Как понять что пора менять рулевые наконечники


Когда менять рулевые наконечники: как проверить, признаки неисправности

Известно, что безопасность дорожного движения полностью зависит от исправности транспортного средства. Большинство систем автомобиля подлежат самостоятельному восстановлению, поэтому, очень важно знать признаки их неисправности, которые помогут определить, например, когда менять рулевые наконечники? Рассмотрим этот вопрос подробнее. К сожалению, в рамках публикации не получится полностью описать все способы определения неполадок, поэтому остановимся лишь на основных и наиболее действенных.

Конструкция и назначение


Рулевой наконечник представляет собой сферический шарнир, который связывает поворотный кулак и тягу. Предназначается элемент для обеспечения взаимосвязи между рулевым приводом и поворотной колесной парой. Несмотря на то, что в своем большинстве наконечник имеют качественное изготовление и производятся из прочного материала, когда именно он выйдет из строя спрогнозировать невозможно.

Его эксплуатационный период, установленный регламентом производителя составляет 35-45 тыс. км, но эти цифры находятся в прямой зависимости от многих факторов, основными из которых считаются: состояние дорожного покрытия, стиль и условия вождения, а также качество изготовления самой детали.

Как проверить наконечники рулевой тяги?

Ввиду особенностей расположения исследуемых элементов, следует обеспечить доступ к пространству под транспортным средством. Для этого автомобиль можно поднять на подъемнике, либо загнать на смотровую яму. Основная диагностика заключается в проведении визуального осмотра деталей рулевого управления, в ходе которого можно определить степень износа наконечников. А для более детального выявления повреждений и их устранения потребуется следующий набор инструментов:

  1. Домкрат.
  2. Набор гаечных рожковых ключей.
  3. Баллонный ключ.
  4. Молоток.
  5. Динамометрический ключ.
  6. Плоскогубцы.
  7. Специальный съемник рулевых наконечников.
  8. Небольшая монтировка.
  9. Железная щетка.

Итак, как проверить рулевые наконечники? Для этого в процессе проведения осмотра необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • нарушение геометрии корпуса наконечника. Крайне важно, чтобы на нем отсутствовали какие-либо механические повреждения, препятствующие нормальному функционированию детали. В результате этого могут сбиваться настройки развал-схождения. Заметим, что если вовремя не заменить наконечник, корпус которого поврежден, деталь все равно через время выйдет из строя;
  • состояние резиновых пыльников, которые выполняют функцию защиты шарнирного механизма от влаги и грязи. Наличие трещин на поверхности уплотнителей является прямым свидетельством проникновения внутрь наконечника мелких абразивных частиц и влаги. Помимо этого, через такие трещинки смазка удаляется из шарнира. Подобная неисправность может спровоцировать серьезное ДТП, поскольку негативно влияет на управление автомобилем;
  • люфт, который является основной предпосылкой к безотлагательной замены рулевых наконечников. Поскольку деталь относится к расходным элементам системы управления транспортным средством, и подлежит обязательной замене примерно после 45 тыс. км пробега, подобная мера никак не должна настораживать автовладельцев.

Так как наконечник может выйти из строя в любой момент, следует научиться замечать любое изменение в управлении автомобилем, и по некоторым косвенным признакам понимать, какая из деталей выработала свой ресурс и нуждается в замене.

По каким признакам можно определить неисправность рулевых наконечников?

Основным из них является биение и ощутимая вибрация рулевого колеса. Это связано с тем, что элемент полностью исчерпал свой ресурс, находится в неисправном состоянии, и нуждается в замене. Однако, этот признак может указывать и на наличие других проблем с рулевым управлением или ходовой частью автомобиля. В случае возникновения подозрений относительно исправности детали, необходимо выполнить простое тестирование, проведение которого поможет подтвердить, либо опровергнуть их.

Признаки неисправности рулевых наконечников распознать довольно просто. Например, при движении начинает появляться характерный звук, больше похожий на стук. Зачастую он усиливается при вхождении в поворот, разгоне, резком торможении, езде по дороге с неудовлетворительным состоянием покрытия. Если же стук по прежнему продолжает присутствовать, при этом с каждым разом увеличивается его величина, необходимо немедленно провести диагностику рулевой системы автомобиля, в частности проверить наконечники, чтобы оценить степень износа их шарнирных соединений.

В завершении можно сказать следующее: поскольку деталь относится к расходным элементам транспортного средства, для поддержания его системы управления в исправном состоянии и обеспечения корректности работы, не следует дожидаться регламентного срока ее замены. Наконечник рулевой тяги выйдет из строя, чем создаст определенные проблемы.

Признаки неисправности рулевых наконечников

Диагностика и ремонт14 октября 2017

За поворот передних колес автомобиля отвечает рейка либо редукторный механизм. Агрегат одновременно передает усилие обоим поворотным кулакам посредством тяг с шарнирами на концах. Эти 2 детали являются слабым звеном системы управления – срок службы составляет 20–80 тыс. км в зависимости от марки машины и условий эксплуатации. Автолюбителям стоит научиться вовремя различать признаки неисправности рулевых наконечников, поскольку их техническое состояние напрямую связано с безопасностью пассажиров.

