Что такое гтд на машину


Что такое ГТД на машину и можно ли на ней ездить

Многим водителям приходилось сталкиваться с ГТД, но немногие обращают внимание на эту аббревиатуру. Еще меньшее число водителей интересуются значением этого понятия.

А зря, ведь на практике столкнуться с ГТД может каждый и нужно иметь хоть малейшее представление об этом явлении.

Часто такая аббревиатура всплывает в профессиональных кругах. Даже при покупке автомобиля можно неожиданно столкнуться с загадочным набором этих букв. С чем же мы имеем дело?

Как расшифровывается ГТД и что это такое

Знакомство нужно начать с расшифровки аббревиатуры ГТД. Ведь наверняка есть немало водителей, которым не до конца понятна суть нашего разговора. Под этими тремя буквами подразумевается грузовая таможенная декларация. Этот документ требуется для пересечения границы и въезда в другое государство. Не особо стало понятно, что такое ГТД на машину, потому разбираемся дальше в этом понятии.

В этом документе указывается информация о водителе и перевозимом грузе. Заполненный бланк подаётся в определённые контролирующие и проверяющие органы. Оформляется такая декларация в ряде случаев, которые мы рассмотрим немного позже. Благодаря этому документу таможенные органы проводят учёт и контроль экспортных и импортных товаров.

Каждая декларация имеет уникальный номер. Он складывается не из случайного набора чисел. Номер разделён на 4 части при помощи слэша. Каждая часть несёт в себе определённый смысл:

  1. В первой части зафиксирован 8-значный номер поста таможни.
  2. Дальше следует дата оформления ГТД.
  3. В третьей части ГТД содержится порядковый номер декларации. В качестве первого символа может использоваться буквенное обозначение «П», всего в этой части номера содержится 7 символов.
  4. Четвёртая часть обозначает номер товара.

А что же собой представляет ГДТ на мотор или кузов автомобиля? И вновь возникает много вопросов, а ситуация по-прежнему остаётся непонятной.

ГТД на двигатель, о чём нужно знать

Силовой агрегат любого автомобиля также является товаром, как и все другие. Следовательно, при экспорте/импорте силового агрегата также является обязательным оформление ГТД на двигатель. При этом неважно о каком агрегате идёт речь: новом или бывшем в употреблении. В любом случае требуется оформлять ГТД. Этот документ является подтверждением страны-происхождения двигателя и факта прохождения таможенного контроля.

Без ГТД на двигатель невозможно будет оформить замену силового агрегата на авто. К ГТД на двигатель по правилам должна прилагаться обязательная документация. Только в этом случае возможно проведение регистрации нового агрегата.

Через границу России может ввозиться кузов автомобиля. При такой ситуации также является обязательным оформление ГТД на кузов ТС. Часто автомобиль ввозится по запчастям, а затем собирается заново. Очень важно при покупке автомобиля бывшего в употреблении проверять соответствие номеров на кузове, силовом агрегате и ПТС.

Заполнение ГТД

Ответственно и серьёзно нужно отнестись к процессу заполнения грузовой таможенной декларации. Документ должен содержать подробную информацию о водителе и транспортируемом грузе. Заполнение этого заявления осуществляется на двух бланках: ТД1 и 2. Первый бланк считается основным листом, второй выполняет роль добавочного.

https://www.youtube.com/watch?v=_nNj87Rcl5I

ТД1 состоит из нескольких листов с самокопирующимися свойствами:

  • первый лист забирают себе таможенные органы;
  • второй — используется для ведения статистического учёта;
  • третий лист возвращается водителю, который подаёт ГТД;
  • последний, четвёртый, лист принимается за региональный экземпляр.

При перевозке через госграницу груза, состоящего из нескольких наименований, на помощь приходит ТД2. Без этого дополнения ГТД не используется.

ГТД на транспортное средство

Отдельного внимания заслуживает ГТД на автомобиль, которая оформляется при ввозе/вывозе ТС. Чаще всего, конечно, оформление грузовой декларации требуется при покупке автомобиля в другой стране. Этот документ в обязательном порядке предоставляется в органы ГИБДД для оформления автомобиля и постановки его на учёт.


Оформлением грузовой таможенной декларации занимается распорядитель груза. Дальше следует процесс заверения документа, который ложится на плечи инспектора таможенной службы. В случае покупки автомобиля юридическим лицом продавец выдаёт покупателю копию ГТД, предварительно заверенную. От покупателя требуется внимательность и дотошность. Он должен тщательно проверить VIN-код с автомобиля и сверить его с данными из ПТС. Любая ошибка и неточность станут серьёзной проблемой и не позволят поставить автомобиль на учёт в родной стране.

При покупке физлицом автомобиля из-за границы в добавок к ГТД и ПТС добавляется приходный ордер. Этот документ, как и два остальных, обязательно должен предъявляться органам таможни и сотрудникам ГИБДД.

Ситуации, не требующие заполнения ГТД

Грузовая таможенная декларация — это особый транспортный документ, который состоит из нескольких листов. В обязательном порядке к этому документу прилагается ДТС. За этой аббревиатурой скрывается декларация таможенной стоимости. Это приложение закрепляется за тем грузом, который облагается НДС, акцизом и таможенными пошлинами.

Если рассматривать автомобиль в качестве груза, то к нему должна прилагаться ДТС. Но имеются некоторые исключения, которые прописаны в законодательных актах. Список таких исключений выглядит следующим образом:

  1. Таможенная стоимость груза находится ниже 5 тыс. долларов. По отношению к такому грузу не применяются экономические меры. Это исключение действует в том случае, если не имеют место многоразовые поставки груза по одному контракту.
  2. Перевозка груза осуществляется физическим лицом, которое не преследует коммерческих целей.
  3. Грузы, по отношению к которым не применяются пошлины, установленные налоговым законодательством.
  4. Действие особенных таможенных режимов, при которых возможно отсутствие налогообложения. Примером такого исключения является Таможенный союз.

Грузовая таможенная декларация — важная составляющая для ввоза и вывоза товаров. К ней нужно относиться серьёзно и ответственно подходить к оформлению необходимой документации, чтобы в дальнейшем не возникало проблем. Правильное оформление, составление и заполнение грузовой таможенной декларации — основа для международных транспортных отношений.

Что такое ГТД на машину и можно ли на ней ездить

Грузовая таможенная декларация

Наверняка каждый водитель автомобиля Российской Федерации хотя бы один раз в своей жизни слышал о таком понятии как ГТД авто. Однако далеко не каждому из автовладельцев известно значение этого понятия.

ГТД на машину, перевозящуюся через границу, является разновидностью документации, которую автовладельцу надо предоставлять на таможне. В этой разновидности таможенной документации должна содержаться информация о перевозимой через таможню машине и человеке, эту перевозку непосредственно осуществляющем.

Как правильно следует заполнять данную разновидность таможенной документации

Сначала лицу, которое перевозит машину зарубежного производства через таможню, надо будет написать соответствующее заявление. Заполняется такое заявление на бланках ТД2, а также на бланках ТД1.

ТД1 — это главная составляющая данной разновидности таможенной документации, а второй, как вы наверное уже поняли, добавочный. ТД 1 включает в себя следующее:

  • лист, предоставляется в таможенные органы;
  • лист, который предоставляется для статистики;
  • лист, который предназначается в декларант.

Как происходят таможенное оформление и контроль авто, перевозящихся через границу

При помощи такой разновидности документации как ГТД машины работники таможенных органов могут осуществлять контроль за авто, перевозящимися через границу. Помимо этого, как уже говорилось выше, в данной разновидности документации содержатся данные о человеке, который осуществляет перевозку авто через границу.

ГТД на авто, перевозящееся через границу, всегда предоставляется вместе со следующей документацией:

  • устав организации;
  • учредительный договор организации;
  • контракт на поставку перевозимого автомобиля;
  • различного рода регистрационная документация;
  • квитанция об оплате таможенной пошлины;
  • различного рода товаросопровождающая документация;
  • документы, подтверждающие проведение мер нетарифного регулирования в отношении перевозимой машины.

Для каких целей требуется ГТД

ГТД для авто требуется прежде всего, в случаях, когда гражданин желает поставить на учет авто зарубежного производства.

Оформляет данную разновидность таможенной документации распорядитель, а удостоверяет таможенный инспектор. Если автомобиль зарубежного производства завозится на территорию РФ какой-либо организацией, то копия ГТД выдается автомобильным салоном.

Тут очень важно проверять правильность вин-кода автомобиля, потому что если он окажется неверным, то автомобиль зарубежного производства невозможно будет поставить на учет в ГИБДД РФ. В тех случаях, когда гражданин РФ приобретает автомобиль зарубежного производства, которое только что сошло с конвейера, помимо паспорта этого автомобиля необходимо предоставлять еще и таможенный приходный ордер.

Номер ГТД

Такая разновидность таможенной документации состоит из 4х частей. Они разделяются между собой так называемыми слэш-символами. 1я часть номера ГТД на машину, которая перевозится через границу, обозначает номер конкретного таможенного поста.

Состоит он из 8-ми символов. 2-я часть ГТД на машину, перевозящуюся через границу, означает дату. В ней указываются только лишь последние цифры года,. 3-я часть – это непосредственно номер самой ГТД на машину. 4-я — номер товара. Он состоит только лишь из цифр.

Существует также ГТД на двигатель машины, которая перевозится через границу. Ее необходимо оформлять в том случае, если двигатель перевозимой машины подвергался ремонту. В таком случае ГТД будет являться своего рода подтверждением происхождения двигателя, а также подтверждением того, что двигателем была пройдена таможенная очистка.

Для распиленных машин, то есть для машин, которые требуется собирать по частям, ГТД также требуется. В таком случае ГТД необходимо оформлять на ДВС, а также на кузов. Такую схему ввоза машин зарубежного производства на территорию РФ очень часто используют мошенники.

Далее они осуществляют сварку машины и добавляют части кузова от транспортного средства другой марки. За совершение подобного рода действий действующим законодательством Российской Федерации предусматривается соответствующее наказания. Однако это вовсе не означает что ввозить распилены авто запрещено.

Главное делать это, не нарушая правовые нормы, которые установлены действующим законодательством Российской Федерации. То есть с оформлением всей необходимой документации, а также с уплатой таможенной пошлины. На текущий момент времени существуют следующие способы ввоза разобранных транспортных средств:

  • конструктором;
  • каркасом;
  • распилом.

ГТД на автомобиль, что это такое

Иногда, владельцы транспортных средств в своей практике сталкиваются с аббревиатурой ГТД, которая может употребляться в контексте с двигателем на автомобиль, или кузовом. Что это означает для ТС и можно ли на нем ездить — зачастую даже те, кто всю жизнь провёл за рулём, этого не понимают. Такое понятие употребляется в профессиональных кругах, эти знания также полезны для рядового пользователя авто.

Рекомендуется иметь хотя бы поверхностное представление о том, как оформить документы и ситуациях, когда они необходимы. Чтобы не попасть впросак, когда придётся с этим столкнуться, уделите внимание изучению вопроса.

Расшифровка ГТД

ГТД — это грузовая таможенная декларация. Назначение документа — учёт импортируемых и экспортируемых грузов на границе страны. Заполнение бланка на машину, обязательно для физического и для юридического лица, которое доставляет авто или его силовые агрегаты. Документы содержат информацию о пересекаемом границу ТС, или его отдельных силовых составляющих и непосредственно лице, которое осуществлянт эту транспортировку. При регистрации и любых последующих действиях номера авто, оформление ГТД – это важный бланк в полном пакете бумаг на кузов и двигатель.

При его оформлении, уполномоченные органы могут вести учёт тех движимых объектов, что пересекают границу государства.

ГТД, это такое свидетельство, которое дают в Таможне на авто, оно имеет свой индивидуальный номер. Это не случайный набор цифр, а структурированная информация, её расшифровка содержит следующие данные:

  1. Первые 8 цифр указывают данные конкретного таможенного поста, где состоялось оформление документа на автомобиль.
  2. Последующие числовые значения содержат информацию о дате составления документа.
  3. Семизначный порядковый номер — декларация.
  4. Номер транспортируемого товара.

К оформлению документов необходимо подходить со всей ответственностью. Правильно заполненная грузовая таможенная декларация позволит избежать последующих проблем.

Виды ГТД

Аббревиатура может распространяться на двигатель или на автомобиль, в зависимости от того, с какой целью, в каком виде они доставляются.

На двигатель

ГТД на двигатель оформляется в случае его отдельной доставки. Автомобили могут перевозить через границу в разобранном на отдельные запчасти виде. После пересечения таможни ТС вновь собирается для использования в личных целях. По этой причине появляется необходимость учёта экспорта и импорта силовых составляющих авто.

Заполненные и утверждённые бланки необходимо сохранять, так как последующие операции с ТС без него невозможны. При замене двигателя, продаже или переоформлении авто уполномоченные органы попросят предъявить соответствующий документ. Его отсутствие или несоответствие будет расцениваться как мошенничество.

В декларации на двигатель указывается серийный номер ДВС. Дополнительные документы подтверждают законность пересечения границы.

При этом, не имеет значения техническое состояние силового агрегата, ГТД подтверждает, что конкретный объект прошёл таможенный контроль .

Покупая импортируемый автомобиль, внимательно сверяйте серийные номера кузова и двигателя с паспортом ТС.

На транспортное средство

Процедура оформления ГТД на автомобиль требуется, когда авто приобреталось в другой стране. Тогда регистрация авто без декларации невозможна — её обязательно потребуют в отделе ГИБДД.

Оформление пакета документов — прерогатива владельца груза, таможенные органы занимаются только заверением декларации. В случае продажи автомобиля покупателю выдадут заверенную копию ГТД. Необходимо досконально проверить серийные номера при регистрации авто. Любая ошибка, или неточность могут вызвать трудности и лишние вопросы.

Если перевозимое ТС приобреталось за границей физическим лицом, кроме ПТС с ГТД прилагается приходной ордер, который также вправе потребовать сотрудники ГИБДД.

Как заполнить декларацию

Первоначально лицо, которое перевозило автомобиль через границу должно заполнить стандартизированный бланк заявления. Существует два вида бланков: основной ТД 1 и добавочный ТД 2.

ТД 1 состоит из нескольких идентичных листов, экземпляры которых предназначены для:

  • Органов таможни;
  • Ведения статистического учёта экспорта и импорта объектов;
  • Личного пользования заявителем при необходимости предъявления документа сотрудникам ГИБДД;
  • Регионального экземпляра.

Если перевозимый груз состоит из нескольких наименований, используют ТД 2.

