требует более одного шага, создайте проект, в котором будут размещены все связанные с ним элементы, и определите одно следующее действие, которое вы можете предпринять для продвижения проекта вперед.

Сделайте свое дело максимально конкретным и действенным. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не ломать голову над ней.Например, «Позвони маме» может потребоваться ввести как «Позвони маме, чтобы обсудить праздничный ужин». Или «Налоги» может быть «Позвоните Мэри, чтобы обсудить налоговые документы» с номером телефона Мэри и списком конкретных документов, прикрепленных в комментариях к задаче (подробнее о комментариях к задаче позже).

Сделайте ваши задачи как можно более конкретными и действенными.

Упорядочить

После того, как вы прояснили вопрос в своем почтовом ящике, пора отсортировать его в подходящее место. На самом деле прояснение и организация ваших задач будут происходить одновременно, когда вы очищаете свой почтовый ящик, но полезно думать о них как о отдельных действиях.

Есть много разных способов организовать ваши задачи с помощью методологии GTD, но мы рекомендуем использовать комбинацию проектов и ярлыков.

Одноразовые задачи

Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но требуют всего одного шага. Например, «ответить на электронное письмо Джоша о ценах на проект» или «обновить вкладки для автомобилей». Вы не хотите, чтобы они загромождали ваш почтовый ящик, но они также не подходят ни для какого другого проекта.

Создайте новый проект Todoist для разовых задач

  • Создайте новый проект под названием Одноразовые задачи.

  • Перетащите одношаговые задачи из папки «Входящие» в этот проект, щелкнув серый «маркер» слева от имени задачи и перетащив его на имя проекта в левом меню.

  • Вы также можете назначить другой проект, набрав «#» в поле задачи, чтобы открыть список всех ваших проектов. Выберите свой проект из списка или продолжайте вводить название проекта, чтобы сузить результаты.

Используйте ярлык # для выбора проекта

Проекты

Вы обнаружите, что многие из записанных вами задач на самом деле являются проектами.В философии GTD проекты - это любой элемент, для выполнения которого требуется более двух шагов. Например, «покраска спальни» - это проект, потому что он включает в себя другие задачи, такие как получение образцов краски, выбор цвета, покупка расходных материалов, подготовка стен и т. Д. Вот как работать с проектами в Todoist:

  • Создайте новый проект для каждый многоэтапный проект, который вы определили, проясняя свои задачи.

  • Перетащите связанные задачи из папки «Входящие» в соответствующий проект.Или щелкните задачу и введите «#» в поле задачи, чтобы вывести список ваших проектов на выбор.

  • Обдумывая другие шаги, добавляйте их как новые задачи внутри проектов.

Создайте проект для любого элемента, который требует 2 или более шагов для завершения

Области фокуса

Может быть полезно сгруппировать ваши проекты на основе ваших «Сферы фокуса» - термин GTD для различных областей ответственность, которую вы несете в своей жизни. Эти области - инструмент, позволяющий привлечь внимание к вашим более широким жизненным целям и решить, над чем работать дальше.Если задача не входит в рамки какой-либо из ваших сфер внимания, возможно, пришло время переоценить, хотите ли вы тратить на нее свое время. Или вы можете просто разделить свои проекты на «Рабочие» и «Личные».

В Todoist это легко сделать с помощью подпроектов. Вот как это сделать:

  1. Создайте проект для каждой области внимания. В этом проекте не будет никаких задач, он нужен только для визуальной организации.

  2. Щелкните серый маркер слева от имени проекта и перетащите и сделайте отступ для ваших реальных проектов под только что созданными высокоуровневыми «папками», чтобы превратить их в подпроекты.

  3. (Необязательно) Чтобы создать еще большее визуальное разделение между областями вашего внимания, назначьте разные цвета проекта для каждой области.

Подпроекты Nestle для каждой области фокуса

Теперь вы сможете поддерживать список проектов в чистоте, свертывая подпроекты под родительским проектом. Например, пока вы на работе, вы можете держать свои рабочие проекты в поле зрения, в то время как личные проекты скрыты, и наоборот.

Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы получить представление о своем рабочем процессе.При необходимости вернитесь и разбейте свои проекты на более широкие категории позже.

Следующие действия

Это задачи с четкими и конкретными действиями, которые вы должны выполнить при следующей возможности (например, «Отправить Джеймсу бюджет на корпоратив по электронной почте»). Следующие действия отделены от будущих действий - шаги, которые вы предпримете в конечном итоге, но не требуют вашего внимания прямо сейчас.

Определите следующее действие для каждого проекта, пометив его меткой «@next». Чтобы добавить метку, просто введите «@» в поле задачи и начните вводить название задачи.

Просмотрите все свои задачи с пометкой @next

Задачи с датой и / или временем выполнения

Для элементов, которые должны быть выполнены в определенную дату и / или время, запланируйте их. Но будьте осторожны: GTD предостерегает от чрезмерной зависимости от сроков выполнения. Добавляйте их только к тем задачам, которые действительно нужно выполнить в определенный день и время. Во всем остальном доверяйте своим следующим действиям и регулярному еженедельному обзору всех ваших списков задач (подробнее об этом позже).

При редактировании задачи вы можете щелкнуть поле Расписание и выбрать дату и время в календаре.Или просто введите срок и / или время в поле задачи, используя естественный язык, например, в следующий понедельник в 8:00 . Интеллектуальное быстрое добавление автоматически распознает и выделит срок выполнения и добавит его при сохранении задачи. Вы даже можете ввести повторяющиеся сроки выполнения, например, каждую вторую среду для задач, которые повторяются на регулярной основе.

Введите срок выполнения в поле задачи, используя естественный язык, например «Пятница»

Вы можете перемещать элементы со сроками выполнения из почтового ящика в соответствующий проект или в проект One-Off Tasks , если они не связаны с многоступенчатый проект.

Совет Todoist

Синхронизируйте свой Todoist с Календарем Google, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а запланированные задачи Todoist отображались в вашем Календаре Google как события.

Просматривайте свои задачи Todoist в Календаре Google и события Календаря Google в Todoist.

Повестки дня

Некоторые из элементов, которые вы сохраняете в своем почтовом ящике, будут напоминать о вещах, которые вы хотите обсудить с кем-то еще, а не о следующих действиях. Чтобы отслеживать эти пункты повестки дня:

  • Создайте новый проект под названием Повестки дня.

  • Создайте новый подпроект в разделе Повестки дня для каждого человека, с которым вам нужно контактировать на регулярной основе. Например, ваш начальник и любые подчиненные. Вы также можете создавать подпроекты для каждой регулярной встречи команды или проекта. Например, Marketing Weekly .

  • Добавьте элементы, которые необходимо вынести в качестве задач в соответствующий подпроект повестки дня.