Конструкция рулевой тяги

Чтобы самостоятельно определять степень изношенности наконечников, нужно хотя бы в общих чертах понимать их устройство. Тяга представляет собой металлический стержень с резьбой на одном конце и шарниром – на другом. Резьбовая часть служит для соединения с рейкой либо редуктором, а шаровой палец вставляется в проушину поворотного кулака и фиксируется гайкой.

Износ рулевых наконечников подразумевает выработку самого шарнира, состоящего из таких деталей:

  • корпус цилиндрической формы, закрытый с одной стороны заглушкой;
  • шаровой палец, упирающийся нижней частью на опорную пяту;
  • снизу между пятой и заглушкой установлена пружина;
  • между корпусом и шаром предусмотрен вкладыш из износостойкой пластмассы;
  • сверху корпус закрыт резиновым либо силиконовым чехлом.

Примечание. В зависимости от конструкции тяг для конкретной марки автомобиля металлический стержень может быть приварен к корпусу шарнира или прикручен на резьбе.

Пластиковый вкладыш позволяет шаровому пальцу вращаться в разных направлениях, а пружина выбирает люфт, появляющийся в процессе эксплуатации. Когда выявляется неисправность рулевых наконечников, то обычно детали идут под замену, желательно – парой. Существуют и разборные конструкции шарниров, позволяющие менять истертую вставку, но они ненадежны в эксплуатации.

Причины износа шарниров

В процессе эксплуатации рабочая пара наконечника (пластмассовая вставка и шаровой палец) испытывает нагрузки со стороны рулевой рейки, которая тянет или толкает поворотный кулак в зависимости от направления движения автомобиля. Другая разновидность нагрузок воздействует на элемент со стороны колеса, попадающего на неровности дорожного полотна.

В первом случае усилие прилагается перпендикулярно оси шарового пальца и действует на излом, во втором силы стремятся выдернуть деталь из гнезда. Есть и третий вид нагрузки – сила трения, возникающая в узле при повороте колес. Поскольку палец жестко закреплен в проушине кулака гайкой, он проворачивается внутри пластиковой втулки и трется о ее стенки.

Из-за воздействия указанных нагрузок шарнирное соединение изнашивается следующим образом:

  1. Со временем стенки вкладыша истираются, между ними и шаром образуется зазор, отчего при движении по мелким неровностям слышен негромкий стук.
  2. Истирание боковых стенок втулки приводит к разбалтыванию пальца, ведь он поджимается пружиной только снизу.
  3. Когда пружина и пята не в состоянии выбрать люфт, возникший в результате износа пластика, шаровой палец легко ходит во втулке, отчего сильно стучит рулевой наконечник.

Важный момент! У шарнирных соединений есть внешний враг, значительно снижающий ресурс рабочей пары. Это пыль и влага, проникающая между трущихся поверхностей в результате разрыва верхнего резинового чехла.

Подобные дефекты нужно выявлять своевременно, иначе поврежденный наконечник быстро придет в негодность.

В автомобилях, оборудованных двухрычажной передней подвеской, иногда возникает поломка, не связанная с работой шарнира. Поскольку тяга расположена низко, при неаккуратной езде по плохим дорогам металлический стержень может согнуться от удара о камень или другое препятствие. При этом стук не возникает, но наблюдаются другие признаки, описанные далее.

Симптомы неисправностей

Если не обращать внимания на износ наконечников рулевых тяг, то шаровой палец разболтается и выскочит из гнезда на первом приличном ухабе. Чем это чревато, долго пояснять не нужно: колесо станет неуправляемым, а водитель потеряет контроль над машиной. Как определить, что с шарнирами возникли проблемы и требуется проверка ходовой части авто:

  • первый признак – глухой частый стук при езде по мелким ухабам, особенно в поворотах;
  • как правило, посторонние звуки доносятся с одной стороны, но случается и одновременный износ двух наконечников;
  • увеличивается свободный ход рулевого колеса;
  • преодолевая поворот на неровной дороге, можно ощутить постукивание на руле;
  • на последней стадии износа наконечников автомобиль приходится буквально «ловить» на дороге, поскольку из-за люфта шаровых пальцев колеса могут отклоняться на 2–3° от прямой.

Примечание. К сожалению, подобные признаки наблюдаются не только в результате неполадок рулевой рейки, но и в результате износа подшипника поворотной сошки и маятника. Точный результат покажет проверка, выполняемая сотрудниками автосервиса или самостоятельно в гаражных условиях.

Если вы обнаружили на собственном автомобиле один из перечисленных симптомов, не следует тянуть с диагностикой. Особенно если наконечники отслужили более 40 тыс. км пробега. Для выполнения проверки потребуется смотровая канава, вывешивание автомобиля на домкрате не даст возможности раскачивать тягу в нужном направлении.