Ситуации, в которых не требуется заполнение грузовой таможенной декларации

ГТД содержит несколько информационных бланков. Один из них называется ДТС или декларация таможенной стоимости. Оформление этого документа требуется, когда перевозимый через границу груз облагается налогом. То есть ТС, или его запчасти как товар, ввозимый или вывозимый из страны, должен быть соответственно оформлен. Но существуют  официально установленные и одобренные законодательно ограничения:

  1. Если стоимость оценивается ниже 5000$ (только при условии многоразовых поставок по одному и тому же контакту).
  2. Если ТС перевозится физическим лицом, которое не имеет интерес к коммерческой выгоде.
  3. Законодательно утверждённый перечень груза, не облагающийся пошлинами.
  4. Действие особых таможенных режимов. Например — Таможенный союз.

ГТД на двигатель и автомобиль: что это такое?

Начнем с того, что в профессиональных кругах можно часто услышать такое выражение, как ГТД на двигатель или кузов, а также автомобиль с ГТД. Сразу отметим, что в этом случае нужно точно понимать, о чем идет речь. Другими словами,  необходимо знать, что такое ГТД двигатель и что представляет собой ГТД на двигатель, кузов или автомобиль. Давайте разбираться более подробно.

Содержание статьи

ГТД на двигатель: что нужно знать

Итак, понятие ГТД фигурирует достаточно часто, при этом не все знают, что это такое. Начнем с того, что ГТД означает Грузовая Таможенная Декларация. Если иначе, это документ, который подается в соответствующие органы и содержит необходимые сведения о товаре, который перемещается через границу. Также указываются сведения о лице, которое перемещает данный товар.

Благодаря такой декларации работники таможни могут контролировать оборот ввозимых и вывозимых товаров. При этом двигатель также является товаром, а ГТД на двигатель оформляется в том случае, если производится импорт или экспорт ДВС.

Данное правило распространяется как на новый агрегат, так и на б/у (контрактный мотор). Получается, в случае завоза контрактного двигателя из Японии, Европы или другой страны необходимо заполнить грузовую таможенную декларацию. Указанный документ фактически подтверждает происхождение мотора, а также то, что агрегат прошел процедуру таможенной очистки.

Также важно понимать, что ГТД на двигатель нужно в дальнейшем предоставить в органы Госавтоинспекции в рамках оформления замены двигателя на автомобиле (свап мотора или замена на аналогичный контрактный двигатель).

Также нужно учитывать, что кроме ГТД к двигателю должны при продаже прилагаться  и другие сопроводительные документы (договор купли-продажи мотора, копии документов о том, что продавец зарегистрирован в качестве ИП и т.д.) Только наличие всех документов позволит зарегистрировать новый мотор.

В декларации (ГТД) на ДВС указывается номер двигателя, который нужен при регистрации агрегата, также подтверждается легальность ввоза такого двигателя. Сопроводительные документы, соответственно, укажут на законность сделки.

Обратите внимание, перед покупкой контрактного двигателя или других «номерных» запчастей важно понимать, что не всегда детали и агрегаты проходят таможенное оформление и очистку надлежащим образом. Дело в том, что недобросовестные дельцы часто завозят машины в виде так называемого конструктора.

На деле это автомобиль, который разобран, кузов может быть распилен на две части, что позволяет завозить машину не в качестве авто, а в виде запчастей. После пересечения границы ТС снова собирают, кузов могут заварить и затем продать такой транспорт целиком. Еще одним вариантом становится продажа по отдельности кузова, двигателя и т.д.

В норме, даже если машина завозилась по запчастям, на кузов и двигатель должна быть оформлена ГТД. Если таких документов нет, в дальнейшем возникнут серьезные проблемы при попытке провести законную регистрацию ДВС или кузова. Данную особенность нужно обязательно учитывать, а при покупке автомобиля б/у нужно проверять, чтобы номер двигателя совпадал с ПТС и т.д.

ГТД в качестве силового агрегата на автомобиль

Разобравшись с понятием ГТД в роли таможенного документа, теперь давайте посмотрим, что такое ГТД в качестве двигателя автомобиля. Сразу отметим, в этом случае ГТД  буквально означает газотурбинный двигатель.

Среди различных типов двигателей автомобиля и агрегатов на другой технике, как правило, фигурирует поршневой мотор (дизель, бензин) или его модификации (например, роторно-поршневой двигатель Ванкеля). Сегодня такие агрегаты наиболее распространены и встречаются повсеместно. При этом многие забывают о газотурбинных двигателях (ГТД), особенно если речь заходит об автомобилях.

Отметим, что газотурбинные двигатели ГТД сегодня ставятся на реактивные самолеты, танки, вертолеты. При этом в свое время установкой данного мотора всерьез интересовались и автопроизводители. Еще в далеких 50-х годах прошлого столетия были предприняты попытки построить грузовой автомобиль с ГДТ.

Результатом совместных усилий известного производителя Боинг и компании Kenworth стал грузовой тягач, который получил газотурбинный агрегат мощностью чуть более 170 л.с. Двигатель получился компактным и легким, при этом без особых усилий разгонял тяжелую машину. Однако в дальнейшем работы над проектом были свернуты.

Далее в 60-х появился Big Red Ford, который получил газовую турбину на 600 л.с. Затем был выпущен автобус с аналогичным мотором и еще ряд прототипов. Не так давно (в 2010 г.) немцы из Porsche представили концепт автомобиля с газовой турбиной. Согласно заявлениям производителя, разгон до «сотни» занимает всего 3.4 сек.

Как работает газотурбинный двигатель

Если не сильно вдаваться в подробности, ГТД состоит из большой камеры сгорания, куда нагнетается воздух под давлением. Давление воздуха создает компрессор. В указанную камеру сгорания также реализована подача горючего газа или жидкого топлива.

Далее топливо и воздух сгорают, происходит нагрев и высвобождается энергия, которая вращает турбину. От турбины часть энергии отдается компрессору для сжатия и подачи воздуха, а другая часть может отдаваться на электрогенератор, винт или же превращаться в реактивную струю.

Управление авто с таким двигателем осуществляется посредством двух педалей (одна педаль отвечает за подачу топлива, другая является педалью тормоза). Что касается трансмиссии, способность двигателя плавно и автоматически менять крутящий момент тяговой турбины в зависимости от степени нагрузок позволяет практически полностью  избавиться от необходимости переключать передачи.

Если сравнить ГТД и привычный поршневой ДВС, газотурбинные двигатели имеют ряд определенных преимуществ. Прежде всего, следует отметить плавную работу такого двигателя, его простую конструкцию, небольшой вес и размеры. При этом агрегат выдает большую мощность.

Затрагивая вопрос газовых турбин, еще стоит отметить то, что этот двигатель не нуждается в жидкостной системе охлаждения, также нет привычной системы зажигания, которая должна постоянно подавать искру для воспламенения топливно-воздушного заряда. При этом газотурбинные двигатели могут работать на дешевом горючем и т.д.

Рекомендуем также прочитать статью о том, как заменить двигатель на более мощный. Из этой статьи вы узнаете об особенностях установки более мощного мотора на автомобиль, а также о ряде сложностей и нюансов, которые могут возникнуть в процессе такой замены и при дальнейшей необходимости зарегистрировать установленный силовой агрегат.

Что касается дальнейших перспектив, пока такой двигатель нельзя назвать массовым в автоиндустрии, однако попытки установить его на грузовой или легковой автомобиль  все же предпринимаются. Энтузиасты даже устанавливали агрегаты данного типа на мотоциклы.

Вполне возможно, что на фоне растущих цент на топливо, а также ожесточенной борьбы за экологию, ГТД можно будет увидеть на автомобилях разных моделей, на тяжелых грузовиках и спецтехнике. Дело в том, что появление электрокаров так и не решило множество проблем, а привычный дизельный или бензиновый ДВС, скорее всего, уже практически достиг пика своего развития.

Другими словами, электромобили пока еще не способны заставить человечество полностью отказаться от ДВС, при этом сам двигатель внутреннего сгорания также не станет намного более производительным и экологичным, чем он есть сейчас. Получается, с учетом этих особенностей у ГТД также есть шансы в дальнейшем занять свою нишу в автомобилестроении рядом с водородными двигателями, агрегатами, которые работают на альтернативных источниках энергии и т.п.

Читайте также

что это? ГТД на автомобиль что это?

Многие слышали о ГТД. Что это такое на самом деле, знает далеко не каждый. ГТД расшифровывается как грузовая таможенная декларация. Это унифицированный документ, предоставляемый в таможенные органы, содержащий сведения о перемещаемом товаре и о перевозящем его лице.

Способы декларирования товаров, перевозимых через границу

1) Представление в органы таможенного контроля письменного заявления. Оно составляется в произвольной форме и уместно в случаях, если стоимость товаров, указанных в заявлении, не превышает 100 EUR. Здесь должно соблюдаться и еще одно условие: перемещаемые объекты не должны являться предметом налогообложения и иметь ограничений на перевозку. В заявлении необходимо указывать обязательные сведения:

- наименование лица, которое осуществляет перевозку товара и его юрадрес;

- наименование товаров с указанием их количества и кодов;

- таможенный режим.

2) Предоставление в органы таможенного контроля ГТД. Что это за документ и как он оформляется, описано далее по тексту.

Грузовая таможенная декларация: особенности заполнения

Декларирование товаров, используя ГТД, производится в форме письменного заявления, которое содержит необходимые сведения о товаре и перевозимом его лице. Оно заполняется на бланках ТД1, ТД2. Первый является основным листом грузовой таможенной декларации, второй – добавочным. Порядок представления в таможенные органы ГТД, что это за документ и как он заполняется, прописаны в нормативных актах Грузового таможенного кодекса РФ. ТД1 включает 4 самокопирующихся листа.

  • 1 лист забирают таможенные органы.
  • 2 – предназначается для статиски.
  • 3 лист является возвратным экземпляром для декларанта.
  • 4 – это региональный экземпляр.

Когда осуществляется декларирование товаров нескольких наименований, используется форма ТД2, являющаяся неотъемлемой частью грузовых таможенных деклараций.

Таможенное оформление и контроль

ГТД: что это за документ для органов таможенного контроля? Благодаря грузовой таможенной декларации сотрудники таможни могут проконтролировать вывозимые, ввозимые через российскую границу товары. Кроме того, документ содержит подробные сведения о лице, перевозящем груз. Вместе с ГТД в органы таможенного контроля представляются и другие обязательные документы.

  • Учредительный договор предприятия, его Устав.
  • Контракты на поставку перевозимых товаров.
  • Регистрационные документы.
  • Паспорт сделки, квитанцию об уплате таможенных платежей, справку о наличии валютного, рублевого счетов (выдает обслуживающий банк).
  • Товаросопроводительные документы.
  • CRM, ж/д, авианакладная или коносамент (в зависимости от транспортного средства, которое осуществляет перевозку товара).
  • Документы, подтверждающие проведение мер нетарифного регулирования по отношению к товарам.
  • Книжка МДП; документ о контроле товарной доставки.

Грузовая таможенная декларация на автомобиль

Если гражданин РФ хочет поставить на учет автомарку иностранного производства, в ГИБДД ему необходимо предоставить ГТД на автомобиль. Что это, разберемся по порядку. Грузовая таможенная декларация входит в группу основных документов таможенного контроля при экспорте/импорте товаров.

Оформляется ГТД распорядителем груза и заверяется у таможенного инспектора. Документ является основанием для пропуска товаров через границу. Если транспортное средство завозится в РФ юридическим лицом, автосалон выдает покупателю заверенную копию ГТД. Здесь важно сверить VIN купленной машины с буквами, цифрами, указанными в паспорте транспортного средства (ПТС). Если будет допущена ошибка, ГИБДД откажет в регистрации авто. Когда физическое лицо приобретает «свежую» машину, привезенную из-за границы, помимо ПТС она должна иметь таможенный приходный ордер. Это условие относится как к новым, так и к поддержанным импортным автомобилям.

Номер ГТД

Грузовые таможенные декларации включают 4 части, которые разделены слеш-символом. Это номер ГТД. Что это, как он обозначается и для чего нужен?

Первая часть декларации представляет собой номер таможенного поста. Он состоит из 8 символов. Вторая – это дата, формата д/м/г. ГТД содержит лишь последние 2 цифры года, а не его полное обозначение. Третья часть отражает порядковый номер грузовой таможенной декларации. Он включает 7 цифр, первая из которых может быть заменена буквой П. Четвертая часть – это номер товара в ГТД, состоящий только из цифр. Все четыре части в совокупности образуют номер грузовой таможенной декларации. Он необходим для контроля законного перемещения товара через границу.

Импорт авто из Таможенного союза

Когда товар ввозится на территорию РФ из стран-членов Таможенного союза, нужно учитывать особенности его таможенного оформления. В ТС входит Республика Беларусь, Казахстан и Российская Федерация. Таможенный союз выступает в форме торговой и экономической интеграции, предусматривающей единую таможенную зону. С 1 января 2010 года беспошлинно ввозится из Белоруссии и Казахстана машина на ГТД. Что это значит? Автомобили, которые «гонят» в РФ из стран-членов ТС, должны обязательно иметь грузовую таможенную декларацию. После выдачи сертификата соответствия, импортируемые авто вносятся в таможенную базу. Транспортные средства, выпущенные на территории участников Таможенного союза, с 1 января 2013 года имеют статус грузов, товаров ТС. Они не подлежат растаможке согласно условиям трехстороннего договора.

Всегда ли нужно заполнять ГТД?

Грузовая таможенная декларация включает основные и добавочные листы. Среди них ТД1, ТД2 и ТД4. Декларация таможенной стоимости (ДТС) является обязательным приложением к ГТД. Она заполняется на все объекты, облагаемые таможенными пошлинами, акцизными платежами, НДС. Выше было раскрыто понятие авто на ГТД, что это такое. Но нужно ли на ввозимые в РФ машины заполнять ДТС? Ответ положительный. Исключениями являются импортируемые автомобили, на которые можно не заполнять декларацию таможенной стоимости по основаниям, установленным законодательными актами.

ДТС не заполняется в определенных случаях.

  • Таможенная стоимость товарной партии в эквиваленте не превышает 5 тысяч $. К такому товару не должны применяться политические меры экономического характера, исключая случаи его многоразовых поставок по одному контракту. Сюда также включаются грузы, поставляемые неизменным отправителем в адрес одного получателя по разным договорам.
  • Товар ввозится физическим лицом не для коммерческих целей.
  • Грузы, не облагаемые пошлинами, установленными налогами.
  • Действие таможенных режимов, по которым товары не подлежат обложению налогами.

ГТД на двигатель

Грузовая таможенная декларация оформляется на импортируемые и экспортируемые товары. Необходимо уточнить понятие ГТД на двигатель: что это и как оформляется.