  • Когда вы встречаетесь с этим человеком или приходите на встречу, откройте соответствующий проект, чтобы увидеть список всех вопросов, которые вам необходимо рассмотреть.

  • (Необязательно) Поделитесь своими проектами повестки дня с соответствующими людьми, чтобы каждый мог видеть, добавлять и даже назначать пункты для обсуждения.

Создавайте подпроекты в рамках основного проекта повесток дня для каждого регулярного собрания, которое у вас есть

Справочные материалы

Справочные материалы - это недействительные элементы, которые вам необходимо сохранить (например, налоговые документы, материалы для чтения, электронные таблицы, документы Word , номера телефонов и т. д.). Хотя сами по себе они не являются задачами, они часто нужны для выполнения задачи позже.Вы можете организовать эти виды вспомогательных справочных материалов в Todoist, прикрепив их к соответствующей задаче или комментариям проекта:

Прикрепите справочные материалы по конкретной задаче к комментариям к задаче.

  • Материалы проекта более высокого уровня (спецификации дизайна, черновики, общие папки) могут быть прикреплены или связаны в комментариях к проекту.

Сохранение справочных материалов на уровне проекта в комментариях к проекту

Таким образом, когда вы будете готовы начать задачу или проект, вся необходимая информация будет у вас под рукой.

Скорее всего, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья, которую вы сохранили из Интернета на будущее, файл с важной информацией или идея подарка на следующий день рождения вашего партнера. Многие люди любят использовать отдельное приложение для заметок для систематизации своих справочных материалов, но вы также можете отслеживать некоторые или все из них в Todoist. Вот как:

  • Создайте новый проект Reference

  • Создайте новые подпроекты в рамках проекта Reference для каждого типа справочного списка.Например, Идеи подарков , Дни рождения , Контактная информация, Рецепты и т. Д.

  • Переместите задачи справочных материалов в соответствующий проект, перетащив их из папки «Входящие». Или выберите новый проект с помощью быстрого добавления, щелкнув для редактирования задачи и набрав «#» в поле задачи, а затем имя проекта.

  • Чтобы свернуть контрольные подпроекты, щелкните серую стрелку слева от родительского проекта Reference .Это помогает убрать визуальный беспорядок из вашего списка.

Создание новых проектов для различных типов справочных материалов

Ожидание

Это элементы, которые были делегированы или ожидают действия кого-то другого. Например, если вам нужно закончить написание сообщения в блоге, но вы ждете, что ваш редактор ответит на ваш последний черновик. Идентифицируйте эти задачи, пометив их меткой «@waiting_for». Сохраняйте задачи @waiting_for внутри проектов, к которым они относятся, или внутри проекта One-Off Tasks , если они не связаны с другими задачами.

Обозначьте задачи, которые вам нужно выполнить, с помощью метки @waiting_for

Когда-нибудь / может быть,

Многие элементы, которые вы захватите, будут идеями для вещей, которые вы хотите сделать в будущем, но у вас нет пропускной способности для работы прямо сейчас (например, места, которые вы, возможно, захотите поехать, книги для чтения, новые проекты, которые вы, возможно, захотите попробовать, идеи для сообщений в блогах и т. д.). Вы хотите просмотреть их позже, но не хотите, чтобы они засоряли вашу систему сейчас.

  • Создайте новый проект Someday / Maybe

  • Добавьте все задачи и / или которые вы хотите выполнить в будущем, но не активно над ними работает

  • (Необязательно) Добавить подпрограмму -проекты для конкретных типов задач «Когда-нибудь / Может быть».Например, вы можете разделить Когда-нибудь / Может быть - Личное и Когда-нибудь / Может быть - Работа проекты

  • Просмотрите свои проекты когда-нибудь / может быть, когда время и энергия откроются для новой работы

Создать проект "Когда-нибудь / Может быть", в котором будут воплощены ваши идеи на будущее

Задачи, которые можно делегировать

Если вы можете делегировать задачу, чтобы высвободить свое время и энергию, сделайте это. В Todoist вы можете делиться проектами с людьми, назначать им задачи с указанием сроков выполнения и сотрудничать в комментариях.

Делитесь проектами и назначайте задачи людям, с которыми вы сотрудничаете.

Настройки совместного доступа могут отличаться в зависимости от ваших обстоятельств. Вот 3 способа его настройки:

  • Создайте отдельный общий проект для каждого человека, с которым вы сотрудничаете (вы даже можете повторно использовать подпроекты ваших Повесток дня для этой цели)

  • Создайте единый общий проект с вашим вся команда (если у вас есть, у вас будет дополнительный ящик для входящих сообщений группы, в который автоматически добавляется вся команда)

  • Делитесь существующими проектами, которые предполагают интенсивное сотрудничество ad hoc

Или вы можете использовать комбинацию всех трех подходы.

Подсказка. Вы можете искать все задачи, которые вы делегировали, используя запрос «назначено: мной». Это удобный список, на который можно ссылаться во время еженедельного обзора.

Контексты

Создав списки проектов и отсортировав задачи, вы готовы приступить к работе с контекстами. В GTD контексты определяют инструменты, места или людей, которые требуются для выполнения данной задачи. Другими словами, контексты позволяют вам сосредоточиться на том, что вы действительно можете выполнить с учетом текущих обстоятельств.Например, если вы находитесь в офисе, вы не хотите тратить время на то, чтобы разбираться со всеми дальнейшими действиями, которые у вас есть дома.

Следуя описанному выше подходу к проекту, проще всего добавлять контексты с помощью меток. GTD рекомендует следующие контексты:

  • Компьютер / Интернет

  • Дом

  • Офис

  • Поручения

  • Звонки

  • Где угодно

Вы также можете добавить

вы быстро сортируете свои задачи в зависимости от текущего контекста.Некоторым людям нравится добавлять контекст электронной почты, чтобы они могли заботиться обо всех своих письмах сразу. Другие добавляют ярлыки для количества времени, которое может занять задача. Например, если у вас есть всего 15 минут до следующей встречи, полезно иметь возможность идентифицировать все задачи, которые вы можете быстро выполнить, с помощью метки @ 15_min. Для большинства людей более полезно создать ярлык «Автономный», а не «Интернет» для задач, которые вы можете выполнять, когда у вас нет подключения к Интернету.

Создавайте ярлыки для каждого контекста

Заманчиво пойти за борт и начать создавать ярлыки для всего - не поддавайтесь искушению.Чтобы ваша система GTD работала, вам нужно выработать привычку добавлять правильные метки к каждой задаче. Чем меньше ярлыков вам придется выбирать, тем легче будет их запомнить.