Чтобы самостоятельно проверить рулевые наконечники, воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

  1. Загоните машину ровно по центру смотровой ямы, чтобы свободно дотягиваться до шарниров. Если канава слишком узкая, автомобиль придется дважды переставлять со смещением в разные стороны.
  2. Подоприте задние колеса противооткатными средствами.
  3. Возьмитесь рукой за тягу максимально близко к наконечнику. Раскачивайте шарнир по направлению вверх-вниз, дабы ощутить люфт.
  4. Небольшое упругое сопротивление указывает на работу пружины и отсутствие критических зазоров. Значительный люфт чувствуется сразу.
  5. Поверните тягу несколько раз вокруг собственной оси. Если она подается легко, буквально болтается на шаровом пальце, наконечник следует заменить.

Совет. Раскачивая тягу, не перепутайте люфт шарнира со свободным ходом рулевой рейки или разбитым подшипником маятника.

Для проверки целостности пыльников смотровая яма не нужна. Достаточно вывернуть колесо и приподнять машину домкратом. Дырка в резиновом чехле обнаруживается благодаря густой смазке, которая выдавливается изнутри через порыв.

Замена рулевого наконечника тоже не составляет большой проблемы, из специальных приспособлений понадобится только съемник для выталкивания шарового пальца из проушины поворотного кулака. Учтите важный нюанс: после замены тяги обязательно корректируются углы развала – схождения колес. Своими руками регулировку вам не выполнить, так что придется посетить автосервис.

ищем неисправность (инструкция) — журнал За рулем

У некоторых автомобилей рулевые наконечники можно смело приравнять к расходникам, ведь менять их порой приходится очень часто — некоторые не выхаживают и 10 000 км. Регулярно платить за диагностику подвески тоже накладно. Но можно быстро и просто проверить состояние наконечников и шаровых опор не прибегая к услугам СТО.

Скрипы и стуки при движении, которых еще вчера не было, должны насторожить любого автовладельца. И стать поводом для диагностики неисправностей.

Начать логичнее с колес. Для этого потребуется домкрат, чтобы приподнять машину, и немного свободного времени. Специальный инструмент не пригодится, и профильное образование необязательно.

Кто стучал? Рулевой наконечник

Разумеется, цель диагностики — найти неисправную деталь и заменить именно ее. Чтобы проверить состояние наконечника рулевой тяги, нужно приподнять машину (колесо не должно касаться земли). Затем его необходимо покачать особым образом, приложив усилие в точке «9 часов» или «3 часа». Такое покачивание позволит почувствовать люфт. Если он есть, нужно понять его источник.

Для начала выясним, виноват ли в этом рулевой наконечник. Для этого одной рукой покачиваем колесо в той же плоскости, а другую руку заводим за колесо и кладем ее так, чтобы она касалась рулевого наконечника и поворотного кулака. Если зазор там, при покачивании это легко ощутить.

А при чем здесь шаровая опора?

Есть вероятность, что зазор не обнаружится, хотя люфт будет явным. И тут уже стоит подозревать проблемы с шаровой опорой. Проверить, действительно ли она неисправна, можно тем же способом, что и в случае с диагностикой рулевого наконечника. Необходимо покачать колесо, приложив одну руку уже к шаровой опоре. Если зазор есть, не заметить его не получится.

Обнаружив неисправности в ходе описанной диагностики, не тяните с заменой поврежденных деталей. Это может привести к их окончательной поломке во время поездки и серьезной аварии. После ремонта не забудьте съездить в сервис, чтобы там отрегулировали углы схождения колес. Это обязательно!

  • Как снять колесо, если у болта или гайки сорваны грани, смотрите (и читайте) тут.

Все вопросы и предложения по серии выпусков «Техническая среда» присылайте на адрес: [email protected]

Другие выпуски «Технической среды» доступны в нашем спецпроекте, а также на нашем канале в YouTube.

Признаки и симптомы неисправности рулевых наконечников, как определить неисправность

О важности идеальной работы рулевого управления для безопасной езды, говорить особенно не требуется.  Поэтому, сегодня мы рассмотрим один из важнейших элементов рулевой системы автомобиля, а именно рулевые наконечники.  Поговорим о предназначении этого элемента, опишем основные признаки неисправности рулевых наконечников, а также расскажем о способах диагностики поломок и износа рулевого наконечника.

Что такое рулевые наконечники

Сегодня на разных автомобилях установлены различные системы рулевого управления, они могут различаться как в деталях, так и в принципиальном устройстве но, любая система рулевого управления  авто, содержит в себе рулевые наконечники. Задача, этой достаточно небольшой, но очень важной детали, передача движения с рулевой тяги на поворотный кулак. Соответственно, необходимо передать движение, а  конкретнее, усилие от руля, как можно более точно и быстро. Исходя из этого, можно смело утверждать, что малейшие неполадки рулевого наконечника существенно снижают эффективность и точность управляющих импульсов,  передающихся от водителя, посредством руля и рулевой системы.