Мотор – это «сердце» машины. Если двигатель (новый или б/у) ввозится на территорию РФ, на него также нужно оформлять грузовую таможенную декларацию. Она будет служить подтверждением происхождения мотора и его таможенной очистки. ГТД на двигатель необходимо представлять в ГИБДД при оформлении отремонтированного автомобиля. Кроме того, моторы должны продаваться в сопровождении обязательных документов. Кроме ГТД к ним относится Свидетельство о регистрации, документы о постановке на учет в налоговой продавца запчастей, а также договор купли-продажи.

Таможенное оформление автоконструктора

Часто покупатели хотят сэкономить и приобретают конструктор. Это обычный автомобиль, который распиливают пополам и перевозят через границу, как запчасти. Далее, его собирают к первоначальному виду. Если машина ввозится таким образом, необходимо оформлять отдельно декларацию на кузов, а также ГТД на ДВС. Что это такое? Это двигатель внутреннего сгорания, имеющий уникальный номер, который потребуется ГИБДД при оформлении новой машины. Другое дело, когда автомобиль ввозится распилом. Здесь очень часто работают криминалисты. Они ввозят распиленный пополам автомобиль без получения ГТД на его кузов и ДВС. Далее происходит сварка машины с добавлением в кузов кусков железа с номерами от другой автомарки. Это незаконные действия, которые всячески пресекаются государственными органами власти. В Россию не запрещается ввозить конструкторы, но делать это нужно правильно: с оформлением обязательных документов и уплатой всех пошлин. В настоящее время существует 3 способа ввоза конструкторов:

  • распилом;
  • кузовным каркасом;
  • обычным конструктором.

ГТД — что это, как оформляется ГТД и что такое ГТД на автомобиль

Возможно, многие автолюбители хоть раз в своей жизни слышали упоминание аббревиатуры ГТД. Не многие придают этому значение. К тому же часто существует вероятность увидеть данное сочетание трёх букв в каких-либо документах. На практике с этими загадочными тремя буквами может столкнуться каждый владелец авто, так что будет нелишним узнать, что это и что из себя представляет.

Как расшифровывается ГТД и что это такое?

Для начала следует перейти к расшифровке самой аббревиатуры, которая может быть многим просто непонятна. ГТД — это грузовая таможенная декларация. Данный документ необходим при пересечении государственной границы, так как именно в нём автолюбитель обязан указать определённую информацию о нём самом, а также о том грузе, который он намеревается перевезти через границу. Но составляется он в определённом случае.

Как задекларировать товары, провозимые через границу?

Существует два способа, позволяющие задекларировать товары, который автолюбитель везёт с собой и собирается пересечь с ними границу. Оба способы различаются тем, что применяются они в разных ситуациях.

Итак, осуществить декларирование товаров, провозимых через границу можно двумя способами:

  1. Первый способ относительно прост, так как владельцу авто придётся предоставить в соответствующие органы специальное заявление, который скорее можно назвать полуофициальным. Данный письменный документ должен быть составлен в произвольной форме и содержать в себе информацию о том имуществе, которое владелец транспортного средства намеревается перевезти через границу. Такой способ применим только в тех случаях, когда общая стоимость имеющихся товаров не превышает 100 евро. Также следует помнить о том, что товары не должны являться предметом налогообложения, а также иметь каких-либо ограничений на перевозку. Что потребуется указать в заявлении:
    • Наименование лица, которое осуществляет перевозку декларируемого имущества через границу, а также указание его юридического адреса;
    • Наименование всех имеющихся товаров. При этом в обязательном порядке требуется указать их количество и коды;
    • Таможенный режим;
  2. Второй способ будет рассмотрен в данной статье подробнее, так как именно тут понадобится оформление ГТД. То есть, данный способ предусматривает предоставление в таможенные органы грузовой декларации. Больше информации, касающейся ГТД, будет предоставлено читателю далее.

Особенности заполнения грузовой таможенной декларации

Чтобы задекларировать перевозимые товары с использованием ГТД, автолюбителю необходимо составить в письменной форме особое заявление, которое бы содержало необходимую информацию о лице, осуществляющем перевоз товаров, а также сведения непосредственно о самом товаре. Данное заявление заполняется на бланках ТД1 и ТД2. То, что заявление должно составляться на двух листах – неспроста. Дело в том, что первый бланк является основным листом городской таможенной декларации, а второй соответственно добавочным.

ТД1 включается в себя четыре самокопирующихся листа:

  • Первый лист забирается таможенными органами;
  • Второй лист предназначается для статистики;
  • Третий лист является возвратным экземпляром для лица, подающего декларацию;
  • Четвёртый является региональным экземпляром.

В том случае, если требуется осуществление декларирования товаров сразу нескольких наименований, используется форма ТД2, которая является неотъемлемой частью составляемых грузовых таможенных деклараций.

Таможенное оформление и контроль

Теперь следует указать значение подаваемых грузовых таможенных деклараций непосредственно для таможенных органов. Возможно, среди читателей найдутся те люди, которые интересуются этим вопросом.

ГТД является весьма важным документом для органов контроля. Дело в том, что именно благодаря подаваемым грузовым таможенным декларациям, сотрудники таможни могут осуществлять контроль всех товаров, перевозимых через российскую границу. Также данный документ содержит некоторые сведения и о лице, которое осуществляет перевозку декларируемых товаров.

Вместе с ГТД в таможенные органы в обязательном порядке представляются и другие документы:

  • Устав предприятия и его учредительный договор;
  • Имеющиеся контракты на осуществление поставки перевозимых товаров;
  • Регистрационные документы;
  • Паспорт сделки, квитанция, свидетельствующая об уплате всех таможенных платежей, справка о наличии рублёвого, валютного счетов. Последняя справка выдаётся банком;
  • Товаросопроводительные документы;
  • В зависимости от транспортного средства, на котором осуществляется перевоз декларируемых товаров, должны быть предоставлены соответствующие документы: CRM, коносамент, ж/д или авианакладная;
  • Также должны быть предоставлены документы, которые бы подтверждали проведение определённых мер нетарифного регулирования по отношению к провозимым товарам;
  • Документ о контроле товарной доставки, книжка МДП.

Грузовая таможенная декларация на автомобиль

Теперь стоит перейти к информации, которая уж точно заинтересует большинство автолюбителей, которые будут читать данную статью. Речь пойдёт о том, что нужно предпринять гражданину РФ, желающему поставить автомобиль иностранного производства. В этом случае, ему обязательно потребуется предоставить в ГИБДД грузовую таможенную декларацию на автомобиль. Что это такое будет рассмотрено далее.

ГТД должна быть оформлена распорядителем груза, а затем заверена таможенным инспектором. Грузовая таможенная декларация является тем самым документом, который будет являться основанием для пропуска перевозимых через государственную границу товаров.

В том случае, если транспортное средство завозится в Российскую Федерацию юридическим лицом, автосалон обязан выдать покупателю копию ГТД, которая была предварительно заверена. Здесь от покупателя автомобиля потребуется проявить наблюдательность и дотошность. Настоятельно рекомендуется сверить VIN-код приобретаемого транспортного средства с теми цифрами и данными, которые указаны в ПТС авто. Дело в том, что если будет допущена ошибка и в ГИБДД найдут несоответствие, то в регистрации авто будет немедленно отказано.

Также бывают случаи, когда физическое лицо осуществляет покупку нового транспортного средства из-за границы. Тут уже будут свои нюансы. От покупателя потребуется предъявить не только ПТС, но и таможенный приходный ордер. Данное правило касается не только новых транспортных средств, но и подержанных.

Номер грузовой таможенной декларации

ГТД содержат четыре части, которые разделены определённым символом — «слэш». Это и является номером грузовой таможенной декларации. Следует помнить, что данный номер не является простым произвольным набором цифр. Что могут означать цифры, содержащиеся в номере ГТД, будет разъяснено ниже:

  1. Первая часть декларации представляет собой номер таможенного поста, который состоит из восьми символов;
  2. Вторая часть содержит определённую информацию о дате предоставления грузовой таможенной декларации органам таможенного контроля. Формат, в котором указывается дата, следующий – д/м/г. Следует помнить тот факт, что год не указывается полностью. ГТД содержит лишь две последние его цифры;
  3. Третья часть отображает порядковый номер поданной таможенной декларации. Состоит этот номер из семи цифр, причём первая цифра может быть заменена на букву «П»;
  4. Четвёртая часть — это номер товара в грузовой таможенной декларации. Данный номер состоит только из цифр.

Все вышеуказанные четыре части вместе образуют номер грузовой таможенной декларации. Данный номер является необходимым в условиях осуществления контроля законного перемещения товаров через границу.

Всегда ли обязательно заполнять ГТД и дополнительные документы?

Следует помнить, что грузовая таможенная декларации содержит как основные, так и добавочные листы. Обязательным приложением к ГТД является декларация таможенной стоимости (ДТС). Данный документ закрепляется за всеми товарами, которые облагаются НДС, акцизными платежами и таможенными пошлинами. Выше уже было указан момент, касающийся оформления ГТД на автомобиль. Но следует уточнить, нужно ли заполнять ДТС на транспортное средство, перевозимое через границу?

Ответ, конечно, будет положительным. Конечно, заполнять ДТС на автомобиль, которое ввозится на территорию Российской Федерации, нужно в обязательном порядке. Конечно, есть и свои исключения, касающиеся тех импортируемых транспортных средств, которые могут обойтись без заполнения на них декларации таможенной стоимости по определённым основаниям, установленным существующими законодательными актами.

ДТС не заполняется в следующих случаях:

  • Если таможенная стоимость товарной партии не превышает пяти тысяч долларов. К такому товару просто не применяются какие-либо экономические меры, но только в том случае, если исключаются многоразовые его поставки по одному контракту;
  • Если товар перевозится физическим лицом не для осуществления коммерческих целей;
  • Если грузы, которые перевозятся через границу, не облагаются пошлинами, установленными налогами;
  • Если на актуальный период времени действуют определённые таможенные режимы, которые влияют на необложение товаров налогами. Речь идёт, например, о Таможенном союзе, где действуют особые таможенные правила, установленные трёхсторонними соглашениями.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Ваше пошаговое руководство по выполнению задач

Getting Things Done, или сокращенно GTD, - это популярная система управления задачами, созданная консультантом по производительности Дэвидом Алленом. Методология основана на простой истине: чем больше информации крутится в вашей голове, тем труднее решить, что требует внимания. В результате вы тратите больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. Когда информация накапливается в вашей голове, это приводит к стрессу, подавленности и неуверенности.

Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее («твоя голова - дрянной офис»). Его метод GTD описывает, как сбросить весь ваш умственный беспорядок во внешнюю систему, а затем организовать его, чтобы вы могли сосредоточиться на правильных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс GTD настроен правильно, вы сможете уверенно ответить: «Над чем мне работать?» в любой момент, не беспокоясь о том, что вы можете забыть что-то важное, что вам нужно сделать позже.

Попробуйте GTD, если вы ...

  • Вы ошеломлены количеством вещей, которые вам нужно отслеживать

  • Беспокойство о том, чтобы забыть мелкие детали

  • Носите много головных уборов на работе и в жизни

  • Запускает множество проектов, но у них возникают проблемы с их завершением

  • Никогда раньше не участвовали в GTD (каждый должен хотя бы раз в жизни использовать GTD)

Это руководство познакомит вас с принципами и рабочими процессами GTD, а также с тем, что мы think - это наиболее интуитивный способ их реализации.Мы сосредоточимся на том, как использовать GTD с помощью Todoist, но одни и те же принципы применимы независимо от того, какое приложение вы используете. Ключ к GTD - это не конкретные инструменты, которые вы выбираете, а скорее привычки, которые вы используете ежедневно, чтобы думать и расставлять приоритеты в своей работе.

Рекомендуемая литература

Если вы новичок в GTD, мы настоятельно рекомендуем прочитать бестселлер Аллена «Как сделать все», а если вы пользователь Todoist, купить официальное руководство по установке GTD Todoist для более полного обзора настройка вашей системы GTD с помощью Todoist.

Что такое GTD? Краткий обзор

Метод GTD состоит из пяти простых приемов, позволяющих систематизировать беспорядок в вашем мозгу и добиваться цели:

  1. Захватить все: Захватить все, что приходит вам в голову. Нет ничего слишком большого или маленького! Эти элементы попадают прямо в ваши почтовые ящики.

  2. Уточните: Преобразуйте то, что вы зафиксировали, в четкие и конкретные шаги. Решите, является ли элемент проектом, следующим действием или ссылкой.

  3. Организуйте: Поставьте все на свои места. Добавляйте даты в свой календарь, делегируйте проекты другим людям, храните справочные материалы и сортируйте свои задачи.

  4. Обзор: Часто просматривайте, обновляйте и пересматривайте свои списки.

  5. Занять: Приступайте к работе над важным делом.

Хотя для настройки GTD требуются предварительные затраты времени и энергии, оно окупается при постоянном использовании.Вы больше не будете беспокоиться о том, что забудете срок или пропустите важную задачу. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно расставлять приоритеты.

Некоторые очень специфические, но, казалось бы, приземленные формы поведения, когда их применяют, создают способность существовать в виде сложной спонтанности, которая, по моему опыту, является ключевым элементом успешной жизни.

- Дэвид Аллен

Хотя в основе GTD лежат эти пять простых шагов, их не всегда легко выполнить.GTD не требует определенного инструмента, приложения или продукта. Аллен даже не приводит доводов в пользу цифровых систем над аналоговыми. Скорее, ключ к любой долгосрочной системе продуктивности - сделать ее как можно более простой и использовать как можно чаще. Ваш инструмент должен быть достаточно универсальным, чтобы справляться с самыми сложными проектами, но при этом достаточно простым, чтобы его можно было обслуживать, когда у вас мало энергии.

В оставшейся части статьи мы рассмотрим особенности каждой из пяти методик GTD, описанных выше, и расскажем, как их реализовать с помощью Todoist.Но, опять же, одни и те же принципы должны применяться независимо от того, какой инструмент вы используете.

Capture

Чтобы GTD работал, вы должны перестать хранить информацию в своем мозгу. Все, что приходит вам в голову - задачи, события, идеи, рекомендации по книгам и т. Д. - необходимо сразу же записать и сохранить в папке «Входящие». В GTD почтовый ящик, будь то физический или цифровой, представляет собой визуальное представление всех входных данных, с которыми вам нужно как-то иметь дело ежедневно.

Ваш почтовый ящик используется только для того, чтобы собрать хаос ваших мыслей, чтобы выбросить их из головы.Сейчас не место и не время беспокоиться об организации.

В Todoist ваш почтовый ящик будет по умолчанию местом для хранения всех ваших входных данных до тех пор, пока вы не сможете их систематизировать. Чтобы добавить новую задачу в папку «Входящие» в веб-приложениях или настольных приложениях, щелкните значок «плюс» в правом углу или просто нажмите «q». Задача будет добавлена ​​в папку «Входящие» по умолчанию, если вы не укажете другой проект.