Чтобы добавить ярлык, перейдите в раздел ярлыков в левом меню и нажмите кнопку «+». Вы также можете добавить метку во время редактирования или добавления задачи, набрав @ в поле задачи. Все ваши существующие ярлыки появятся в раскрывающемся меню, и результаты будут сужаться по мере того, как вы продолжите вводить название задачи.А если нужного ярлыка еще нет, у вас будет возможность создать новый и добавить его в список.

Engage

Вот где окупается время, потраченное на разъяснение и организацию ваших задач. Теперь ваша система заполнена конкретными элементами, с которыми можно действовать, организованными в логические категории, готовые для вас. Вы увидите, что все ярлыки, проекты и сроки выполнения, добавленные на шагах выше, помогут вам быстро ответить на вопрос «Что я должен делать прямо сейчас? » в любой момент.

Время, потраченное на разъяснение и организацию ваших задач, означает, что, когда пришло время заняться работой, у вас будет меньше вариантов выбора и меньше справочных материалов, которые нужно найти. Чтобы решить, что делать дальше, вы можете увидеть предстоящие задачи с указанием срока их выполнения, отсортировать задачи по меткам или создать фильтры, чтобы увидеть свои следующие действия в зависимости от контекста.

Представления «Сегодня» и «Предстоящие»

Когда вы будете готовы сесть за работу, щелкните «Сегодня» в левом навигационном меню, чтобы просмотреть задачи, которые необходимо выполнить сегодня.Откройте Upcoming, чтобы узнать, что будет дальше на этой неделе и на любой неделе в будущем.

Узнайте, какие задачи необходимо выполнить сегодня.

Используйте представление «Предстоящие», чтобы визуализировать и спланировать предстоящую неделю.

Просмотреть следующие действия и контексты с помощью метки

Чтобы просмотреть полный список следующих действий во всех ваших проектах, введите «@next» на панели быстрого поиска в верхней части Todoist.

Найдите метку для просмотра всех связанных задач

Просмотреть все ваши следующие действия

Вы также можете быстро отсортировать свои задачи по контексту, выбрав данную метку, чтобы увидеть все связанные задачи.Например, если вы выполните поиск по запросу @errands, вы увидите список задач с меткой @errands, которые можно выполнить, пока вы уже в пути. Чтобы увидеть список всех задач, которые вы ждете, выполните поиск по метке @waiting_for.

Вы также можете просмотреть все задачи, помеченные определенной меткой, нажав на название метки в списке меток слева от вашего Todoist.

Создавайте больше настраиваемых представлений задач с помощью фильтров

Настоящая магия GTD происходит, когда вы создаете собственные настраиваемые представления задач в Todoist с помощью фильтров.Фильтры - это, по сути, сохраненные поисковые запросы, которые сортируют ваш список одним щелчком мыши. Вы можете использовать фильтры для поиска задач на основе:

Чтобы настроить новый фильтр, перейдите к списку фильтров в нижней части меню навигации слева (после проектов и ярлыков), затем нажмите Добавить фильтр в внизу списка. Дайте вашему фильтру имя и добавьте поисковый запрос, который хотите увидеть.

Настройте пользовательские фильтры для просмотра ваших следующих действий по областям фокуса

Просмотрите все ваши следующие действия, отфильтрованные по областям ответственности

Для GTD наиболее релевантные метки, вероятно, будут сочетать "@next_action" с областью фокуса или контекст.Например, чтобы настроить фильтр для всех следующих действий, которые вы можете выполнять на работе, используйте запрос «## Work & @next_action». Это покажет все задачи в связанных подпроектах рабочего проекта и , которые также имеют метку @next_action. Или создайте фильтр для следующих действий, которые можно завершить в офисе, используя запрос «@next_action & @office».

Наиболее полезные представления задач будут зависеть от ваших конкретных потребностей, но вот некоторые из наиболее распространенных полезных:

Фильтр Query Показывает список:

@next_actions & сегодня

Все следующие действия и все задачи, которые должны быть выполнены сегодня, по всем вашим проектам

@next_actions & ## Work

Все следующие действия в вашем рабочем проекте и все ваши рабочие подпроекты

@next_actions & @Home

Все ваши последующие действия, которые вы можете выполнять дома во всех ваших проектах

@waiting_for

Все задачи, от которых вы ждете чего-то, что нужно выполнить во всех ваших проектах

@ электронная почта

Все задачи, связанные с отправкой кому-либо электронной почты, чтобы вы могли выполнить их все сразу и минимизировать время, которое вы тратите на электронную почту

Добавьте наиболее важные представления задач в избранное, чтобы они отображались в верхней части левого навигационного меню над списком проектов.Просто щелкните правой кнопкой мыши фильтр, метку или проект и выберите «Добавить в избранное». После этого фильтр отобразится на панели навигации.

Review

Каждую неделю выделяйте время на просмотр всех ваших списков, систематизацию задач и обеспечение бесперебойной работы вашей системы. Обзор поможет вам адаптироваться к изменениям, переориентировать ваше внимание, определить следующие действия и осмыслить свой рабочий процесс.

Дэвид Аллен назвал этот еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый анализ вашей системы гарантирует, что вы не просто делаете что-то, а делаете правильные вещи.

Для начала импортируйте шаблон Todoist GTD Weekly Review в список своих проектов. Этот шаблон включает в себя все шаги, которые вам понадобятся для еженедельной проверки. Настройте шаблон, добавив подзадачи или комментарии к задачам, чтобы содержать списки всех ваших почтовых ящиков, ваши текущие области внимания или отслеживать размышления на вашей неделе.

Импортируйте шаблон еженедельного обзора GTD в свой Todoist

Запланируйте еженедельный обзор, указав повторяющуюся дату в любом поле задачи.Просто введите дату на естественном языке, например «каждое воскресенье в 17:00», и Todoist автоматически распознает и запланирует ее, когда вы сохраните задачу.

Что читать дальше

Еженедельный обзор - это мощный ритуал продуктивности, независимо от того, являетесь ли вы GTD или нет, поэтому мы написали отдельное руководство для того, как проводить еженедельный обзор.


Есть причина, по которой миллионы людей во всем мире клянутся, что «Работа с делами» изменила их жизнь. Хотя строгие GTD не для всех, вы обязательно приобретете одну или две привычки, которые помогут вам меньше беспокоиться и делать больше.Всем, кто хочет снизить стресс и повысить продуктивность, следует попробовать хотя бы раз.

Попробуйте и посмотрите, какие аспекты GTD вам подходят!

.

Как сделать дело: метод GTD, объясненный за 5 шагов

Нет помощи с расстановкой приоритетов: Приоритеты играют второстепенную роль в достижении цели. Система в первую очередь гарантирует, что вы ничего не забудете и эффективно используете свое свободное время. Но если вы хотите убедиться, что вы правильно расставляете приоритеты задач, вы должны дополнить GTD другими методами, такими как матрица Эйзенхауэра.