Внутренее устройство рулевого наконечника

По сути, рулевой наконечник является соединением шарнирного типа, которое  призвано передавать движение с одного элемента рулевого механизма на другой. В подавляющем своем большинстве, рулевые наконечники состоят из следующих деталей:

  • корпус с полуосью;
  • шаровый палец, снабженный резьбой;
  • фиксирующий вкладыш;
  • защитная крышка;
  • защитный чехол;
  • фиксаторное кольцо для крепления чехла;
  • гайка на палец;
  • пружина для крепления чехла на корпус;

Как видите, наконечники рулевой системы, элементы вроде и простые, но в то же время имеют достаточно много составных частей. Тем не менее, ходят такие наконечники при нормальной езде, достаточно долго. Средний пробег качественного рулевого наконечника приближается к сорока тысячам километров.

Симптомы неисправности рулевых наконечников

Как выглядит рулевой наконечник

Перед тем, как описать основные признаки неисправности рулевых наконечников, укажем основных врагов этой детали:

  • влага;
  • пыль;
  • ухабы и неровности дороги;

Если вывести за скобки неаккуратную и неумелую езду на автомобиле, то главной проблемой для рулевых наконечников является повреждение пыльника. Именно пыль, грязь, влага, способны в короткие сроки выводить из строя рулевой наконечник. Поэтому, осматривайте пыльники, как можно чаще, чтобы вовремя заметить их разрушение.

Если же говорить о собственно признаках неисправности рулевых наконечников, то, прежде всего это проблемы с реакцией автомобиля на движения руля. Неадекватный поворот колес, виляния машины в стороны, когда вы отпускаете руль, чересчур сильное биение в руль на ухабах и ямах, посторонние стуки и хрусты в передней части подвески, особенно при вращении руля, все это признаки того, что  возможно, пришла пора менять рулевые наконечники. Хотя, у некоторых из приведенных симптомов, могут быть и другие причины, с состоянием рулевых наконечников никак не связанные. 

Читайте также: Почему бьет руль при движении или торможении.

Как определить неисправность рулевых наконечников

В принципе диагностика поломок или износа рулевых наконечников не требует какого-то специального оборудования, да и особые навыки здесь не нужны. Главное чтобы вы имели доступ под днище автомобиля и были в состоянии самостоятельно отыскать рулевые тяги, элементом которых и является наконечник. Для этого, вам будет нужна либо осмотровая яма, либо подъемник, либо, в крайнем случае, домкрат и подставные пеньки. Ни в коем случае не пренебрегайте последними! Неконтролируемый срыв автомобиля с домкрата, чреват для того, кто находится под днищем, самыми тяжелыми последствиями. Поэтому, если у вас нет возможность воспользоваться осмотровой ямой, убедитесь в том, что приподнятая машина  стоит на надежных подпорках.

Когда вы найдете рулевые тяги, их следует пошатать, двумя руками в строго вертикальном направлении. Только так вы сможете определить люфт, который свидетельствует, что наконечники пора менять. Кроме того, нужно убедиться что люфтит собственно палец наконечника, а не маятник рулевой рейки. И только когда вы уверены, что проблема действительно в наконечниках, можно переходить к их замене, поскольку ремонт этих деталей практически никогда не производится. Еще одним  показанием для замены рулевых наконечников, является нарушение целостности или разрушение пыльника. Ну и конечно же, если не дай бог, автомобиль попал в аварию, после этого проверить состояние наконечников нужно обязательно.

Замена рулевых наконечников может производиться как в автомастерской, так и в домашнем гараже, если есть человек, который знает, как правильно осуществить данную процедуру. После замены рулевых наконечников или хотя бы одного из них, проверка развала схождения колес – мероприятие строго обязательное. И не стоит ждать, когда рулевые наконечники совсем откажутся работать. Никто не знает, когда износ металла, наличие грязи и иных повреждающих частиц, приведут к тому, что наконечник не сможет выполнять свои функции нормально. А значит, вы можете оказаться на скорости, с полностью отказавшим рулем. 

Видео о рулевых наконечниках

Похожие публикации

Как понять что пора менять рулевые тяги? Читайте на ea34.ru Й!"

Рулевая тяга – соединяющий элемент между рулевым наконечником и валом рейки, передающий усилие от руля к поворотным рычагам ступиц. На обоих концах детали расположены шарниры, благодаря которым осуществляется поворот колес с необходимым углом.

Именно шаровые шарниры наконечников чаще всего становятся причиной неисправности механизма. В результате длительной эксплуатации резиновые вкладыши в них приходят в негодность, что дает сбои в работе устройства. Сами тяги деформируются из-за серьезного механического воздействия (удар колеса о камень или край ямы). Как понять, что пора менять рулевые тяги? Существует несколько признаков неисправности компонента.