Проведите первоначальную очистку ума

Если вы только начинаете работу с GTD, сделайте полную очистку всех «открытых циклов», о которых вы только можете придумать, - всего, что вам может понадобиться в будущем.Добавьте их как задачи в папку «Входящие» Todoist прямо сейчас. Проконсультируйтесь со списком триггеров GTD, чтобы разбудить в памяти обязательства, которые вы, возможно, забыли.

Выполняйте новые задачи сразу же

Один из основных принципов GTD - переносить задачи из головы во внешнюю систему в тот момент, когда они приходят к вам. Todoist синхронизируется между платформами - компьютером, телефоном, веб-браузером, почтовым клиентом, умными часами или умным домашним помощником - поэтому вы можете вводить задачи в любое время и в любом месте.

Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу же добавлять ее в папку «Входящие» и беспокоиться о том, чтобы организовать ее позже.Чтобы как можно быстрее записывать задачи, где бы вы ни находились, мы рекомендуем установить Todoist или любое другое приложение:

  • В качестве приложения на вашем компьютере

  • В качестве приложения на вашем телефоне

  • В качестве расширения для Интернета браузер, который вы используете (для добавления веб-сайтов в качестве задач)

  • В качестве плагина для используемого вами почтового клиента (для добавления писем в качестве задач)

Просматривайте и загружайте приложения Todoist

Объедините свои почтовые ящики

Вы можете использовать Todoist объединяет другие ваши почтовые ящики - от писем, которые нужно отслеживать, до сообщений, над которыми нужно действовать, статей, которые нужно прочитать, до списков продуктов и справочных материалов, которые вы сохраняете на потом.Чем меньше почтовых ящиков вам придется проверять на наличие открытых циклов, тем проще будет поддерживать вашу систему.

Отправляйте сообщения в Todoist из электронной почты или с помощью инструмента обмена сообщениями команды:

  • Используйте плагины Todoist для Gmail и Outlook, чтобы быстро добавлять электронные письма как задачи

  • Пересылайте электронные письма прямо в папку входящих сообщений Todoist, используя адрес пересылки вашего проекта.

  • Превратите сообщения в задачи с помощью инструментов обмена сообщениями вашей команды, таких как Twist или Slack.

Превратите электронную почту в задачи Todoist, не выходя из Gmail.

Захват для чтения и справочные материалы:

  • Сделайте фотографии визитных карточек или напоминаний о событиях и прикрепите их к комментариям к соответствующей задаче.

  • Прикрепляйте файлы из Dropbox, Google Диска или вашего компьютера к любой задаче, чтобы читать или работать над ней позже.

  • Подключите приложение для чтения, такое как Pocket, к Todoist через нашу интеграцию IFTTT, и задача Todoist будет автоматически создаваться каждый раз, когда вы добавляете статью в Pocket.

  • Загрузите Todoist для Chrome, Safari или Firefox, чтобы сохранить любой URL-адрес для последующего доступа.

  • Используйте расширения общего доступа Todoist на Android или iOS, чтобы делиться страницами из мобильных приложений как задачами.

Прикрепите справочные материалы - фотографии, документы, ссылки, заметки или даже аудиофайлы - к соответствующим задачам.

Уточнение

Теперь, когда ваш почтовый ящик заполнен, следующий шаг - превратить хаотичный беспорядок всего, что вы записали, в конкретные шаги.Просмотрите каждый элемент в своем почтовом ящике и выполните одно из следующих действий (подробнее о том, как выполнить каждый шаг, рассказывается в следующем разделе):

  • Если элемент занимает менее 2 минут, заполните его сразу.

  • Если это можно делегировать, поручите задачу кому-нибудь другому.

  • Если это не требующий действий справочный элемент (например, файл, документ, статья, контактная информация и т. Д.), К которому вам нужно будет вернуться позже, сохраните его в отдельном справочном проекте или прикрепите к комментарии к соответствующей задаче или проекту.

  • Если элемент необходимо выполнить в определенный день и / или время, укажите срок выполнения задачи.

  • Если задача больше не нужна или не требует действий, удалите ее.

  • Если задача требует более одного шага, создайте проект, в котором будут размещены все связанные с ним элементы, и определите одно следующее действие, которое вы можете предпринять для продвижения проекта вперед.

Сделайте свое дело максимально конкретным и действенным. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не ломать голову над ней.Например, «Позвони маме» может потребоваться ввести как «Позвони маме, чтобы обсудить праздничный ужин». Или «Налоги» может быть «Позвоните Мэри, чтобы обсудить налоговые документы» с номером телефона Мэри и списком конкретных документов, прикрепленных в комментариях к задаче (подробнее о комментариях к задаче позже).

Сделайте свои задачи как можно более конкретными и действенными.

Упорядочить

После того, как вы прояснили элемент в своем почтовом ящике, пора отсортировать его в подходящее место. На самом деле прояснение и организация ваших задач будут происходить одновременно, когда вы очищаете свой почтовый ящик, но полезно думать о них как о отдельных действиях.

Есть много разных способов организовать ваши задачи с помощью методологии GTD, но мы рекомендуем использовать комбинацию проектов и ярлыков.

Одноразовые задачи

Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но требуют всего одного шага. Например, «ответить на электронное письмо Джоша о ценах на проект» или «обновить вкладки для автомобилей». Вы не хотите, чтобы они загромождали ваш почтовый ящик, но они также не подходят ни для какого другого проекта.

Создайте новый проект Todoist для разовых задач

  • Создайте новый проект под названием Одноразовые задачи.

  • Перетащите одношаговые задачи из папки «Входящие» в этот проект, щелкнув серый «маркер» слева от имени задачи и перетащив его на имя проекта в левом меню.

  • Вы также можете назначить другой проект, набрав «#» в поле задачи, чтобы открыть список всех ваших проектов. Выберите свой проект из списка или продолжайте вводить название проекта, чтобы сузить результаты.

Используйте ярлык # для выбора проекта

Проекты

Вы обнаружите, что многие из записанных вами задач на самом деле являются проектами.В философии GTD проекты - это любой элемент, для выполнения которого требуется более двух шагов. Например, «покраска спальни» - это проект, потому что он включает в себя другие задачи, такие как получение образцов краски, выбор цвета, покупка расходных материалов, подготовка стен и т. Д. Вот как работать с проектами в Todoist:

  • Создайте новый проект для каждый многоэтапный проект, который вы определили, проясняя свои задачи.

  • Перетащите связанные задачи из папки «Входящие» в соответствующий проект.Или щелкните задачу и введите «#» в поле задачи, чтобы открыть список ваших проектов на выбор.

  • Обдумывая другие шаги, добавляйте их как новые задачи внутри проектов.

Создайте проект для любого элемента, который требует 2 или более шагов для завершения

Области фокуса

Может быть полезно сгруппировать ваши проекты на основе ваших «Сферы фокуса» - термин GTD для различных областей ответственность, которую вы несете в своей жизни. Эти области - инструмент, позволяющий привлечь внимание к вашим более широким жизненным целям и решить, над чем работать дальше.Если задача не входит в рамки какой-либо из ваших сфер внимания, возможно, пришло время переоценить, хотите ли вы тратить на нее свое время. Или вы можете просто разделить свои проекты на «Рабочие» и «Личные».

Это легко сделать в Todoist с помощью подпроектов. Вот как это сделать:

  1. Создайте проект для каждой области внимания. В этом проекте не будет никаких задач, он нужен только для визуальной организации.

  2. Щелкните серый маркер слева от имени проекта и перетащите и сделайте отступ для ваших реальных проектов под только что созданными высокоуровневыми «папками», чтобы превратить их в подпроекты.

  3. (Необязательно) Чтобы создать еще большее визуальное разделение между вашими областями фокуса, назначьте разные цвета проекта для каждой области.

Подпроекты Nestle для каждой области фокуса

Теперь вы сможете поддерживать список проектов в чистоте, свертывая подпроекты под родительским проектом. Например, пока вы на работе, вы можете держать свои рабочие проекты в поле зрения, в то время как личные проекты скрыты, и наоборот.

Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы получить представление о своем рабочем процессе.При необходимости вернитесь и разбейте свои проекты на более широкие категории позже.

Следующие действия

Это задачи с четкими и конкретными действиями, которые вы должны выполнить при следующей возможности (например, «Отправить Джеймсу бюджет для корпоративной вечеринки по электронной почте»). Следующие действия отделены от будущих действий - шаги, которые вы предпримете в конечном итоге, но не требуют вашего внимания прямо сейчас.

Определите следующее действие для каждого проекта, пометив его меткой «@next». Чтобы добавить метку, просто введите «@» в поле задачи и начните вводить название задачи.

Просмотрите все свои задачи с пометкой @next

Задачи с датой и / или временем выполнения

Для элементов, которые должны быть выполнены в определенную дату и / или время, запланируйте их. Но будьте осторожны: GTD предостерегает от чрезмерной зависимости от сроков выполнения. Добавляйте их только к тем задачам, которые действительно нужно выполнить в определенный день и время. Во всем остальном доверяйте своим следующим действиям и регулярному еженедельному обзору всех ваших списков задач (подробнее об этом позже).

При редактировании задачи вы можете щелкнуть поле Расписание и выбрать дату и время в календаре.Или просто введите срок и / или время в поле задачи, используя естественный язык, например, в следующий понедельник в 8:00 . Интеллектуальное быстрое добавление автоматически распознает и выделит срок выполнения и добавит его при сохранении задачи. Вы даже можете ввести повторяющиеся сроки выполнения, например, каждую вторую среду , для задач, которые повторяются на регулярной основе.

Введите срок выполнения в поле задачи, используя естественный язык, например «Пятница»

Вы можете перемещать элементы со сроками выполнения из почтового ящика в соответствующий проект или в проект One-Off Tasks , если они не связаны с многоступенчатый проект.

Совет Todoist

Синхронизируйте свой Todoist с Календарем Google, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а запланированные задачи Todoist отображались в вашем Календаре Google как события.

Просматривайте свои задачи Todoist в Календаре Google и события Календаря Google в Todoist.

Повестки дня

Некоторые элементы, которые вы сохраняете в своем почтовом ящике, будут напоминанием о вещах, которые вы хотите обсудить с кем-то еще, а не о следующих действиях. Чтобы отслеживать эти пункты повестки дня:

  • Создайте новый проект под названием Повестки дня.

  • Создайте новый подпроект в разделе Повестки дня для каждого человека, с которым вам нужно контактировать на регулярной основе. Например, ваш начальник и любые подчиненные. Вы также можете создавать подпроекты для каждой регулярной встречи команды или проекта. Например, Marketing Weekly .

  • Добавьте элементы, которые необходимо вынести в качестве задач в соответствующий подпроект повестки дня.

  • Когда вы встречаетесь с этим человеком или приходите на встречу, откройте соответствующий проект, чтобы увидеть список всех вопросов, которые вам необходимо рассмотреть.

  • (Необязательно) Поделитесь своими проектами повестки дня с соответствующими людьми, чтобы каждый мог видеть, добавлять и даже назначать пункты для обсуждения.

Создавайте подпроекты в рамках проекта основных повесток дня для каждой регулярной встречи, которая у вас есть

Справочные материалы

Справочные материалы - это недействительные элементы, которые вам необходимо сохранить (например, налоговые документы, материалы для чтения, электронные таблицы, документы Word , номера телефонов и т. д.). Хотя сами по себе они не являются задачами, они часто необходимы для выполнения задачи позже.Вы можете организовать эти виды вспомогательных справочных материалов в Todoist, прикрепив их к соответствующей задаче или комментариям к проекту:

Прикрепите справочные материалы по конкретной задаче к комментариям к задаче.

  • Материалы проекта более высокого уровня (спецификации дизайна, черновики, общие папки) могут быть прикреплены или связаны в комментариях к проекту.

Сохранение справочных материалов на уровне проекта в комментариях к проекту

Таким образом, когда вы будете готовы начать задачу или проект, вся необходимая информация будет у вас под рукой.

Скорее всего, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья, которую вы сохранили из Интернета на будущее, файл с важной информацией или идея подарка на следующий день рождения вашего партнера. Многие люди любят использовать отдельное приложение для заметок, чтобы систематизировать свои справочные материалы, но вы также можете отслеживать некоторые или все из них в Todoist. Вот как:

  • Создайте новый проект Reference

  • Создайте новые подпроекты в рамках проекта Reference для каждого типа справочного списка.Например, Идеи подарков , Дни рождения , Контактная информация, Рецепты и т. Д.

  • Переместите задачи справочных материалов в соответствующий проект, перетащив их из папки «Входящие». Или выберите новый проект с помощью быстрого добавления, щелкнув для редактирования задачи и набрав «#» в поле задачи, а затем имя проекта.

  • Чтобы свернуть контрольные подпроекты, щелкните серую стрелку слева от родительского проекта Reference .Это помогает убрать визуальный беспорядок из вашего списка.

Создание новых проектов для различных типов справочных материалов

Ожидание

Это элементы, которые были делегированы или ожидают действия кого-то другого. Например, если вам нужно закончить написание сообщения в блоге, но вы ждете, что ваш редактор ответит на ваш последний черновик. Идентифицируйте эти задачи, пометив их меткой «@waiting_for». Сохраняйте задачи @waiting_for внутри проектов, к которым они относятся, или внутри проекта One-Off Tasks , если они не связаны с другими задачами.

Обозначьте задачи, которые вам нужно выполнить, с помощью метки @waiting_for

Когда-нибудь / может быть,

Многие элементы, которые вы захватите, будут идеями для вещей, которые вы хотите сделать в будущем, но у вас нет пропускной способности для работы прямо сейчас (например, места, которые вы, возможно, захотите поехать, книги для чтения, новые проекты, которые вы, возможно, захотите попробовать, идеи для сообщений в блогах и т. Вы хотите просмотреть их позже, но не хотите, чтобы они засоряли вашу систему сейчас.

  • Создайте новый проект Someday / Maybe

  • Добавьте все задачи и / или которые вы хотите выполнить в будущем, но не выполняете их активно

  • (Необязательно) Добавить подпрограмму -проекты для конкретных типов задач «Когда-нибудь / Может быть».Например, вы можете разделить Когда-нибудь / Может быть - Личное и Когда-нибудь / Может быть - Работа проекты

  • Просмотрите свои проекты когда-нибудь / может быть, когда время и энергия откроются для новой работы

Создать проект "Когда-нибудь / Может быть", в котором будут воплощены ваши идеи на будущее

Задачи, которые можно делегировать

Если вы можете делегировать задачу, чтобы высвободить свое время и энергию, сделайте это. В Todoist вы можете делиться проектами с людьми, назначать им задачи с указанием сроков выполнения и сотрудничать в комментариях.