Отсутствие еженедельной или ежедневной структуры: Getting Things Done не помогает оптимизировать еженедельное или ежедневное планирование.Методология GTD не очень поможет, если вам обычно сложно ставить цели, определять следующие шаги и эффективно структурировать свой день. Такие системы, как ALPEN Method, лучше подходят для ежедневного планирования.

Сложная система: Невозможно научиться «Как все делается» за пять минут и практиковать за один день. Если вы хотите использовать систему эффективно, вы должны понимать ее подробно и последовательно применять на практике. Все или ничего. Например, этот метод не будет таким эффективным, если вы пропустите еженедельные обзоры или не научитесь разбивать списки дел на контекстные.

Слишком много новых привычек, чтобы усвоить: Когда вы начинаете использовать метод GTD, вы сталкиваетесь с необходимостью изменить многие привычки за короткое время. Вы должны регулярно очищать свои почтовые ящики, находить время, чтобы просматривать свои списки проектов и списки ожидания, а также выработать привычку вести контекстные списки.

Это основная критика "Getting Things Done": многие корректировки могут быть ошеломляющими. Если вы изо всех сил пытаетесь выработать новые привычки, возможно, вы захотите найти другой организационный метод, который лучше подходит вашей личности.

.

100+ ресурсов для достижения цели

«Начало работы», также сокращенно GTD, - популярный метод управления временем, созданный Дэвидом Алленом.

Этот метод сегодня так же популярен, как и в 2007 году, когда мы опубликовали наш пост GTD Ninja с более чем 50 приложениями, которые помогут вам быть более продуктивными и организованными. Но есть множество новых приложений, которые помогут вам повысить производительность в этом году. Ниже более 100 из них.

Какие ваши любимые инструменты GTD? Расскажите о них подробнее в комментариях.

Комплексные решения

iGTD - бесплатное приложение для Mac OS X.

Kinkless GTD - бесплатные скрипты приложений для OmniOutliner Pro для реализации управления задачами в стиле GTD.

OmniFocus - система Mac OS X GTD, которая также работает с вашим iPhone.

tasktoy - приложение GTD, которое включает списки для печати и мобильный доступ.

Todoist - простое приложение GTD со встроенным календарем, интеграцией с Gmail и многим другим.

GTDInbox - Дополнение Firefox для использования Gmail для GTD.

Nexty - Инструмент PHP GTD, который можно установить на локальном сервере.

Propel'r - это приложение, которое скоро будет запущено, поможет вам собирать, обрабатывать, организовывать и просматривать ваши задачи GTD.

TaskFreak! - Бесплатный диспетчер задач PHP, совместимый с GTD, который можно разместить на собственном сервере.

My Life Organized - приложение со списком дел, в котором есть специальные шаблоны для GTD.

Neptune - веб-инструмент GTD, который каждое утро отправляет вам по электронной почте отчет со следующими действиями и напоминаниями.

EasyTask Manager v2.0 - совместимый с GTD диспетчер задач для Windows или Mac, который можно синхронизировать с iPhone.

ThinkingRock - загружаемое программное решение для GTD.

Tracks 1.7 - приложение Ruby on Rails GTD, которое поставляется со встроенным веб-сервером и совместимо с Mac OS X, Windows и Linux.

Gtdagenda - простое приложение для GTD, которое также доступно на вашем мобильном телефоне.

The Next Action - Приложение GTD, работающее с Google Gears.

Что дальше? Система GTD, которая проста в использовании и доставляет удовольствие.

Get Stuff Done - приложение Facebook специально для GTD, которое скоро будет доступно в других сетях.

Flashpoint - система GTD с открытым исходным кодом, которая фокусируется на проектах, следующих действиях, ожидании и обзорах, но не имеет почтового ящика или функций «когда-нибудь / может быть».

d-cubed - Система GTD, построенная на TiddlyWiki.

taskpad.jp - введите свое следующее действие и в срок, и панель задач будет отслеживать, удалось ли вам достичь поставленных целей или нет.

Jello Dashboard - плагин GTD для Microsoft Outlook.

Ghost Action - Mac-приложение для GTD, которое включает синхронизацию с iSync-совместимыми устройствами.

Smartsheet - система GTD, включающая инструменты для совместной работы.

Frictionless - программа GTD для Mac, в которой есть возможности фильтрации и фокусировки для повышения вашей производительности.

What ToDo - программа Mac OS X GTD, которая включает синхронизацию .Mac между более чем одним компьютером.

ToDoList - приложение для управления задачами, которое позволяет разбивать задачи на более управляемые части, оставаясь при этом удобным для пользователя.

Famundo - семейный центр, который помогает поддерживать порядок в вашем доме и включает замену календарей, адресных книг, картотек, заметок и многого другого.

KonoLive - GTD-система для команд и групп.

Pimki - Персональный информационный менеджер на базе Instiki для GTD.

Action Method - полный инструмент управления задачами, который включает в себя возможность управлять и делегировать задачи, а также откладывать идеи на будущее (Backburners).

Circus Ponies - отслеживайте заметки, задачи, веб-фрагменты и электронные письма в одном месте.

Treedolist - отслеживайте задачи, заметки, списки и многое другое в иерархической структуре.

springpad - онлайн-блокнот, который включает шаблоны для организации списков и быстрого запуска их.

Сбор и обработка

MyStickies - Поместите стикеры на любую веб-страницу, а затем ищите, сортируйте, редактируйте или просматривайте эти заметки позже.

Ubikuo - храните общедоступные и частные заметки на стикерах, прикрепленных к любой веб-странице, к которым вы можете получить доступ из любого места.

AyeNotes - быстро делайте заметки в Интернете, используя стенографию, которая автоматически преобразуется в полные заметки.

Tinderbox - Храните и систематизируйте свои заметки и идеи, которые затем можно проанализировать или поделиться в Интернете.

Блокнот

G - органайзер для заметок, идей, домашней информации и многого другого.

Notezz! - Бесплатное и простое приложение для создания заметок.

Notefish - Сохраните свои интернет-исследования на одной странице Notefish, которую вы можете систематизировать и поделиться.

SecondBrain - Храните свои социальные сети, закладки и другую информацию организованными и в одном месте, чтобы затем поделиться ими со своей сетью.

Pocket Manila - онлайн-блокнот, который можно использовать как банк идей, портфолио или что угодно еще.

Evernote - приложение для создания заметок, которое работает в Интернете, на рабочем столе или в телефоне.

Zoho Notebook - бесплатный онлайн-блокнот, который позволяет вам отслеживать текст, изображения, аудио, видео и многое другое, а также включает контроль версий.