 

Самым главным признаком наличия проблемы является стук рулевой тяги, проявляющийся при переезде неровностей. Другие симптомы неисправности:

  • биение руля, особенно в моделях без ГУР;
  • усиление люфта руля;
  • тугое вращение ведущих колес;
  • на скорости машину клонит в левую или правую сторону.

Важно! Признаки не всегда свидетельствуют о неполадке рулевой тяги. Посторонние звуки и некорректное поведение авто в пути может свидетельствовать о дефектах других механизмов. Прежде чем менять тягу, нужно убедиться, что проблема именно в ней. Иногда достаточно обычной регулировки. Как отрегулировать рулевые тяги? Для этого нужно найти гайку, которая отвечает за наладку запчасти и затянуть её с необходимым усилием.

Наконечники рулевого механизма подвержены наибольшему естественному износу. Детали приходят в негодность в результате скоростной езды, агрессивного вождения, поездок по плохим дорогам. Изношенность проявляется люфтом на рейке и отдачей в педаль газа при езде по неровностям и при разгоне/торможении.

Чтобы оценить степень износа наконечников тяг, нужно:

  1. Установить автомобиль на домкрат и снять колесо.
  2. Найти шарнир и нажать на него пальцами, меняя положение руля.
  3. Если он сжимается и есть люфт, значит, деталь нуждается в замене.

Своевременная диагностика и устранение неисправностей с применением качественных запчастей позволит избежать проблем в пути и продлить срок службы всего рулевого механизма автомобиля.

 

Оригинальные и качественные неоригинальные запчасти для иномарок Вы можете купить или заказать в сети магазинов ТД ЕВРАЗИЯ. Более 100 тыс. деталей в наличии, в случае отсутствия необходимых запчастей на складе, доставка составляет от 1 дня. Подробности у профессиональных консультантов по телефонам: 600-300, 600-305, 600-404.

Замена рулевых наконечников - Статьи

Требования к исправности рулевой системы жёстко установлены ПДД. Согласно правилам, не допускается эксплуатация автомобиля с неисправным рулевым управлением — ведь такой автомобиль создаёт немалую опасность для других участников движения. Это основная причина, по которой необходима регулярная замена рулевых наконечников — обеспечение безопасности как водителя авто, так и других людей.

Зачем нужны рулевые наконечники

Рулевые наконечники обеспечивают не только подвижность всего рулевого механизма, но и позволяют выставить нужный угол поворота колёс. Вкратце, рулевая система состоит из нескольких элементов:

  • рулевой рейки, преобразующей вращение рулевого колеса в синхронное движение рулевых тяг в горизонтальной плоскости. В современных авто рейка оснащается гидро или электроусилителями;
  • рулевых тяг, выступающих в качестве направляющих для колёс, и обеспечивающих необходимый им поворот по движению рулевого колеса;
  • рулевых наконечников — своеобразных шарнирных соединений, являющихся связующим звеном между колесом и рулевой тягой.

Именно на долю рулевых наконечников приходятся многочисленные ударные нагрузки, возникающие при движении по неровным поверхностям: мелким ямам, гравийному покрытию, железнодорожным переездам. Принимая на себя большую часть нагрузки, наконечники таким образом предохраняют рулевые тяги и саму рейку от механических воздействий, значительно увеличивая срок их службы.

Все это приводит к выходу наконечников из строя, что становится причиной неисправности рулевого управления, устранять которое необходимо своевременно.

Как узнать, что наконечники требуют замены

Выявить эту неисправность достаточно просто: при движении по неровной дороге в передней части автомобиля будет отчётливо слышен стук, также возникающий при резком разгоне или торможении. Кроме этого, появляется люфт рулевого колеса, автомобиль заметно потеряет управляемость, начнёт «плавать» по дороге.

Также можно проверить целостность рулевых наконечников, подняв машину домкратом и покачав колесо из стороны в сторону — если движение колеса вполне ощутимы, то рулевой наконечник необходимо менять.

Несвоевременная замена приводит не только к снижению управляемости авто, но и может являться причиной возникновения других неисправностей:

  • ударные нагрузки переместятся на рулевые тяги и рейку, в результате чего возникает необходимость дорогостоящего ремонта; нарушится развал-схождение колёс, в результате чего автомобиль будет «уводить» в сторону при движении по прямой и возникнет неравномерный износ резины;
  • люфт колеса увеличит нагрузки на шаровые опоры и тяги стабилизатора, ускоряя процесс их разрушения; снижение управляемости станет причиной ДТП.

Момент, когда становится необходима замена неисправных рулевых наконечников, значительно приближается при следующих особенностях управления авто:

  • движение на высокой скорости по гравийке или неровному дорожному полотну;
  • движение на несбалансированных колёсах, в результате чего возникает сильная вибрация;
  • резкие разгоны и торможения, особенно в поворотах.