Делитесь проектами и назначайте задачи людям, с которыми вы сотрудничаете.

Настройки общего доступа будут отличаться в зависимости от ваших обстоятельств. Вот 3 способа его настройки:

  • Создайте отдельный общий проект для каждого человека, с которым вы сотрудничаете (вы даже можете повторно использовать подпроекты ваших Повесток дня для этой цели)

  • Создайте единый общий проект с вашим вся команда (если у вас есть, у вас будет дополнительный ящик для входящих сообщений группы, в который автоматически добавляется вся команда)

  • Делитесь существующими проектами, которые предполагают интенсивное сотрудничество ad hoc

Или вы можете использовать комбинацию всех трех подходы.

Подсказка. Вы можете искать все задачи, которые вы делегировали, используя запрос «назначено: мной». Это удобный список, на который можно ссылаться во время еженедельного обзора.

Контексты

Создав списки проектов и отсортировав задачи, вы готовы приступить к работе с контекстами. В GTD контексты определяют инструменты, места или людей, которые требуются для выполнения данной задачи. Другими словами, контексты позволяют вам сосредоточиться на том, что вы действительно можете выполнить с учетом текущих обстоятельств.Например, если вы находитесь в офисе, вы не хотите тратить время на то, чтобы разбираться со всеми дальнейшими действиями, которые у вас есть дома.

Следуя описанному выше подходу к проекту, проще всего добавлять контексты с помощью меток. GTD рекомендует следующие контексты:

  • Компьютер / Интернет

  • Домашний

  • Офис

  • Поручения

  • Звонки

  • Где угодно

  • Вы также можете добавить

вы быстро сортируете свои задачи в зависимости от вашего текущего контекста.Некоторым людям нравится добавлять контекст электронной почты, чтобы они могли заботиться обо всех своих письмах сразу. Другие добавляют ярлыки для количества времени, которое может занять задача. Например, если у вас есть всего 15 минут до следующей встречи, полезно иметь возможность определить все задачи, которые вы можете быстро выполнить, с помощью метки @ 15_min. Для большинства людей более полезно создать ярлык «Автономный», чем «Интернет», для задач, которые вы можете выполнять, когда у вас нет подключения к Интернету.

Создавайте ярлыки для каждого контекста

Заманчиво пойти за борт и начать создавать ярлыки для всего - не поддавайтесь искушению.Чтобы ваша система GTD работала, вам нужно выработать привычку добавлять правильные метки к каждой задаче. Чем меньше ярлыков вам придется выбирать, тем легче будет их запомнить.

Чтобы добавить ярлык, перейдите в раздел ярлыков в левом меню и нажмите кнопку «+». Вы также можете добавить метку во время редактирования или добавления задачи, набрав @ в поле задачи. Все ваши существующие ярлыки появятся в раскрывающемся меню, и результаты будут сужаться по мере того, как вы продолжите вводить название задачи.А если нужного ярлыка еще нет, у вас будет возможность создать новый и добавить его в список.

Engage

Вот где окупается время, потраченное на разъяснение и организацию ваших задач. Теперь ваша система заполнена конкретными элементами, с которыми можно действовать, организованными в логические категории, готовые к использованию. Вы увидите, что все ярлыки, проекты и сроки выполнения, добавленные на шагах выше, помогут вам быстро ответить на вопрос «Что я должен делать прямо сейчас? » в любой момент.

Время, потраченное на разъяснение и организацию ваших задач, означает, что, когда пришло время заняться работой, у вас будет меньше вариантов выбора и меньше справочных материалов, которые нужно найти. Чтобы решить, что делать дальше, вы можете видеть предстоящие задачи со сроком выполнения, сортировать задачи по меткам или создавать фильтры, чтобы увидеть свои следующие действия в зависимости от контекста.

Представления «Сегодня» и «Предстоящие»

Когда вы будете готовы сесть за работу, щелкните «Сегодня» в левом навигационном меню, чтобы просмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня.Откройте Upcoming, чтобы узнать, что будет дальше на этой неделе и на любой неделе в будущем.

Узнайте, какие задачи нужно выполнить сегодня.

Используйте представление «Предстоящие», чтобы визуализировать и спланировать предстоящую неделю.

Просмотреть следующие действия и контексты с помощью метки

Чтобы просмотреть полный список следующих действий во всех ваших проектах, введите «@next» на панели быстрого поиска в верхней части Todoist.

Найдите метку для просмотра всех связанных задач

Просмотреть все ваши следующие действия

Вы также можете быстро отсортировать свои задачи по контексту, выбрав данную метку, чтобы увидеть все связанные задачи.Например, если вы выполните поиск по запросу @errands, вы увидите список задач с меткой @errands, которые можно выполнить, пока вы уже в пути. Чтобы увидеть список всех задач, которые вы ждете, выполните поиск по метке @waiting_for.

Вы также можете просмотреть все задачи, помеченные определенным ярлыком, щелкнув имя ярлыка в списке ярлыков слева от вашего Todoist.

Создавайте больше настраиваемых представлений задач с помощью фильтров

Настоящее волшебство GTD происходит, когда вы создаете собственные настраиваемые представления задач в Todoist с помощью фильтров.По сути, фильтры - это сохраненные поисковые запросы, которые сортируют ваш список одним щелчком мыши. Вы можете использовать фильтры для поиска задач на основе:

Чтобы настроить новый фильтр, перейдите к списку фильтров в нижней части меню навигации слева (после проектов и ярлыков), затем нажмите Добавить фильтр в внизу списка. Дайте вашему фильтру имя и добавьте поисковый запрос, который вы хотите увидеть.

Настройте пользовательские фильтры для просмотра ваших следующих действий по областям фокуса

Просмотрите все ваши следующие действия, отфильтрованные по областям ответственности

Для GTD наиболее релевантные метки, скорее всего, будут сочетать "@next_action" с областью фокуса или контекст.Например, чтобы настроить фильтр для всех следующих действий, которые вы можете выполнять на работе, используйте запрос «## Work & @next_action». Это покажет все задачи в связанных подпроектах рабочего проекта и , которые также имеют метку @next_action. Или создайте фильтр для следующих действий, которые можно завершить в офисе, используя запрос «@next_action & @office».

Наиболее полезные представления задач будут зависеть от ваших конкретных потребностей, но вот некоторые из наиболее распространенных полезных:

Фильтр Query Показывает список:

@next_actions & сегодня

Все следующие действия и все задачи, которые должны быть выполнены сегодня, по всем вашим проектам

@next_actions & ## Work

Все следующие действия в вашем рабочем проекте и все ваши рабочие подпроекты

@next_actions & @Home

Все ваши последующие действия, которые вы можете выполнять дома во всех ваших проектах

@waiting_for

Все задачи, от которых вы ждете чего-то, что нужно выполнить во всех ваших проектах

@ электронная почта

Все задачи, связанные с отправкой кому-либо электронной почты, чтобы вы могли выполнить их все сразу и минимизировать время, которое вы тратите на электронную почту

Добавьте наиболее важные представления задач в избранное, чтобы они отображались в верхней части навигационного меню слева над списком проектов.Просто щелкните правой кнопкой мыши фильтр, метку или проект и выберите «Добавить в избранное». После этого фильтр появится на панели навигации.

Review

Каждую неделю выделяйте время на просмотр всех ваших списков, систематизацию задач и обеспечение бесперебойной работы вашей системы. Обзор поможет вам адаптироваться к изменениям, переориентировать ваше внимание, определить следующие действия и задуматься о своем рабочем процессе.

Дэвид Аллен назвал этот еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый анализ вашей системы гарантирует, что вы не просто делаете что-то, а делаете правильные вещи.

Для начала импортируйте шаблон еженедельного обзора Todoist GTD в свой список проектов. Этот шаблон включает в себя все шаги, которые вам понадобятся для еженедельной проверки. Настройте шаблон, добавив подзадачи или комментарии к задачам, чтобы содержать списки всех ваших почтовых ящиков, ваши текущие области внимания или отслеживать размышления на вашей неделе.

Импортируйте шаблон еженедельного обзора GTD в свой Todoist.

Запланируйте еженедельный обзор, установив повторяющуюся дату в любом поле задачи.Просто введите дату на естественном языке, например «каждое воскресенье в 17:00», и Todoist автоматически распознает и запланирует ее, когда вы сохраните задачу.

Что читать дальше

Еженедельный обзор - это мощный ритуал продуктивности, независимо от того, являетесь ли вы GTD или нет, поэтому мы написали отдельное руководство для того, как проводить еженедельный обзор.


Есть причина, по которой миллионы людей во всем мире клянутся, что «Работа с делами» изменила их жизнь. Хотя строгие GTD не для всех, вы обязательно приобретете одну или две привычки, которые помогут вам меньше беспокоиться и делать больше.Всем, кто хочет снизить стресс и повысить продуктивность, следует попробовать хотя бы раз.

Попробуйте и посмотрите, какие аспекты GTD вам подходят!

.

Как сделать дело: метод GTD, объясненный за 5 шагов

Нет помощи с расстановкой приоритетов: Приоритеты играют второстепенную роль в достижении цели. Система в первую очередь гарантирует, что вы ничего не забудете и эффективно используете свое свободное время. Но если вы хотите убедиться, что вы правильно расставляете приоритеты задач, вам нужно дополнить GTD другими методами, такими как матрица Эйзенхауэра.

Отсутствие еженедельной или ежедневной структуры: Getting Things Done не помогает оптимизировать еженедельное или ежедневное планирование.Методология GTD не очень поможет, если вам обычно сложно ставить цели, определять следующие шаги и эффективно структурировать свой день. Такие системы, как ALPEN Method, лучше подходят для ежедневного планирования.

Сложная система: Вы не можете научиться «Как сделать что-то» за пять минут и попрактиковаться в этом за один день. Если вы хотите использовать систему эффективно, вы должны понимать ее подробно и последовательно применять на практике. Все или ничего. Например, этот метод не будет таким эффективным, если вы пропустите еженедельные обзоры или не научитесь разбивать списки дел на контекстные.

Слишком много новых привычек, чтобы усвоить: Когда вы начинаете использовать метод GTD, вы сталкиваетесь с необходимостью изменить многие привычки за короткое время. Вы должны регулярно очищать свои почтовые ящики, уделять время просмотру списков проектов и списков ожидания и выработать привычку вести списки контекста.

Это основная критика "Getting Things Done": многие корректировки могут быть ошеломляющими. Если вы изо всех сил пытаетесь выработать новые привычки, возможно, вы захотите найти другой организационный прием, который лучше подходит вашей личности.

.

методов Getting Things Done (GTD) и 22 лучших приложения и инструментов GTD

Вы когда-нибудь чувствовали себя перегруженными всем, что вам нужно сделать в течение дня или в течение недели? Мы все делаем! Поверьте, когда мы это говорим, каждый из нас думает, по крайней мере, один раз в день, что, возможно, 24 часа в сутки не были отведены для того, чтобы мы могли выполнять столько работы. Или, может быть, нам нужно лучше управлять своими задачами? Однозначно последнее!

Но как именно? Вопрос, который могут задать многие из вас.Позвольте мне познакомить вас с методом GTD для достижения результатов.

Что такое GTD?

GTD или Getting Things Done - популярный метод тайм-менеджмента и название самой продаваемой книги автора и консультанта по производительности Дэвида Аллена. После многих лет исследований и практики Дэвид Аллен разработал методику выполнения всех ваших задач, выполняя систематические серии шагов.

Часто перед вами может быть множество задач, которые необходимо решить, или вы можете испытать внезапный всплеск вдохновения, чтобы реализовать идею.Как говорит Дэвид Аллен: «Ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не хранить их», поэтому GTD приходит вам на помощь, чтобы вытащить эти идеи из вашего мозга и превратить их в действия.

GTD - это не просто выполнение задач, а пошаговый способ выполнения задач с помощью базовой концепции передачи идей из вашего разума во внешнюю систему, разбиения их на практические шаги и, наконец, их выполнения. .

Следуя методу GTD, вашему мозгу не придется запоминать и отслеживать все остальное (что в любом случае невозможно по-человечески), и он будет способствовать достижению результатов.

Правильная реализация метода может высвободить часть умственных способностей и, таким образом, повысить общую продуктивность человека или группы.

Давайте погрузимся в изучение основных принципов метода GTD и того, как его можно реализовать.

Реализация метода GTD:

Подход GTD реализуется посредством последовательности шагов, которые по сути составляют 5 столпов этого метода, которые облегчают операционные процессы:

Захват

Если есть что-то, что вам нужно сделать, что застряло у вас в голове, вы должны это сделать, чтобы это сделать.Очистить свой разум от всего беспорядка и правильно организовать свои задачи - один из способов эффективного решения проблем.

Первый шаг реализации метода GTD - собрать то, что застряло у вас в голове. Это может быть что угодно, начиная от ожидающих писем, телефонных звонков, встреч и заканчивая простой уборкой вашего гардероба. Перенесите все эти задачи во внешнюю систему, которая может быть инструментом управления задачами, простым приложением со списком дел или даже бумагой.

Уточнить

Часто человеческий разум действует как кладезь идей, какими бы тривиальными они ни были.Чтобы должным образом превратить все эти запутанные идеи в жизнеспособные действия, вам нужно различать задачи, требующие выполнения, и задачи, не требующие выполнения, чтобы избавиться от тех, которые невозможно выполнить, и таким образом прояснить некоторую память мозга. Это составляет второй шаг метода GTD.

Начните обрабатывать задачи, которые записаны перед вами, и разбейте их на более мелкие, более управляемые действия, чтобы убрать беспорядок и получить четкое представление о том, что ждет впереди в операционных процессах.

Организовать

После того, как вы определились с практическими задачами, распределите их по категориям и расставьте приоритеты в соответствии с сроками выполнения или срочностью, чтобы эффективно организовать их. Перед вами множество задач, некоторые из которых вам не нужно выполнять сразу, но это единственная запись, поэтому положите их в такое место, где вы сможете получить их позже, когда это потребуется.

Но как именно вы организуете свои задачи? Через дерево решений метода GTD! Простой процесс принятия решения, который поможет вам распределить задачи по категориям с помощью серии вопросов, которые в конечном итоге приводят к соответствующим действиям.

Вам необходимо решить, являются ли ваши конкретные задачи выполнимыми, а затем перейти к другим вопросам, чтобы решить, что именно вам нужно делать для операционных процессов.

Давайте посмотрим на это дерево, чтобы лучше понять:

Источник: Asian Efficiency

Это не так запутанно, как может показаться, потому что, как только вы овладеете им, вы легко сможете принять решение о своих дальнейших действиях.