TreePad - менеджер персональной информации, включающий органайзер и текстовый редактор.

Shadow Plan - Программное обеспечение для создания и хранения заметок в иерархической структуре.

Toodledo - диспетчер задач, который включает папки, подзадачи, сроки выполнения, оценки времени, контексты и многое другое, а также интегрируется с вашим мобильным телефоном, календарем, электронной почтой, RSS, IM и т. Д.

Организуйте, проанализируйте и выполните

Midnight Inbox - приложение для управления контекстными задачами.

Things - диспетчер задач Mac OS X, который включает синхронизацию iCal и iPhone.

iPrioritize - Простое приложение со списком задач.

Zirr.us - Бесплатное приложение со списком дел.

Zenbe - бесплатный веб-клиент электронной почты, который включает календарь, список дел, общий доступ к файлам и многое другое.

Do It - Диспетчер списков дел для Mac, который позволяет связывать определенные задачи с файлами на вашем компьютере, URL-адресами или контактами из адресной книги.

Мои списки - приложение Facebook для создания списков, которое позволяет при желании делиться ими с другими пользователями.

TaskPlus - плагин для карманного ПК для экрана «Сегодня», который отслеживает ваши задачи и важные напоминания.

Online Task List - Простой в использовании список задач, который включает настраиваемые категории задач, значения состояния и приоритеты.

MindManager 8 - приложение для отображения разума, которое также работает как гибкий диспетчер задач.

TaskWriter - бесплатный менеджер действий для GTD.

Goal Organizer - приложение, которое упорядочивает ваши цели и шаги, необходимые для их достижения, в виде шагов, подобных следующим.

Enleiten - онлайн-диспетчер задач с поддержкой нескольких списков и функцией перетаскивания для реорганизации или делегирования задач.

voo2do - диспетчер задач для людей с несколькими проектами, которые хотят знать, над чем им следует работать дальше.

TaskStep - трекер задач PHP с функциональным и привлекательным интерфейсом, который хорошо работает с GTD и другими методами повышения производительности.

Tasks Jr. - веб-менеджер задач для личных и профессиональных списков дел, доступный в любом месте с подключением к Интернету.

Life Balance - Диспетчер задач и целей для Mac OS X, iPhone и Palm OS, который позволяет эффективно управлять задачами, сохраняя при этом гибкость.

zenlists - Бесплатное веб-приложение для создания списков любого типа.

DotPag - бесплатный инструмент для отслеживания напоминаний, списков дел, заметок и многого другого.

Todopub.com - менеджер списков дел, который вы можете просматривать из любого места и который позволяет отправлять списки дел на вашу электронную почту или текстовое сообщение.

tedium - Диспетчер списков дел, который позволяет отмечать, датировать и добавлять дополнительные заметки.

NowDoThis - введите свой список задач, и NowDoThis покажет вам только следующий элемент в вашем списке.

Lifetick - Отслеживайте свои цели и шаги, необходимые для их достижения, в Интернете или на своем iPhone.

doitdoitdone.com - менеджер списков дел, в который вы можете разрешить другим добавлять и которым можно делиться с кем угодно.

TaskComplete - онлайн-управление задачами, которое включает настраиваемые поля, шаблоны проектов, календарь и быстрый ввод задач.

Taskee - Добавьте управление задачами прямо на свой сайт.

Doomi - менеджер списка задач, построенный на Adobe AIR.

MyTodos - бесплатный онлайн-список дел, который позволяет вам делиться своими списками с другими и выбирать списки по умолчанию для каждого местоположения, из которого вы его используете (работа, дом, мобильный телефон и т.)

Todo.txt - Группа скриптов для текстовых списков дел.

Beeswax - простой в использовании менеджер списков, вдохновленный Lotus Agenda.

TaskPaper - очень простое приложение для создания списков, которое автоматически распознает и форматирует заметки, проекты, задачи и теги.

The Hit List - совершенно новое приложение для управления задачами, которое в настоящее время доступно в виде бесплатной общедоступной предварительной версии.

Yojimbo - программа управления информацией в Mac OS X, позволяющая отслеживать все, от списков до элементов почтового ящика.

Wrike - Wrike - это программное обеспечение для управления проектами, которое хорошо работает с GTD и в блоге подробно описано, как это сделать.

YoTask - диспетчер задач, который включает календарь и организационную диаграмму.

The Printable CEO Emergent Task Timer - приложение для отслеживания времени и управления задачами на основе Flash.

iOutliner - онлайн-приложение, которое помогает отслеживать задачи, идеи и многое другое.

Scrumy - Приложение для управления задачами, основанное на функции прикрепления к стене.

Listingly - приложение для управления списками, которое создает списки для совместного использования, которые вы также можете просматривать на своем iPhone.

TaskBin - диспетчер групповых задач, который включает личные задачи в дополнение к групповым спискам и мобильному доступу.

The Online CEO - Управление задачами с балльной системой.

TaskAnyone - Управление задачами для команд, включающее подзадачи, папки, общий доступ и многое другое.

Taskado - Управление командными задачами, включая оповещения по электронной почте.

TaskDriver - приложение для управления задачами на основе браузера, которое позволяет назначать задачи другим членам вашей команды.

Мобильные приложения

reQall - Захват и получение информации с помощью электронной почты, мгновенных сообщений, голосовых или текстовых сообщений.

SplashShopper - менеджер списка покупок для вашего смартфона, КПК или настольного компьютера.

Natara Bonsai - Приложение-планировщик для Palm OS.

ToDoMatrix Professional - приложение для управления задачами для смартфонов BlackBerry, оптимизированное для GTD.

Pocket Informant 8 Windows Mobile - менеджер персональной информации, который включает фильтры задач, интеграцию электронной почты, просмотр журнала и многое другое.Версия для iPhone скоро будет выпущена.

AgendaOne - Диспетчер задач и расписания для Windows Mobile.

MyList - приложение для управления списками Windows Mobile, которое позволяет хранить несколько списков в иерархической структуре.

Projekt S60 - приложение для создания набросков и заметок для смартфонов, использующих Symbian 9.x.

iPhonedItIn - Приложение со списком покупок для вашего iPhone.

Round To It - приложение для создания списков на iPhone, которое позволяет создавать несколько списков, которые можно группировать и упорядочивать.

Habits - приложение-компаньон для iPhone GTD, которое позволяет отслеживать повторяющиеся действия (например, «сходить в спортзал» или «позвонить сестре»).

CheckOff - приложение для управления списками для вашего iPhone, которое позволяет создавать шаблоны для повторяющихся задач и вести несколько контрольных списков.

Motask - очень простое мобильное приложение для создания списков дел.

pTasks - мобильный диспетчер задач, который также доступен в виде приложения Facebook.