Также стоит периодически осматривать состояние пыльников рулевых наконечников — их повреждения влечёт за собой попадание грязи в шарнирное соединение, что существенно снижает качество смазки.

Как выбрать и поменять рулевой наконечник

Наконечники относятся к расходным материалам, и следует проводить их замену каждые 40–50 тысяч километров. В зависимости от качества запасных частей нередко менять их приходится намного раньше планового ТО, особенно это касается автомобилей отечественного производства. 

Замена рулевых наконечников ВАЗ часто требуется каждые 15–20 тысяч километров пробега, но периодичность работ во многом зависит от производителя запасных частей. На некоторых моделях авто (к примеру, Hummer), устанавливаются ремонтируемые рулевые наконечники, но их восстановление требует немалого опыта, поэтому доверять такие работы следует только профессионалам.

Важно! Заменяйте рулевые наконечники только попарно — их замена только на одной стороне не допускается. Как показывает практика, они выходят из строя практически одновременно.

Для замены рулевого наконечника необходим не только комплект ключей, но и специальный съёмник, при помощи которого наконечник можно легко отделить от ступицы. За неимением съёмника многие владельцы просто слегка ослабляют гайку, крепящую наконечник к ступице, и резкими сильными ударами молотка выбивают наконечник. Однако, есть риск промахнуться и повредить другие элементы подвески, или даже кузов автомобиля.

При замене наконечника рулевой тяги осуществляется следующие действия:

  1. Автомобиль поднимается домкратом, после чего снимается колесо. Для облегчения доступа рекомендуется предварительно вывернуть руль в положение, противоположное поддомкрачиваемой стороне авто.
  2. Затем откручивается гайка, крепящая наконечник к ступице, и последний снимается при помощи съёмника или выбивается молотком.
  3. Откручивается фиксирующая наконечник на рулевой тяге гайка, после чего он выкручивается. В зависимости от модели авто, на наконечнике может быть противоположная резьба.
  4. Устанавливается новая деталь, после чего все собирается в обратной последовательности.

Единственная сложность, с которой часто сталкиваются автолюбители — закисание гайки и самого наконечника в ступице, в результате чего снять его становится довольно проблематично.

Следует помнить, что рулевые наконечники отвечают за развал-схождение передних колёс, и при их замене необходима обязательная регулировка. Самостоятельно выполнить её без специального оборудования невозможно, а все попытки установить развал «на глаз», подсчитывая количество оборотов, на которые был закручен в тягу старый наконечник, не отличаются точностью. К тому же при изготовлении каждая деталь имеет некоторую погрешность в размерах, достаточную для серьёзного нарушения угла установки колеса.

Доверить проверку и замену наконечников лучше специалистам СТО, которые сразу же после замены проведут проверку и корректировку развала-схождения колёс. К тому же установка наконечников на некоторые марки авто сопряжена с некоторыми нюансами, знать которые могут только специалисты.

Сервис Uremont.com поможет найти станцию техобслуживания, осуществляющую ремонт и диагностику подвески вашего авто. С нами любое ТО станет быстрым, качественным и доступным для автолюбителя.   

 

Что такое руководящий комитет? Как это организовать? [5 основных шагов]

Часть 1

Какова цель руководящего комитета?

Руководящие комитеты - это консультативные органы, состоящие из старших заинтересованных сторон или экспертов, которые предоставляют рекомендации по множеству различных вопросов, с которыми могут столкнуться компании, такие как бюджеты, новые начинания, политика компании, маркетинговые стратегии и проблемы управления проектами.

На уровне отдела эти группы могут помочь с выбором, определением и контролем проектов. Руководящие комитеты проекта , вероятно, являются частью более крупной структуры управления проектом, в обязанности которой входит управление прогрессом команды, когда дело доходит до достижения целей и сроков проекта.

Заинтересованные стороны могут включать руководителей и представителей клиентов. В частности, их цель - обеспечить соответствие проектов бизнес-целям, отслеживать прогресс, одобрять любые изменения, связанные с объемом или бюджетом, разрешением конфликтов, стратегией проекта и общей задачей - заставить команду в конечном итоге произвести конечные результаты.

Почему так важно иметь эффективный руководящий комитет?

Каждый ведомственный проект может не нуждаться в помощи или управлении руководящего комитета. Однако, если план предусматривает значительный объем межведомственного взаимодействия и участие большого числа внутренних заинтересованных сторон, тогда необходима помощь руководящего комитета. Одна из их основных функций - управлять конфликтами, которые могут возникнуть между отделами и заинтересованными сторонами. Руководящий комитет, в который входят люди из самых разных секторов, может убедиться, что все соответствующие голоса будут услышаны. .Руководящие комитеты также могут помочь командам сохранять правильную перспективу, когда дело доходит до их проектов, придерживаться бюджета и тщательно анализировать влияние, которое любые изменения могут оказать на исходный объем. Поскольку их роль может способствовать успеху или неудаче, лидерам необходимо работать над созданием эффективных руководящих комитетов. Вот несколько данных, которые показывают, почему компаниям, реализующим более крупные проекты, необходимо руководство эффективного и действенного руководящего комитета:

ProsperForms - настройте форму и начните получать материалы от коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы
  • Только 2,5 процента компаний успешно завершают 100 процентов своих проектов.
  • В среднем компании превышают бюджет проекта на 27 процентов.
  • Частота неудач проектов с бюджетом в 1 миллион долларов составляет 50 процентов, что выше, чем у проектов с бюджетом в 350 000 долларов.