Здесь также вступает в игру понятие «контекст». Классифицируйте свои задачи в соответствии с контекстом, к которому они относятся, и связывайте похожие задачи вместе. Например; важных последующих писем, которые необходимо отправить, будут сгруппированы в контексте «электронная почта». Это делает отслеживание задач чрезвычайно удобным и быстрым.

Вы можете овладеть игрой в организацию, разделив свои дела на соответствующие списки задач в соответствии с их приоритетом и ур.

.

A Beginner's Guide to Getting Things Done®

Getting Things Done - это метод управления временем, который покорил мир, когда он был впервые опубликован в 2001 году. Он был создан Дэвидом Алленом после многих лет исследований и практики в области методы продуктивности. (Как некоторые из вас уже знают, основатель и генеральный директор Zenkit Мартин Велкер в этом году имел честь брать интервью у г-на Аллена для The Next Web.)

GTD остается популярным и по сей день и пользуется большой популярностью во всем мире.Если вы новичок в GTD, это руководство познакомит вас с основными принципами. Если вы опытный специалист, не пропустите статью на следующей неделе о том, как настроить GTD в Zenkit.

Что такое GTD?

Getting Things Done (сокращенно GTD) - это гораздо больше, чем просто способ добиться цели. Это структура для организации и отслеживания задач, так что вы можете на 100% доверять , что дела в вашем списке дел действительно являются тем, что вам нужно делать.

GTD заставляет вас добавлять к задачам как контекст , так и структуру - избавляя вас от мыслей и помещая их в пространство, где вы можете начать над ними работать.

«Ваш ум для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их»

Дэвид Аллен

Основная концепция GTD состоит в том, что ваш мозг отлично умеет придумывать новые идеи, но плохо их запоминает. Например, он запоминает, что вам нужно получить подарок на день рождения мамы на следующей неделе, но вместо того, чтобы напоминать вам, когда вы проходите мимо ее любимого магазина, он просто оставляет вас с неприятным ощущением, что вы должны были что-то купить ... для кого-то ... ?

При правильном использовании GTD представляет собой надежную систему, которая помогает превратить ваши расплывчатые идеи, прихоти, вдохновения и ночные размышления в действия.Идея состоит в том, что как только вы доверяете своей системе, ваш мозг перестанет пытаться все отслеживать, тем самым уменьшая стресс и высвобождая мозговые силы для более продуктивных вещей. Звучит потрясающе, правда?

Как на самом деле работает GTD?

GTD опирается на серию списков, которые вы используете для организации всего, что приходит вам в голову. Чтобы реализовать GTD, вам необходимо фиксировать и обрабатывать «материал», который входит в вашу жизнь, следуя рабочему процессу из 5 шагов.

  • Захват : собирайте то, что привлекает ваше внимание.Это все, что у вас на уме, от электронных писем, требующих действий, до блестящих идей, которые приходят вам в голову в душе. Вы можете использовать блокнот или приложение, или даже электронное письмо самому себе в качестве «почтового ящика». Будь то занятие, что-то, что вам понравилось, что-то, что вам нужно запомнить по работе, запишите это . Убедитесь, что вы регулярно проверяете все свои почтовые ящики.
  • Уточните : обработайте, что это означает. Спросите себя, является ли это "действенным", нужно ли с этим что-то делать.Это очень быстрый шаг, который нужно делать регулярно. Позже я покажу вам, как быстро работать с простым деревом решений.
  • Организуйте : Положите его на место. Сохраните его как ссылку, добавьте в свой календарь, добавьте в приложение для управления задачами или просто переместите в корзину. Вы также можете добавить здесь «контекст». Я расскажу об этом позже, но вкратце, контексты - это способ пометить задачи человеком, местом или предметом, который вам нужен, чтобы что-то сделать. "Офис" или "дом" - общие контексты местоположения."Телефон" или "Электронная почта" - обычные контексты.
  • Reflect : просматривайте часто. Просмотрите свои списки - каждый из них - и при необходимости внесите поправки. Делайте еженедельный обзор, чтобы очистить свои списки и очистить свой разум. Отсутствие регулярного обзора означает, что вещи накапливаются и вся система ломается.
  • Вовлечение : Просто сделай. Это самый простой шаг, если вы хорошо настроили свою систему! Если вы регулярно прорабатываете первые 4 шага, то со 100% уверенностью знаете, что дела в вашем списке - это то, что вам нужно сделать, чтобы добиться уверенного прогресса в достижении своих целей.

Далее идут ваши списки: «входящие», «следующие действия», «ожидание…», «проекты» и «когда-нибудь». Эти списки составляют основу системы GTD. Каждая вещь, которая требует вашего внимания, попадает в список «Входящие», а затем просачивается в другие списки с помощью шагов уточнения и систематизации. От того, как вы обрабатываете и сортируете эти списки, зависит, над чем вы будете действовать, а над чем - нет.

Захват - все записать

Входящие - это то место, куда попадает все, что , где вы фиксируете свои мысли.Это почтовый ящик для вашего мозга - электронные письма, телефонные звонки, идеи, которые у вас возникли по дороге на работу, кто-то просит вас присесть с собакой на выходных… все. Некоторые люди носят с собой блокнот, чтобы записывать мысли, другие используют приложение или записывающее устройство. Не имеет значения, что вы используете или сколько их у вас (у вас может быть несколько списков входящих). Главное, чтобы вам было где выгружать мысли по мере их прихода к вам, где бы вы ни находились.

Когда вы впервые начинаете использовать GTD, вы должны сделать «дамп» всех вещей, которые у вас на уме или разбросаны по вашей жизни.Запишите все, что вам нужно или что вы хотите сделать, все, о чем вы думали в последние несколько дней или недель. На языке GTD это называется «открытые петли». Открытые петли - это то, о чем вы задумываетесь, вещи, которые вы вспоминаете, когда не можете заснуть в четыре часа утра, вещи, которые беспокоят вас, когда вы снова сталкиваетесь с ними (например, тот кусочек краски). Это ваша возможность закрыть эти петли и не дать им занять место в вашей голове. Добавьте все в свой почтовый ящик.

Разъяснение и систематизация - Обработка почты

Это ключ к работе всей системы. Когда вы изложите все свои мысли, следующим шагом будет обработка. Здесь вы берете все, что у вас есть. захватили , затем уточнили, и упорядочили . Может потребоваться некоторое время, чтобы пройти через все, что вы добавили в список после первой первоначальной «свалки мозга», но как только вы закончите, это происходит постоянно. Чем чаще вы обрабатываете, тем меньше усилий.

Итак, как вы на самом деле обрабатываете свой почтовый ящик? Что ж, вот удобное дерево решений, которое поможет вам:

Это намного проще, чем кажется, я обещаю!

Вы обрабатываете новый элемент в своем почтовом ящике, задавая себе ряд вопросов о нем:

  • Можно ли принять меры?
  • Для завершения требуется только один шаг?
  • Это займет больше 2 минут?
  • Должен ли я это сделать или могу передать другому?
  • Нужно ли это делать в определенный день или время?

Вот и все.От того, как вы ответите, зависит, в какой список будет добавлен ваш элемент. Если он не добавлен в список, вы либо делаете это немедленно, либо отправляете его в архив, либо отправляете в корзину.

Можно ли принять меры?

Это в основном спрашивает, нужно ли сделать что-нибудь , чтобы убрать это из вашего списка. Если элемент не требует действий, вы можете переместить его в одно из трех мест: корзину, ссылки или список «когда-нибудь». Элементы, с которыми не стоит иметь дела или которые вообще не требуют вашего внимания, отправляются в корзину .

Вещи, которые полезны или информативны, но не требуют каких-либо действий (например, рецепт, который вы хотите сохранить, или информативная статья, которая может вам понадобиться однажды), следует хранить в соответствующем месте как ссылка .

Наконец, если что-то может потребовать действий когда-нибудь, но не сейчас, оно добавляется в список когда-нибудь . Это то, что вы хотите запомнить, но не должны загромождать ваш список «следующих действий». Здесь можно найти такие вещи, как «учить японский» или «написать книгу».

Для выполнения нужно больше одного шага?

В GTD «проект» - это все, что требует выполнения нескольких действий. Если ваш список «Входящие» содержит несколько связанных задач, создайте отдельный проект для управления этими задачами.Добавьте заголовок проекта как элемент в список проектов и выберите один элемент действия из этого списка, чтобы добавить его в следующий список действий.

Сколько времени потребуется на выполнение?

Если что-то можно сделать за 2 минуты или меньше, нужно сделать сразу . Идея в том, что, если это так быстро, было бы пустой тратой времени добавлять его в список или делегировать. Это может включать в себя отправку полезного электронного письма коллеге или отправку забавной гифки с кошкой вашей маме.

Если на это уходит больше 2 минут, вам следует выяснить, можете ли вы это сделать только вы или можете передать это кому-то другому.

Может это сделать кто-нибудь?

Если вы можете легко передать дело кому-то другому, сделайте это. Если вы хотите, чтобы напоминание сопровождалось чем-либо или кем бы то ни было, вам следует добавить этот элемент в свой , ожидающий… список . В список ожидания можно добавить элементы, которые заблокированы по любой причине - вам нужен ответ на отправленное вами электронное письмо, прежде чем вы сможете продолжить, или вы ожидаете доставки.Всегда отмечайте дату добавления элемента в этот список, чтобы вы могли следить за ним в нужное время.

Если вы не можете делегировать что-либо, вам нужно добавить это либо в календарь , либо добавить в свой список следующих действий , предпочтительно с тегом context .

Нужно ли это делать в определенный день или время?

Если у чего-то есть конкретная дата или время, то вы должны добавить это в свой календарь . Сюда входят такие вещи, как прием к стоматологу, встречи и перелеты.Не включайте ничего, что вы хотите, чтобы сделал в определенный день, только то, что должно сделать . Включение в календарь только «срочно» убережет его от беспорядка и сделает его более полезным, показывая только то, что нужно сделать в определенный день.

Если что-то требует от вас действий, но не имеет определенного срока, вы должны добавить это в свой список следующих действий . Ваш следующий список действий содержит то, что нужно сделать как можно скорее.Все в этом списке должно быть физическим , видимым действием - «напишите письмо Джону о бронировании места для вечеринки» вместо «запланировать вечеринку». Это самое важное правило в GTD. (Изменить: вот как можно лучше писать элементы действий.)

Записывание чего-либо как физического, видимого действия снижает барьер для начала выполнения задачи. С точки зрения умственных усилий, гораздо проще «позвонить Дженнифер, чтобы заказать присмотр за детьми на четверг», чем «организовать услуги няни», хотя технически это одно и то же.

В идеале вы должны добавить тег контекста к элементам в вашем следующем списке действий. Тег контекста сообщает вам, где вы должны быть, какие инструменты вам нужны и / или кто вам нужен для выполнения задачи. Примерами контекстных тегов являются «за покупками», «на работе», «с детьми», «телефон» или «компьютер». Другие контексты, которые вы могли бы использовать, включают время, которое у вас есть, сколько у вас энергии или какой приоритет имеет предмет.

Если вы можете просмотреть свой список следующих действий, отсортированный по контексту, то вы можете легко проверить свой список дел «на работе» или «за покупками», пока вы находитесь в этих местах.

Reflect - Еженедельный обзор

Совершенно необходимо, чтобы вы еженедельно просматривали все в каждом из ваших списков. В своей книге Дэвид Аллен говорит, что еженедельный обзор является «решающим фактором успеха». Почему? Это просто: чем дольше вы позволяете накапливаться в почтовом ящике, тем сложнее будет со всем этим разобраться. Обработать всего 15 предметов намного проще, чем обработать 50 или 500!

Регулярный просмотр ваших списков - вот что делает систему или ломает ее. Если вы этого не сделаете, вещи начнут ускользать.Вы забудете добавить что-то в следующий список действий или забудете удалить то, чего больше не должно быть в списке.

Вот несколько вещей, которые вы должны проверять каждый раз:

  • У каждого проекта должно быть следующее действие.
  • Каждая вещь в вашем следующем списке действий должна быть чем-то, что вы хотите сделать на следующей неделе. Если нет, переместите его в свой список когда-нибудь или удалите полностью!
  • Что-то из вашего списка когда-нибудь может потребоваться переместить в следующий список действий.Ура!

Бонусные баллы: Вы также можете использовать «триггерные списки» во время просмотра, чтобы помочь вам запомнить открытые петли, которые вы, возможно, забыли добавить в свой почтовый ящик. Триггерный список - это просто список слов, которые «заставляют» вас запоминать вещи. Вы можете настроить один для работы: «начальник, коллега, незавершенные проекты, люди ждут моего ответа ...», один для дома: «работа по дому, домашние животные, дети, партнер ...», один для вещей, которые вы изучаете, или для вашего хобби.

Взаимодействие - Делай все!

Уф! Ваша система в порядке, вы начинаете комфортно обрабатывать свой почтовый ящик, и вы начали выбивать вещи из своего списка как профессионал.Потрясающе.

Наслаждайтесь душевным спокойствием, которое вы приобрели благодаря созданию системы, которая дает вам 100% уверенность в ваших списках дел.

Дополнительные ресурсы

Это лот , но в него стоит инвестировать по очень веской причине: если вы сможете заставить его работать на вас, то это может изменить вашу жизнь.

К счастью для вас, с годами он стал суперпопулярным, а это значит, что о нем писали многие. Вот список ресурсов, которые вы можете использовать, чтобы узнать больше, получить вдохновение или найти способы настроить его так, чтобы он работал на вас:


Надеюсь, вам понравилось глубокое погружение в GTD на этой неделе! Существует тонн и вещей, которые можно узнать о GTD, и я едва прикоснулся к поверхности, поэтому, если вам интересно, обязательно ознакомьтесь с ресурсами выше.Вы GTD-er? Вы используете Zenkit для управления рабочим процессом GTD? Делитесь советами со всеми в комментариях!

Edit: здесь вы можете найти руководство по GTD в Zenkit!

Ура,

Шивон и команда Zenkit

* GTD® и Getting Things Done® являются зарегистрированными товарными знаками компании David Allen Company, и эта статья никоим образом не поддерживается ими и не связана с ними.

Была ли эта статья полезной? Пожалуйста, оцените это!

[Всего: 11 Среднее: 4.8/5]

.

Как довести дело до конца - Уроки жизни

Хотите повысить свою производительность?

Вы хотите сделать гораздо больше за гораздо меньшее время?

Если да, то вы многому научитесь из этой статьи, в которой я беру интервью у автора бестселлеров и основателя международной сенсации повышения производительности: Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена

Из этой статьи вы узнаете:

Вкратце: вы научитесь быть более продуктивными!

Начнем:

Что такое GTD?