Дополнительные ресурсы по продуктивности от Mashable

- GTD NINJA: 50+ веб-сайтов для фанатика Kickass Control - GTD Toolbox: готово к работе на мобильных устройствах - 30 лучших приложений для iPhone по организации и производительности - 20 мобильных приложений BlackBerry для организации и производительности - БОГ ПРОДУКТИВНОСТИ ОНЛАЙН: 400+ ресурсов, которые сделают вас умнее, быстрее и демон в мешке

Изображение предоставлено iStockphoto, olm26250

.

Пора выйти из GTD и уменьшить размер вашей системы

Если вам нравится продуктивность, я предполагаю, что вы знаете, что такое GTD. На этот раз я расскажу вам, почему вам следует покинуть из GTD. Многие люди работали вокруг этой методологии с точки зрения внешней игры, а не работали над своей внутренней механикой. GTD - не лучший способ для этого. Когда вы начинаете работать над поверхностными причинами, по которым вы не получаете результатов, вы в конечном итоге разочаровываетесь и в конечном итоге отказываетесь от системы.Какой бы ни была эта система. Будь то тренировки, диета, это не имеет значения. Потому что уловки и системы - всего лишь повязка на реальную рану производительности.

Как другие люди относятся к Системам и ГТД

Вот что происходит, когда вы переусердствуете. Когда беспорядок в системе накапливается, и вместо того, чтобы помочь вам, он начинает причинять вам боль.

1. Почему я ушел из GTD - В этой статье рассказывается об ориентации на деятельность, динамике построения списка и чувстве вины, которое мы испытываем, когда что-то исключили из списка.

2. 26 причин не использовать GTD - Некоторые из этих пунктов недействительны, но указали мне на некоторые хорошие направления и недостатки GTD.

3. BFD и GTD - Когда жизнь начинает усложняться, вы не можете упростить, добавив больше вещей, вместо этого убирая и делая только то, что важно. Чистый пример того, как сводить себя с ума.

Хотя система GTD работает для некоторых людей, возникает вопрос, действительно ли эти люди более продуктивны? Достигают ли они целей в своей жизни быстрее, чем вы? Действительно ли система помогает им добраться туда, куда они направляются? Чтение GTD без надлежащего руководства со стороны кого-то, кто может привлечь вас к ответственности и объяснить, с чего начать, оставит вас в замешательстве, разочаровании, а если вы достаточно долго возитесь со своей системой, это оставит вас УСТАВНЫМ, без каких-либо работа сделана.

Так работает ли GTD?

Ну и да, и нет…

Без Система лучше, чем система, отнимающая у вас время и силы. Система просто кажется простым способом позволить себе откладывать то, что вам действительно следует делать. И это проблема, с которой сталкиваются многие новички. Они связываются с книгой, думают, что нашли святой Грааль продуктивности, идут туда, покупают повестку дня, покупают степлеры или сходят с ума и получают полный набор OmniFocus, только для того, чтобы все это собирало пыль на столе или жестком диске.

На самом деле это часть маркетингового хода Дэвида Аллена и компании. Они создали что-то действительно надежное, что никто не будет использовать в реальных условиях, создав «дисциплину», которая потребует от вас, чтобы кто-то другой реализовал это для вас, получил коучинг и так далее… И они были «черными поясами» системы, а также создатель ее были бы абсолютно лучшими учителями. Да и дерьмом не надоедай. Используйте свой здравый смысл.

Вы действительно хотите, чтобы дела были выполнены, или вы хотите приобрести хобби по организации своей жизни в «контекстах», календарях, приложениях для управления задачами… Вы «делаете» продуктивно или продуктивно? Будьте честны с собой.

Так почему же люди терпят неудачу, пытаясь внедрить какую-либо систему?

По той же причине, по которой люди бросают множество вещей в своей жизни, потому что им не хватает последовательности. Это тот же пример, что и человек, который начинает тренироваться. Он платит за абонемент в спортзал премиум-класса, он начинает тяжело подниматься каждый день, а завтра просыпается больным, а потом говорит, что ЭТО НЕ ДАЕТ НИКАКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ!

Вы знаете, о каких людях я говорю. Один из тех, кто никогда не прикладывал достаточно усилий, чтобы понять, как все работает, и пытается все подтолкнуть к мотивации, и когда первоначальный прилив положительных эмоций исчезает, они просто терпят крах.Но все мы в какой-то момент своей жизни поступали так. Это просто человек в нас!

Но это не вина людей, это вина самой системы. Потому что для большинства людей это просто неприменимо. Период.

Но есть исправление для систем…

Основываясь на моем личном опыте и многочисленных друзьях и клиентах, которых я научил вести более продуктивный образ жизни, я обнаружил, что решение проблемы аналогично подходу, который я использую в тренажерном зале.

Решение этой проблемы называется уменьшением размера . Идея уменьшения размеров пришла из минимализма. Зачем использовать вещи, в которых вы не находили необходимости? Нужна ли нам вообще система или нам просто нужны хорошо структурированные ритуалы, которые мы проводим в течение дня?

Для тех людей, которые решают сотни небольших задач в течение дня, система может быть обязательной, иначе они бы забыли. Программисты используют системы наилучшим образом. Для них я уменьшил размер GTD и перепрограммировал его назначение.Он называется CORE. И если вы не столкнулись с корпоративной драмой, я не хочу, чтобы вы ее читали. Это просто не для тебя. Вы можете отлично справиться, собирая свои вещи в Evernote.

Система поставляется после…

большая работа . И большая работа начинается в вашей голове . Ваш умственный подход должен измениться. Дэвид Аллен винит в этом людей, говоря, что их система либо не доступна: текущая, согласованная или контекстно-доступная.

Из того, что я видел, это то, что у людей на тарелке слишком много информации, и им не хватает указаний, с чего начать.Прежде всего, мы с вами не Дэвид Аллен, и мы буквально ничего не знаем о контекстах, и мы далеки от согласованности. Итак, как нам начать внедрять систему, которая требует последовательности, если мы никогда раньше не практиковали последовательность в своей жизни?

Итак, нам нужно вернуться к основам.

Это подводит нас к выводу…

GTD написано не для вас . Он написан для «левополушарных» людей, которые уже обладают сильной структурой в своей жизни, и GTD добавляет им еще один уровень власти и контроля в процессе принятия решений.

Это будет ИДЕАЛЬНО для людей, которые преимущественно логичны. Я приведу вам пример этого. Мой друг Вукасин - программист, очень рациональный человек. Один из самых умных людей, которых я знаю. Когда я сказал ему использовать OmniFocus для выполнения своих задач, он сделал все это сам, даже не читая GTD и не следуя моим советам. Он разделил свои рабочие проекты, добавил проект для «личного», и все это с самого начала текло за ним. Программистам присущи знания о системах.Он разработал свой собственный за считанные часы.