Все эти проблемы, вероятно, можно было бы смягчить с помощью хорошо обученного руководящего органа, такого как руководящий комитет проекта. Однако, прежде чем обсуждать способы создания эффективного руководящего комитета, лидеры должны понять проблемы, с которыми это необходимо.

Часть 2

Проблемы создания руководящего комитета

Руководящие комитеты - важный компонент процесса управления проектом. При его создании лидерам необходимо знать о некоторых проблемах и потенциальных ловушках.

  1. Работа с разными личностями и интересами

    Для руководителей крайне важно, чтобы в руководящий комитет входили менеджеры и руководители разных уровней. . Это создает много положительных моментов, так как на протяжении всего жизненного цикла проекта можно учитывать множество голосов и интересов. К сожалению, это также может создать проблему, поскольку могут возникать личные конфликты, поскольку руководители высшего звена могут играть более активную роль в принятии решений по сравнению с руководителями среднего звена.Это может вызвать напряженные конфликты и противоречие интересов.

  2. Увеличение количества встреч

    Естественно, руководящие комитеты захотят собраться, чтобы принять решение по бюджетам, объемам, изменениям и другим вопросам, которые могут возникнуть. . Потенциальная проблема заключается в том, что это может отнять время от фактической работы, которую необходимо выполнить. Членам группы, возможно, придется ждать дольше, чем ожидалось, решений руководящего комитета, которые могут отодвинуть весь проект за пределы установленного срока.

  3. Угроза торга

    Опять же, многих членов руководящего комитета могла беспокоить только их заинтересованность . Следовательно, руководители должны быть уверены, что они задают параметры о том, как долго проект будет анализироваться, и сколько требований и спецификаций будет изменено или добавлено. Это необходимо обозначить в процессе создания руководящего комитета.

  4. Определенные роли

    Возможно, это не первый раз в составе руководящего комитета, поэтому многие, вероятно, будут знать основы его работы. .Однако не у всех есть опыт работы с текущим проектом. В результате крайне важно, чтобы лидеры четко определяли роль каждого члена руководящего комитета. Это может быть сложно, если это большая группа людей.

  5. Более высокая вероятность группового мышления

    Часто один человек или небольшая группа людей решают взять на себя инициативу в группе . Они могут либо иметь твердое мнение, либо действовать в собственных интересах, что затрудняет высказывание их противниками своих взглядов относительно масштабов или направления проекта.

Часть 3

5 основных шагов для создания эффективного руководящего комитета

Помня о проблемах и недостатках, руководители могут принимать обоснованные решения о шагах по созданию эффективного руководящего комитета. Ниже приведены шаги, которые могут предпринять руководители для создания хорошо функционирующих и эффективных руководящих комитетов проекта.

ProsperForms - настройте форму и начните получать материалы от коллег за считанные минуты. Доступно более 100 форм: отчеты, логи, запросы и т. Д.или создайте свой собственный. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы
  1. Выбирайте правильных людей

    Есть множество факторов, которые лидеры должны учитывать при выборе людей для руководящего комитета.

    A. Во-первых, личность человека и вероятность того, что ему удастся работать в команде.

    B. Другой важный фактор - это организационное представительство.Для крупных проектов различные отделы организации должны быть представлены лицом, обладающим соответствующими полномочиями для принятия решений.

  2. Сообщите им о проекте

    A. Независимо от опыта работы в руководящих комитетах, каждый человек должен понимать план, описание, цель и текущий объем.

    B. Члены должны получить информацию до первой встречи, чтобы они могли заранее сформулировать любые возникающие у них вопросы.

  3. Установите четкие правила и цели

    A. Лидерам необходимо дать членам руководящего комитета инструменты для выполнения их обязанностей, устанавливая стандарты и четкие цели.

    B. Должен ли бюджет оставаться в пределах определенного параметра?

    C. Сколько разрешенных изменений сроков или объема?

    D. Есть ли предел идей, которые можно реализовать? Это все вопросы, на которые необходимо ответить на встречах с членами руководящего комитета.

  4. Запланировать последующие встречи по мере необходимости

    A. Частые встречи могут снизить эффективность и результативность. Поэтому лидерам нужно назначать встречи только тогда, когда есть что-то подходящее для обсуждения, например, изменение бюджета или объема.