Майкл Франк: Что такое GTD? Что заставляет дела делаться?

Дэвид Аллен: Что ж, GTD - это набор лучших практик, которые я обнаружил, раскопал, исследовал и применял в течение последних 35 лет, о том, как люди могут выполнять свои задачи и заниматься серфингом поверх всего того, что они сделали. вместо того, чтобы чувствовать себя похороненным им.На самом деле это не управление временем как таковое, потому что вы не можете управлять временем, это больше о том, как вы управляете тем, что привлекает ваше внимание.

Ум для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их

Майкл Франк: Вы часто говорите:

«Ум для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их» - Дэвид Аллен

Что это значит?

Дэвид Аллен: Ваш мозг не эволюционировал, чтобы запоминать, напоминать, расставлять приоритеты или управлять отношениями между более чем четырьмя вещами.Это было подтверждено за последние 10-15 лет многочисленными исследованиями в области когнитивных наук. Но я только что на собственном опыте узнал много лет назад, что если вы держите что-то в голове, это может разбудить вас в 3 часа ночи, когда вы ничего не сможете с этим поделать.

«Большая проблема в том, что ваш разум постоянно напоминает вам о вещах, когда вы ничего не можете с ними поделать. У него нет чувства прошлого или будущего ». - Дэвид Аллен

Есть вещи, за которыми нужно следить, а у тебя голова очень хреновый офис.Это худшее место для попыток уследить за вещами. Все будет просто всплывать в вашей голове в случайное время и в случайные моменты, и вы внезапно вспомните, что вам нужен кошачий корм, когда вы лежите в постели в три часа утра, когда вы не можете купить кошачий корм. . Суть в том, что большинство людей по-прежнему используют голову как офис. Плохой офис.

Пятиэтапный процесс GTD для освоения рабочего процесса

Майкл Франк: У GTD есть пятиэтапный процесс для выполнения задач и освоения рабочего процесса. Вы можете рассказать нам об этом?

Дэвид Аллен: Да.В системе GTD вы:

1. Запишите (запишите) то, что привлекает ваше внимание

2. Уточните, что это за вещи, и что вы собираетесь с ними делать - если что-нибудь

3. Организуйте результаты своего мышления. Если вы не можете закончить задачу в данный момент, вам понадобится напоминание позже,

4. Обязательно напомните себе позже, просмотрите и отразите содержание своего инвентаря

5. Привлекайте внимание и свою деятельность на основе обзора всего этого

Как захватывать задачи

Майкл Франк: Вы предпочитаете, как вы фиксируете задачи и выводите их из головы?

Дэвид Аллен: Большую часть своих съемок я делаю ручкой и бумагой.Не требуется ни Wi-Fi, ни батареи, ни щелчки. У меня всегда с собой ручка и бумага, и я хожу с блокнотом в заднем кармане, потому что Бог знает, когда ударит молния, и у меня есть кое-что, но я не могу закончить в тот момент, поэтому я записываю это вниз.

У меня тоже есть цифровой захват. Я использую небольшой инструмент под названием Braintoss, который есть в моем iPhone, поэтому я могу записать его, если я хочу сделать снимок, и он автоматически отправляется мне на электронную почту, которую я затем довольно регулярно очищаю.Итак, цифровое может работать. Вы просто должны быть дисциплинированными, чтобы убедиться, что вы не оставили вещи лежать там, и забыли посмотреть на них и вернуть обратно, чтобы вы могли прояснить и систематизировать то, что вы сняли.

Взрыв сознания

«Вы должны использовать свой разум, чтобы избавиться от мыслей». - Дэвид Аллен

Майкл Франк: Вы также говорите о Mind Sweeps. Что такое «чистка ума»? Как нам это сделать? Какая у этого цель?

Дэвид Аллен: Что ж, чистка разума просто избавляет вас от всего, что привлекло ваше внимание.О, мне нужен корм для кошек - запишите. Мне нужны шины на машине - запишите. Я думаю о найме вице-президента по маркетингу - запишите это. Так что запишите все, что привлекло ваше внимание. И у большинства людей в голове гораздо больше вещей, чем они думают. Так что освободите свою голову от всего, что привлекает ваше внимание. Маленький, большой, личный, профессиональный - это не имеет значения. Запиши это.

Интересно, что корм для кошек будет занимать в вашем уме столько же места, сколько и стратегическое планирование, так что это еще одна причина для экстернализации всего этого, выкинуть это из головы и записать.

Кажется немного нелогичным записывать все, потому что это означает, что вы проводите время с не такими важными вещами. Но проблема в том, что если вы не записываете и не разбираетесь с не столь срочными делами, они начинают привлекать гораздо больше вашего внимания, чем следовало бы. Поэтому вам нужно убедиться, что вы выбросили все из головы и перешли на бумагу, и использовать эти передовые методы, чтобы снять напряжение с тех не столь срочных дел. Большинству людей требуется от одного до шести часов, чтобы запечатлеть все, что привлекает их внимание.А для некоторых людей это может занять больше времени.

«Если вы не уделяете должного внимания тому, что привлекает ваше внимание, это займет больше вашего внимания, чем того заслуживает». - Дэвид Аллен

Майкл Франк: Вы рекомендуете записывать все, что приходит в голову в течение этих от одного до шести часов, в любом случайном порядке? Или вы записываете вещи по категориям, работе, личному, отпуску и т. Д.?

Дэвид Аллен: Нет, я просто делаю это, но это проявляется, потому что ваш разум не делает различий между этими двумя вещами, и поэтому они будут появляться в случайном порядке, и вы не хотите ничего оставлять. там.Другими словами, вы не хотите повторять его в своей голове, когда он появляется у вас в голове. Получить это. Запиши это.

Правило двух минут

Майкл Франк: Одним из самых популярных аспектов GTD и одной из первых вещей, которые я принял, было правило двух минут, которое гласит, что если задача занимает менее двух минут, делайте это сейчас, а не планируйте делать это позже. Вы можете об этом рассказать ..

Дэвид Аллен: Да. Правило двух минут применяется, когда вы разъясняете, что все это такое, и действительно важная часть этого разъяснения, прежде всего, является ли это элементом действия? Вы готовы что-то с этим сделать? Или это просто случайная идея, с которой вы не собираетесь ничего делать?

Если вы хотите что-то предпринять, если это элемент, требующий принятия мер, вам нужно спросить себя: Что делать дальше? (нужно быть очень конкретным)

Как только вы решите, что делать дальше, вам больше нечего делать, кроме как на самом деле сделать это и купить корм для кошек или получить шины или что-то еще.И если вы не знаете, что делать дальше, и я собирался заплатить вам миллион долларов, чтобы начать: с чего бы вы начали? Куда бы ты сходил? Вы бы о чем-нибудь побродили в сети? Вы бы о чем-то поговорили со своим партнером? Вы бы пошли в строительный магазин и купили гвозди? Что вам нужно сделать дальше?

Как только вы примете решение о следующем действии, если вы можете выполнить действие менее чем за две минуты, вы должны сделать это правильно, потому что вам потребуется больше времени, чтобы организовать его и напомнить себе об этом позже, тогда он бы закончил это прямо сейчас.И большинство людей не осознают, сколько вещей они могут на самом деле закончить за две минуты или меньше, и поскольку они на самом деле не решили, что делать дальше, они не могут применить это правило, если они не обдумывают и не принимают решения.

Майкл Франк: Можно ли увеличить правило двух минут до пяти минут?

Дэвид Аллен: Конечно. Это зависит от того, сколько времени у вас есть до того, как вам придется заняться чем-то другим. Вы знаете, что если я нахожусь в 10-часовом самолете обратно в США (Дэвид живет в Амстердаме), у меня есть все время в мире, поэтому я могу бегать по этим кроличьим тропам и просто продолжать делать все, что угодно, и я не обязательно обращать внимание на правило двух минут.Так что это отчасти зависит.

Чего вы не хотите делать, так это брать что-то, а затем проводить 45 минут, бегая по кроличьей норе, когда у вас в корзине есть более важные, более важные или более интересные вещи.

Список действий GTD

Майкл Фрэнк: После того, как мы выполнили анализ мыслей и выбросили все из головы на бумагу, одна из первых вещей, которые система GTD заставляет нас сделать, - это составить несколько списков:

  • В (где вы фиксируете идеи и задачи по мере их возникновения)
  • Проекты (то, что вы делаете, требует более одного шага для завершения)
  • Следующие действия (Следующее, что вам нужно сделать)
  • В ожидании (задачи, которые вы делегировали другим)
  • Когда-нибудь / может быть (вещи, над которыми вы могли бы работать «однажды» или «когда-нибудь»)
  • Триггеры (Списки со словами, которые вызывают идеи в вашей голове: триггерные списки)

Вы можете рассказать об этих списках и о том, как они работают?

Дэвид Аллен: Конечно.Список - это просто набор вещей в категории. И вся цель организации - чтобы вы могли отслеживать все свои проекты. И для большинства людей самый простой способ отслеживать вещи - это списки. И, очевидно, список может быть бумажным, как страница в планировщике. Или он может быть цифровым, и вы можете создать категорию в любом из сотен менеджеров списков, и они будут появляться еженедельно. По последним подсчетам, было создано более 300 программных приложений, предназначенных для поддержки процесса GTD.

Итак, прежде всего вам нужен список всех проектов, над которыми вы работали.

Определение проекта в GTD:

«Все, что требует для завершения более одного шага, что вы можете завершить в течение следующих нескольких недель или месяцев (менее 12 месяцев)»

У большинства людей обычно от 30 до 100 проектов.

Тогда вам нужен календарь, который представляет собой хронологический список или расписание того, где вам нужно быть и когда.

Затем вам нужно иметь список следующих действий, не привязанный к календарю, а привязанный к нему, как только вы сможете к ним добраться, вещи, которые можно купить в магазине, вещи, о которых можно поговорить с вашим супругом, все, что вам нужно делать на своем компьютере и т. д.и они должны быть включены в собственные списки. Большинство людей, если они действительно выполнили этот перечень следующих действий с некоторой тщательностью, они собираются завершить от 100 до 150 или более следующих действий.

Тогда вам понадобится список ожидания, чтобы отслеживать проекты и действия, которые делают другие люди, которые вам небезразличны, которые вы заказали, но еще не реализовали.

И тогда у вас есть триггерный список, когда есть что-то, что я не могу сделать прямо сейчас, но я хочу, чтобы мне напомнили, скажем, через две недели, два месяца или два года.

Так что приятно иметь возможность отсортировать эти вещи на основе контекста, в котором вы должны находиться, чтобы иметь возможность предпринимать эти действия, чтобы вы не перегружали себя 150 вещами каждый раз, когда вы хотите что-то сделать. Таким образом, это различные виды списков действий, которые вы можете отслеживать.

Как отслеживать делегированные и переданные задачи

Майкл Франк: Как вы отслеживаете то, что вы делегировали или передали другим?

Дэвид Аллен: Ну, это часть еженедельного обзора.Мне не нужно смотреть на нее каждый час, каждый день. Но если у меня есть какие-то задачи, которые мне нужно выполнить к определенной дате, то это будет в моем календаре как красный флаг, что, если у меня не будет его на день или два раньше, то это вырвет мою и заставь меня дернуть их цепочку, если я этого жду. Но, вообще говоря, мне просто нужно смотреть его раз в неделю в моем еженедельном обзоре, чтобы увидеть, нужно ли мне разжечь огонь, проверить статус, надрать задницу или что-то еще.

Еженедельный обзор

Майкл Франк: Как нам сделать правильный и тщательный еженедельный обзор? Каковы ваши рекомендации?

Дэвид Аллен: Во-первых, вам нужно иметь систему, которая в некоторой степени заполнена, чтобы было что проверить.Вы не собираетесь делать это в своей голове. Опять же, твоя голова - ужасный офис для подобных вещей.

«Еженедельный обзор» посвящен тому, чтобы наверстать упущенное. Вы знаете, что мир движется к нам намного быстрее, чем мы можем сохранить его в первозданном виде и продумать должным образом. Но вы не хотите, чтобы это продолжалось слишком долго, не выполняя, как я говорю, арьергард. Итак, мой еженедельный обзор начинается с того, что я просматриваю свои списки и вижу, что у меня не было времени отметить как выполненное то, что я на самом деле сделал за эту неделю.Много раз я двигался так быстро, что у меня было 10 или 15 дел, которые я закончил, и у меня даже не было времени, чтобы отметить их, не говоря уже о том, чтобы понять, что будет дальше.

Итак, еженедельный обзор - это процесс очистки, и я вычищаю и удаляю все старые дела из моей системы, и я смотрю на свой календарь и возвращаюсь за последние две недели, чтобы уловить все «о Боже, который напоминает мне » и « о да, я сказал ему, что я должен… », потому что, хотя я преподаю этот материал, это все еще скользко.И поэтому мне нужно вернуться к своему календарю, чтобы убедиться, что я не пропустил ничего, что могло появиться на некоторых из этих встреч. А затем я с нетерпением жду своего календаря, поскольку в моем календаре что-то есть, потому что часто есть какие-то планы поездок, которые мне нужно сделать заранее.

Итак, после того, как я прошел туда и обратно и зафиксировал все, что мне нужно было записать из своего календаря, я убеждаюсь, что список моих проектов полон, а затем смотрю, появились ли какие-либо новые проекты, появившиеся за последний несколько дней, которые у меня не было возможности опознать.

See, проекты действительно не появляются в красивых розовых пакетах. Они как бы просачиваются на нас. Вы знаете, что сделали телефонный звонок, который, как вы думали, завершит что-то, а затем во время этого звонка произошла странная вещь, и теперь у вас есть еще кое-что, что вам нужно сделать или с этим справиться. Это такие вещи, особенно если вы двигаетесь очень быстро, они могут легко проскользнуть в трещину. Итак, еженедельный обзор - это время сделать шаг назад и поразмыслить над любыми новыми вещами, которые вам нужно ухватить и прояснить как проект.И затем вам нужно убедиться, что все ваши проекты имеют текущие Следующие действия. А затем вы очищаете свои списки и следите за тем, чтобы все было актуально, и просматриваете свой список ожидания, чтобы увидеть, есть ли что-то, что вам нужно сделать, так что это и есть еженедельный обзор, это просто резервное копирование и прохожу все, и получаю ток, и очищаюсь

Майкл Франк: Давайте вспомним кое-что из этого.

The Weekly Review рассматривает:

  • Проекты (то, над чем вы работаете, требует более одного шага для завершения)
  • Следующие действия (Следующее, что вам нужно сделать в каждом проекте)
  • Ранее завершенные действия
  • Предыдущие и предстоящие действия календаря
  • Ожидание списка (задачи, которые вы делегировали и поручили другим)
  • Когда-нибудь / может быть список (вещи, над которыми вы могли бы работать «однажды» или «когда-нибудь»)

The Weekly Review убеждается:

  • Вы в курсе всех своих проектов
  • Ко всем вашим проектам привязаны следующие действия
  • Ничего не проскользнуло
  • И напомнить себе о том, что будет дальше.