Система созвучна его ценностям последовательности, контекста и эмоций. Но вы супер-умный программист? Вы аккуратны и организованы вокруг того, что записываете? Я считаю, что мне повезло, если вы постоянно читаете список задач где-нибудь на своем компьютере.

Итак, какова моя позиция по GTD?

В конечном итоге я усвоил основные положения GTD, но я знал, что GTD недостаточно. Система работала, но я также «работал с системой» .Мне было проще запустить диспетчер задач и обработать почтовый ящик, сделать обзор (это моя любимая часть) и управлять всем вокруг, чем на самом деле делать свою работу.

Но чего-то еще не хватало. А недостающим компонентом был я. Теперь, когда я вырос и по уши в продуктивности, я пришел к некоторым довольно интересным личным открытиям, которые не имеют ничего общего с системами. Весь этот прорыв был связан со мной и только мной.

Итак, продуктивность начинается и заканчивается ВАМИ.Лечить прокрастинацию извне - то же самое, что лечить рак аспирином. Это просто не работает. Итак, какое простое решение?

А если бы я начинал все сначала…

… Я бы не стал тратить 2 минуты на GTD. Я бы сосредоточился на вещах, которые доказали свою эффективность. Вместо того чтобы следовать глубокой «системе», которая требует, чтобы вы изменились внутри себя, но подходить к ней извне с помощью различных техник и методов, почему бы не принять минималистичный подход?

Итак, если вы новичок в производительности, вам следует начать с этого места:

Избавьтесь от всего лишнего и сосредоточьтесь на трех вещах:

  • Определите свою «деятельность по зарабатыванию денег» - Проще говоря, определите, что приближает вас к вашим целям.Какая деятельность приносит наибольшие результаты? Обычно это занятие сопряжено с болью, и мы лечим «срочно», но неважно, вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно.

Избавьтесь от всей избыточности при ее определении. Разбейте вашу «ОСНОВНУЮ задачу» до костей. Как только вы узнаете, что это такое, понять, действуете ли вы в соответствии со своими целями или нет, станет намного проще. Все, что вам нужно спросить себя: «Занимаюсь ли я своей деятельностью, зарабатывающей деньги, или я болтаю?».

  • Сделайте привычку из своей «деятельности по зарабатыванию денег» . Да, как только вы знаете, что приносит результаты, вы делаете из этого повседневную привычку. Это часть твоего дня. Это то, что делается в первую очередь, а все остальное - на втором месте.

Что бы ни происходило в моей жизни, я знаю, что сделал большинство вещей, которые планировал. Видите ли, как только вы знаете, какова ваша ежедневная задача, нет необходимости в планировании. Все, что вам нужно, - это повторяющееся напоминание, постоянно напоминающее вам, что вам нужно делать.Этот список со временем для меня рос, так что в значительной степени моя цель в выполнении задач стала частью моей повседневной жизни. Это секретный соус. Система, которую я использую в фоновом режиме, заботится обо всех второстепенных, менее важных вещах.

Если бы я потерял свою базу данных OmniFocus, я бы не вспотел. Это заставит меня забыть о вещах, которые мне , скорее всего, вообще не нужно делать . В конечном итоге это упрощает вашу жизнь? Вы знаете, что нужно сделать, и делаете все, что угодно, но главное - это создавать трения и избыточность.

В моем случае это пишет. Я хочу стать лучшим писателем в мире, и я стараюсь писать и публиковать ЕЖЕДНЕВНО. Все остальное идет после этой цели.

  • Развивайте и совершенствуйте свой исходный код - Я уже писал о силе исходного кода и о том, какое влияние он оказал на мою жизнь. Теперь, когда вы знаете, какова ваша основная задача, вы можете смело включать ее в свою систему ценностей.

В конце концов, Исходный код - это простой личный документ, напоминающий мне о моих самых важных ценностях и их соотношении с ПОЧЕМУ Я делаю, что делаю.Благодаря ему мой мир выровнен и наклонен в том направлении, которое я запланировал ранее.

Когда вы связываетесь со своей миссией и целью в жизни на личном уровне, ваш исходный код помогает вам оставаться в курсе того пути, который вы выбрали. Мой исходный код обычно сопровождается Сонником, который является моим окончательным ориентиром, для кого я хочу стать и к чему я хочу прийти в конечном итоге.

Заключение

В конечном счете, лучшие решения для повышения производительности - персональные.Всегда есть что-то, что оттачивает наши шестерни, и нет единого подхода, подходящего для всех. Вот почему мои три шага предназначены для вас и вращаются вокруг ВАШИХ СОБСТВЕННЫХ потребностей. Не потребности системы или необходимость делать что-то, что создает трения.

Трехэтапный план действий

  1. Выделите от 15 до 30 минут своей жизни, чтобы узнать, что является вашей самой важной задачей, и определить ее процесс. Подумайте, какие чувства вызывает эта задача, признайте свои эмоции, а не подавляйте их.
  2. Сделайте из этого занятия привычкой. Потратьте 60–80 дней на то, чтобы выработать привычку, чтобы она заставила вас придерживаться. Наполните себя мотивацией в тот день, когда вы не в отпуске, найдите абсолютный способ выйти и делать это, пока он не станет частью вас.
  3. Запишите ценности, которые определяют вас, и смешайте их со своими целями, чтобы создать мощный личный исходный код. Это займет у вас не более 30 минут. Сделайте это частью своего утреннего ритуала.

Что вы думаете о системах? Как вы думаете, они необходимы, или они абсолютно необходимы в наши дни? Ваше мнение приветствуется в комментариях!

.

GTD Contexts - Теоретическое и практическое руководство

Что такое контексты?

Использование контекстов является ключевым элементом методологии GTD. Контекст определяет, что вам нужно для выполнения действия , и это может быть место, инструмент или человек. Когда вы назначаете каждому из ваших действий контекст, в котором оно должно быть выполнено, вам намного легче решить, какое следующее действие вы должны выполнить, поскольку список дел будет сокращен до тех действий, которые можно выполнить в контекст, в котором вы находитесь в данный момент.

Это концепция, направленная на максимальное сосредоточение внимания и минимизацию стресса. Если у вас есть много действий в вашем списке дел, которые вы не можете выполнить прямо сейчас, и вы не используете контексты, вы обязаны постоянно пересматривать все варианты снова и снова.

Абсурдно рассматривать действия, которые вы можете выполнять только в дома , когда вы находитесь в офисе , или принимать во внимание задачи, требующие постоянного доступа к Интернету , если вы не собираетесь иметь возможность подключение в ближайшие несколько часов.Точно так же глупо рассматривать действия, которые вы можете выполнить, только когда встречаетесь лицом к лицу со своим боссом , если он в отпуске, недоступен.