Как выглядит «готово»?

Майкл Франк: Я хотел бы определить следующие действия, чтобы было немного яснее.Вы определяете следующие действия в книге как нечто физическое, что-то конкретное, и я думаю, что именно здесь многие практикующие GTD могут сначала потерпеть неудачу в системе GTD, не имея чего-то конкретного или достаточно ощутимого, чтобы работать над их следующими действиями

Дэвид Аллен: Конечно. Это одна из основных причин, по которой люди откладывают дела на потом, потому что на самом деле они еще не решили, что делать. Да, они знают, что им нужно «что-то сделать», но они еще не решили, что именно это «что-то». Ключ к достижению цели - это прежде всего: что означает «сделано»? Что я пытаюсь завершить или закончить здесь? Что в конце игры? Как выглядит «готово» и где это происходит? Это происходит в магазине телефонной техники или с вашим спутником жизни? Так что вам нужно сосредоточиться на результате.Если у вас еще нет этого конкретного, значит, есть часть вас, которая еще должным образом не связана с вашими обязательствами, и она будет продолжать бить вас по голове. Это будет вас беспокоить.

Списки дел большинства людей - это неполные списки еще неясных вещей. В их списках есть такие вещи, как «мама» и «банк», «здравоохранение» и «отпуск». Но как насчет того отпуска? Что дальше?

«Ой, я не знаю…»

«Ну, а как ты узнаешь?»

«Ну, мне нужно поговорить об этом с женой»

Отлично.Так что добавьте в свой список: «поговорите с моей женой».

Именно избегание такого рода решений заставляет большинство людей откладывать дела на потом.

6 Горизонты фокуса

Майкл Франк: Давайте поговорим о горизонтах GTD 6, в которых фокусируется внимание при рецензировании вашей работы

Дэвид Аллен: Да, вы знаете, с самого начала игры на продуктивность вопрос всегда заключался в том, как мне расставить приоритеты? И поэтому я просто продолжал думать, исследовать и размышлять, как мы расставляем наши приоритеты и каковы движущие силы этого? И вы знаете, я не могу понять проще, чем шесть горизонтов.

Horizon 5: Назначение и принципы

Какова ваша цель и каковы ваши основные ценности? Что для тебя действительно важно? Как узнать, специально вы это делаете или нет? Все, что вы делаете, должно быть целенаправленным и соответствовать вашей системе ценностей. Но опять же, даже если вы знаете цель своей жизни, поможет ли это вам решить, какое письмо написать в первую очередь? Может быть, немного, но вам, вероятно, нужно больше работать, чтобы понять эти другие уровни.

Horizon 4: каково ваше видение на 3-5 лет?

Каким вы видите свою цель, которая будет чрезвычайно успешной в долгосрочной перспективе? В вашей карьере, образе жизни и т. Д.где ты хочешь быть через пять лет? Как это выглядит, звучит и ощущается? Так что проясните свое видение. Поможет ли это вам решить, какое письмо написать в первую очередь? Немного больше, но для того, чтобы воплотить в жизнь свое видение, вам, вероятно, придется кое-что сделать в течение следующего года или двух…

Horizon 3: Каковы ваши цели и задачи на ближайшие 1-2 года?

Какие цели и задачи вы имеете или должны достичь в следующие 3-24 месяца?

«О, нам нужно убедиться, что у нас есть хорошая финансовая система, чтобы наши дети могли учиться в колледже»

«К декабрю мне нужно убедиться, что я достаточно свободно говорю по-испански»

Итак, это типичный вид ежегодного постановки целей или планирования, который делают многие организации и отдельные лица.

Horizon 2: основные направления и подотчетность

Что вам нужно поддерживать, чтобы вы могли достичь своих целей здоровым и сбалансированным образом? Как твое здоровье? Как твои финансы? Как твои отношения? Как твое творческое самовыражение? Как твой фактор развлечения?

Все эти вещи необходимо поддерживать на определенном уровне стандартов. Это вещи, которые вы не заканчиваете, например рост продаж.

Horizon 1: Проекты

Это все, что вам нужно для завершения любого из вышеперечисленных действий, для выполнения которых требуется более одного шага действия.Вы должны быть уверены, что ведете здоровый образ жизни и можете приступить к своей работе. Вы должны убедиться, что ваш транспорт обработан, поэтому вам нужно установить шины на свой автомобиль. Итак, это все, что вам нужно закончить, чтобы приблизиться к своим целям или своему видению.

Тогда у вас есть базовый уровень, потому что все эти уровни, о которых я говорил, не имеют никакого реального «действия», они просто своего рода осознание и разъяснение содержания того, что из себя представляет. ваши драйверы.

Первый этаж: там, где что-то происходит. Календарь / следующие действия

На первом уровне все происходит на самом деле. Это физические нагрузки и следующие действия, которые вы предпринимаете. Позвоните доктору и запишитесь на прием. Сходите в строительный магазин и купите гвозди. Поговорите с моим партнером о том, куда мы хотим поехать в отпуск.

И в идеале ваши приоритеты устанавливаются сверху вниз. Но в то же время нельзя игнорировать ни один из этих горизонтов. Потому что самый низкий горизонт не значит меньше.На самом деле на уровне земли вы собираетесь реализовать свое видение, свою цель, свою миссию и все такое.

Итак, вам нужно использовать подход снизу вверх и начинать с нижнего уровня с ваших следующих действий, потому что, если ваши повседневные дела вышли из-под контроля, даже не пытайтесь думать о том, что через 10 лет. Вы просто расстроитесь и почувствуете себя виноватым. Дело в том, что GTD начинается с того, где вы находитесь, а не с того, где вы должны быть. Итак, нижний уровень - это то, над чем вам нужно получить контроль, и это уровень, который меняется намного быстрее, чем любой другой уровень, и может заставить вас чувствовать себя более неконтролируемым, чем что-либо еще.Так что возьмите это под контроль. Начните с того места, где вы находитесь.

Так каков ваш результат?

Что вы хотите, чтобы сбылось?

Какое ваше следующее действие?

Преодоление промедления

Майкл Франк: Есть ли у вас какие-либо мысли или рекомендации по преодолению прокрастинации, особенно если вы к ней привыкли?

Дэвид Аллен: Вы знаете, что люди откладывают дела на потом, потому что:

а) Результат недостаточно значим

б) Это скучно

в) Боятся в нее вступить и теряют контроль.

Иногда люди просто не знают, с чего начать.Иногда незнание, что делать дальше, затрудняет его выполнение. Есть много советов, таких как Брайана Трейси «сначала съешьте самую уродливую лягушку» (сделайте самое сложное и самое сложное из вашего списка дел с утра), и Тони Шварц, мой друг, говорит то же самое, иногда Самый простой способ начать - это просто сначала сделать то, что вы больше всего ненавидите, чтобы вы могли перекусить по электронной почте до конца дня, если хотите.

«Когда нам действительно нужно что-то делать, мы часто стараемся избегать этого.»- Дэвид Аллен

Теперь, с учетом сказанного, другой защитник моего материала, один из самых успешных продюсеров и режиссеров Голливуда, Джосс Уидон, снявший «Мстителей», сказал, что ему нравится сначала делать самое веселое, и это его заводит. Так что самое интересное, что вы могли сделать? И я как бы делаю и то, и другое. Какой из них выбрать? Я хочу избавиться от уродливого? Или я хочу пойти повеселиться прямо сейчас? И любой из них мог бы быть идеальным. Поэтому я стараюсь устанавливать как можно меньше правил обо всем.

Примечание для читателя: я большой поклонник делать в первую очередь самое тяжелое, потому что это делает остаток дня легким, и пока это не будет сделано, вы будете думать об этом

Многозадачность

Майкл Франк: Многозадачность - какие-нибудь мысли или комментарии по этому поводу?

Дэвид Аллен: Ну, есть издержки переключения. Любой хороший программист скажет вам это. Если вы пытаетесь отладить что-то и вот-вот это найдете, а затем кто-то внезапно подходит и прерывает вас и просит сделать что-то еще, то это не только стоимость вашего стресса, но и сумма времени, которое может потребоваться вам, чтобы перегруппироваться и вернуть свое сознание к тому, что вы делали до этого, огромно.

В то же время, если я держу трубку и убираю старую электронную почту, я не теряю время зря. Так что вы могли бы назвать это многозадачностью, если хотите.

Итак, если у вас есть возможность быстро перефокусироваться, вы можете вращать много пластин одновременно. Это может не повредить вашей продуктивности, но на самом деле может помочь вашей продуктивности, потому что вы используете в своих интересах странные промежутки времени, чтобы делать что-то, и вам не нужно ничего, кроме странных окон времени, чтобы выполнить их или вывести их. твоего лица.

Ложные сроки

Майкл Франк: Что касается личных проектов, таких как написание книг, что вы думаете об установлении сроков? Считаете ли вы их абсолютно необходимыми или считаете, что они вредят творческому процессу?

Дэвид Аллен: Обычно с книгами у меня есть оговоренный срок, который заставляет меня двигаться. Одна из вещей, которую я обнаружил за эти годы, - это создание для себя ложных сроков. То есть, если у меня есть реальный крайний срок до 1 декабря, и мне нужно, чтобы книга была закончена к тому времени и передана издателю, я обычно даю себе крайний срок за неделю до или, по крайней мере, за несколько дней до этого, и причина в том, что в первые годы, когда я писал что-либо, было так много раз, когда я ждал до последней минуты, затем я писал эту вещь, и это было бы хорошо.И было круто под таким давлением создать поток ваших творческих соков и заставить вас пойти на некоторый риск и пойти дальше и написать книгу. Он не должен был быть идеальным, просто нужно было начинать.

А потом я сдавал его. А потом день или два спустя я уходил, черт возьми! Я должен был сказать (вставить отличную идею)… или что-то еще пришло мне в голову. Итак, я обнаружил, что подсознанию и творческому процессу требуется немного больше времени, когда я думаю, что я закончил, чтобы выжить.И поэтому я подожду и посмотрю, что еще может появиться, что может добавить большей ценности и быть более элегантным, чем то, что я использовал. Поэтому я думаю, что всем, кто вообще занимается творческим письмом, я настоятельно рекомендую вам создавать ложные сроки для себя именно по этой причине.

Майкл Франк: Я думаю, это блестящая идея. Как будто ты себя перехитрил. Я сам собираюсь выполнять ложные дедлайны.

Без проблем - только проекты

Майкл Франк: Есть ли у вас какие-нибудь заключительные комментарии о системе GTD или о чем-то, что мы не рассмотрели?

Дэвид Аллен: Наша миссия в этой работе - создать мир, в котором нет проблем, только проекты.И боже, какая у нас была бы великая планета, если бы не было проблем, только проекты. Итак, это моя миссия. В декабре мне исполнится 73 года, поэтому я не знаю, сколько еще лет у меня на шинах. Но это то, что я делаю, и вот о чем идет речь. Речь идет о создании комнаты. Он не создает время, потому что вы не можете его создать. Но это действительно дает вам внутреннее пространство, чтобы вы могли сосредоточиться на самом значимом. Итак, это мои последние слова: вам нужно иметь место, чтобы сосредоточиться на значимых вещах, и вам нужно взять все, что вы сочтете проблемой, превратить его в проект и соответствующим образом заняться этим.Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя великолепно.

Это интервью отредактировано и сжато для ясности.

Один из самых влиятельных в мире мыслителей продуктивности, 35-летний опыт Дэвида Аллена в качестве консультанта по вопросам управления и исполнительного коуча принесли ему титулы «гуру личной продуктивности» по версии Fast Company Magazine и одного из 5 лучших тренеров Америки по версии журнала Forbes. . Американская ассоциация менеджеров включила его в десятку лидеров бизнеса.Его бестселлер «Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса» был опубликован на тридцати языках; и описываемая в нем методология «GTD» стала глобальным явлением, которому обучаются компании в шестидесяти странах. Дэвид, его компания и его партнеры стремятся научить людей оставаться расслабленными и продуктивными в нашем быстро меняющемся мире.

.

DGT GTD tutorial

Введение

DGT GTD - одно из самых уважаемых приложений для Android, в котором хранится ваш список дел. Оно постоянно получает хорошие отзывы, и люди, которые увлекаются приложением, редко находят лучшую альтернативу. Но его функциональность - это еще и его проклятие: многие новички этого не понимают. Это руководство расскажет вам, как использовать всю мощь приложения, и, надеюсь, позволит вам понять, что представляет собой GTD.

Что такое GTD?

GTD (Getting Things Done) - это платформа повышения производительности, разработанная Дэвидом Алленом.Он написал несколько книг по этой теме, ведет колонки в журналах и руководит компанией, обучающей организации и отдельных лиц, чтобы они могли практиковать эту структуру. Методология охватывает все аспекты жизни, управления вашими идеями, вашими обязательствами, вашими личными целями, вашими письмами, вашими документами, вашими письмами, вашими электронными письмами, вашим видением, вашей ценностью, всем.

Как DGT GTD (приложение) связано с GTD?

Приложение DGT GTD не совсем подходит для полной реализации фреймворка.Но в одном он отлично справляется: если вы хотите практиковать GTD и хотите, чтобы было место для систематизации ваших идей и обязательств, вы можете использовать приложение, чтобы легко их записывать и находить. С его помощью вы можете попрощаться с забытыми обязательствами. Вы, вероятно, все еще будете скучать по некоторым из них либо потому, что найдете обязательство не особенно полезным, либо потому, что вы внезапно оказались в чрезвычайной ситуации, и вы не можете не отказаться от некоторых из них. Даже когда неизбежное случается, лучше знать об этом, когда вы не выполняете свои обязательства: это позволяет вам изменить свои обязательства, а не разочаровывать других.

Тем не менее, вы можете использовать DGT GTD (приложение), даже если вы не понимаете или не практикуете GTD (структуру производительности). Это руководство написано без предположения, что вы знакомы с GTD. Мы обсудим несколько идеализма GTD на страницах, и я искренне надеюсь, что мои статьи побудят вас изучить GTD в полной мере. Но выбор всегда за вами, вы можете обрезать любые углы в этом уроке, одинаковый размер подходит не всем. Мы просто рассмотрим метод, к которому вы можете вернуться, если ваш не работает.

Примечание: в этом руководстве используется приложение версии 0.7. Я буду обновлять его время от времени.

Если у вас есть предложения по учебнику, не стесняйтесь, дайте мне знать, комментируя ниже!

Далее


.

Смотрите также