Это совершенно новая концепция для тех, кто начинает практиковать GTD, и иногда ее используют неправильно. Контекст всегда должен быть объективным критерием . Речь идет не об определении ситуации, в которой вы, , хотели бы или хотели, чтобы что-то сделал, а скорее о ситуации, в которой у вас есть для этого.Если у вас дома есть настольный компьютер и ноутбук, вы не должны использовать контекст home для задачи, которую вы можете выполнять на обоих компьютерах. Вместо этого вам следует использовать контекст компьютер , который позволит вам помнить об этой задаче, когда вы работаете со своим ноутбуком в кафе.

Контексты - это современный способ расстановки приоритетов, обеспечивающий необходимую гибкость, чтобы вы могли адаптировать свою деятельность к постоянно меняющимся обстоятельствам. Они позволяют динамически расставлять приоритеты, когда инструменты и люди в вашем распоряжении различаются.

Как использовать контексты?

Если вы практикуете GTD с помощью нетехнологичных инструментов (ручка и бумага), то для организации ваших задач по контекстам вам нужно будет использовать лист бумаги для каждого обычного контекста и добавлять новое действие к соответствующему листу в соответствии с в контексте, в котором это должно быть сделано.

Если вы используете высокотехнологичный инструмент (программное обеспечение), должен быть способ классифицировать ваши действия, чтобы в дальнейшем вы могли фильтровать только действия определенной категории. Теги - это наиболее распространенный способ реализации контекстов в приложениях для повышения личной производительности, поскольку они обеспечивают большую свободу и гибкость при определении любого типа таксономии.В FacileThings мы используем хэштеги, более конкретную форму тегов, очень популярную благодаря Twitter.

Когда вы назначаете контекст для действия? Всегда в момент обработки . Очень распространено желание сделать это одновременно с захватом чего-либо, но я напоминаю вам, что захват - это этап, на котором вы просто записываете то, что было у вас в голове, быстро, не задумываясь. На стадии обработки вы тратите несколько минут на размышления, в чем реальный смысл всего этого? какой следующий шаг к этому? Что мне для этого нужно? Не записывайте и не обрабатывайте данные одновременно.

Когда вы используете контексты? Только в списке «Следующее действие» . Их цель - ограничить список возможных следующих действий управляемым числом (в идеале, около 10, если вы объедините контексты с вашей энергией и доступным временем), чтобы вы могли легко решить, что вы собираетесь делать сейчас. В Календаре они не нужны, так как действия здесь обязательны. Если вы находитесь не в правильном контексте, вам обязательно нужно будет перейти к нему, чтобы сделать то, что у вас есть в Календаре.Они также не нужны в списке ожидания, так как это действия, которые будут выполняться кем-то другим.

Что произойдет, если я работаю с очень ограниченным контекстом?

Есть люди, которые думают, что использование контекстов не очень помогает, поскольку они всегда выполняют свою работу в ограниченном контексте . Если вам нужно выполнять большинство задач на компьютере, какой смысл помечать их все тегом #computer ? Что ж, в этих случаях вам не следует думать о столь общих контекстах, которые обычно используются в качестве примеров во всех текстах GTD ( #home , #office , #computer и т. Д.).

Помните, что контекст отвечает на вопрос «Что мне нужно для этого?» . Если большинство ваших задач должно выполняться с помощью компьютера или в уникальном контексте, вам нужно быть более конкретным при определении ваших контекстов, чтобы они могли быть полезными. Конечно, вы используете разные инструменты для разных задач, и, вероятно, запуск и настройка некоторых из них требует времени. Более того, возможно, что каждый инструмент или группа инструментов требует определенного умственного настроения (письмо, рисование, чтение или мышление требуют разной степени концентрации).Любой из этих факторов преобразует эти инструменты в контекст.

Личный пример. Чтобы кодировать, исправлять ошибки и разрешать некоторые инциденты с пользователями FacileThings, мне нужно настроить различные локальные серверы и службы, некоторые терминалы и редактор кода Sublime Text. Эта среда разработки явно является для меня контекстом (я называю ее #dev ). Для написания статей я использую два полуэкранных браузера, один с Google Диском для написания, а другой, в котором я исследую тему статьи в Интернете и открываю другие инструменты, которые могут мне понадобиться, такие как Google Translate (это мой # блог контекст).Другие контексты, которые я часто использую, - это #mail и #evernote . Хотя контексты #dev и #blog можно рассматривать только в том случае, если я работаю со своим портативным или настольным компьютером, другие контексты, такие как #mail и #evernote , можно активировать также с моего планшета или даже мобильный телефон.

Люди и места

Как мы видели, контекстов также могут быть людьми . Если у вас есть регулярные встречи с определенными людьми, определите контекст для каждого из них, чтобы, когда наступит время встречи, у вас был быстрый доступ ко всем действиям и темам, которые необходимо решить.

Часто контексты соответствуют физическим местам . Здесь у вас будут общие и конкретные места, потому что есть вещи, которые можно сделать (или купить) в нескольких местах, и другие, которые заставят вас перейти на конкретный сайт. Например, купить лампочку можно в разных местах (супермаркеты, хозяйственные магазины, универсальные магазины и т. Д.), Поэтому вам нужен только один контекст для доступа к ней, когда вы находитесь на улице ( #out , #street , #errands , называйте как хотите).Когда вам нужно что-то купить или сделать что-то на определенном сайте, рекомендуется объединить два контекста: общий плюс конкретный с названием места (« #out #walmart #out #postoffice ”). Поступая таким образом, вы можете сначала отфильтровать по #out , а затем подумать, подходит ли это вашей ситуации и у вас есть достаточно времени, чтобы войти в Walmart. Или, если вы уже зарегистрированы в Walmart, вы можете напрямую отфильтровать по #walmart , чтобы не забыть о безлактозном молоке.

Завершение… и просьба о вашем участии

В любом случае, постарайтесь сделать ваш список контекстов как можно короче . Избавьтесь от тех контекстов, которые бесполезны и имеют только функцию классификации, и объедините те, которые не имеют уникальных функций. Если вам нужно подумать при назначении контекста задаче, вам, вероятно, придется просмотреть свой список контекста.

Я хотел бы дополнить эту статью в следующие недели дополнительными примерами использования контекстов.Чем полнее, тем полезнее будет для читателя.

Если у вас есть пример, которым вы хотели бы поделиться, добавьте его в комментарии или отправьте нам электронное письмо. Мы добавим его в текст, если он актуален.

Большое спасибо!

.

Смотрите также