    B. Если изменения происходят нечасто, лидеры могут захотеть запланировать контрольные встречи на протяжении всего развития проекта по мере необходимости.

    С . Очень важно, чтобы у каждого сеанса была определенная цель.

  5. Сделайте общение и подведение итогов своим приоритетом

    A. Это может произойти путем разработки механизма общения членов комитета друг с другом и менеджером проекта.

    B. Лидеры могут составить план встреч групп с руководящим комитетом, чтобы ответить на вопросы и сообщить им о ходе выполнения, или даже использовать интранет компании для получения информации о ходе выполнения.

    C. После завершения проекта лидеры должны обсудить с членами комитета, чтобы получить представление о процессе и любых возникших проблемах.

Часть 4

Лучшие практики по развитию руководящего комитета

Ниже приведены полезные советы, которые руководители могут использовать для создания эффективного и действенного руководящего комитета, который приведет проектные команды к успеху.

  • Обучение и коучинг

    Некоторые члены могут быть новичками в работе руководящего комитета. Руководители могут помочь им облегчить выполнение своих обязанностей, проводя обучение и инструктаж . Члены комитета работают настолько продуктивно, насколько позволяет их опыт, поэтому важно, чтобы лидеры предлагали адекватное образование новым и опытным членам комитета.

  • Сохраняйте удобный размер

    Руководители должны уделять приоритетное внимание тому, чтобы не превращать команды руководящего комитета в маленькие или большие . Одна из концепций управления изменениями предполагала, что лидеры должны поддерживать размер примерно до шести, что достаточно велико, чтобы представлять большую часть отдела организации, но не слишком велико, чтобы посягать на эффективность.

  • Всегда сообщайте информацию о повестке дня заранее

    Совещания будут проходить намного быстрее и работать с более высоким уровнем эффективности, если повестка дня, касающаяся информации о проекте, будет передана руководящему комитету до их прибытия. .Это позволит им сформулировать любые первоначальные вопросы до встречи, чтобы сэкономить время.

  • Способствовать быстрому принятию решений

    Членам имеет смысл тратить время на принятие обоснованных решений, однако, когда участвует группа, решение, которое должно занимать всего 24 часа, может в конечном итоге занять неделю, если нет каких-либо установленных параметров того, как долго должно приниматься решение. взять. Руководители должны заявить, что цель не в поспешных решениях, а в повышении эффективности, чтобы командам не приходилось сдвигать сроки. .

  • Поддерживайте связь между менеджером проекта и комитетом

    Это отличная идея, чтобы менеджер проекта выполнял функции связующего звена между менеджером проекта и руководящим комитетом . Это уменьшит путаницу, если все вопросы, проблемы и решения будут доведены до сведения руководителя проекта, чтобы он мог равномерно распределить информацию.

Если все сделано правильно, руководящие комитеты могут быть полезным органом управления для менеджеров проектов.Приоритетом каждого лидера в отношении управления проектом должно быть , чтобы повысить эффективность и создать среду, в которой руководящий комитет может эффективно выполнять свои обязанности . Это включает в себя выбор правильных людей, четкое определение обязанностей, определение времени встречи и настройку параметров принятия решений. Руководители проектов не могут справиться с бременем руководства масштабным проектом в одиночку, поэтому желательно иметь руководящий комитет, который может вмешаться и предоставить руководство и помощь.

Эффективное сотрудничество с вашим руководящим комитетом - это эффективное общение.
ProsperForms - это облачное решение для эффективного взаимодействия с вашим руководящим комитетом. Это придает сообщениям более беззаботный тон, делая их легко усваиваемыми, и позволяет командам регулярно предоставлять обновления и получать отзывы.

Как использовать ProsperForms для отчетов о состоянии:

  1. Простое внедрение регулярных обновлений статуса путем создания ленты статуса для вашей команды и приглашения членов вашего руководящего комитета в качестве наблюдателей.
  2. Спокойствие : никто не забывает заполнять обновления своего статуса, потому что он отправляет своевременных напоминаний в соответствии с выбранным вами графиком повторения .
  3. Получать рекомендации и отзывы:
    Каждый отчет о состоянии имеет отдельный раздел для комментариев , который используется руководителями и членами руководящего комитета для уточнения информации, а предоставляет рекомендации и отзывы .

ProsperForms - настройте форму и начните получать материалы от коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Как начать:

Шаг 1: Создайте свою учетную запись и создайте новый апплет, выбрав настраиваемый шаблон формы.

  • Настройте, кто будет добавлять записи, выбрав вкладку «Участники».
  • Установите апплет как «Общегрупповой», если вы хотите, чтобы все члены команды могли просматривать записи друг друга.
  • Кроме того, вы можете разрешить каждому участнику просматривать только свои записи, а заинтересованным сторонам - просматривать все записи.
  • Шаг 2: Пользователи будут нажимать кнопку « Open Submission Form », чтобы заполнить и отправить.

Как только будет добавлена ​​новая запись, участники с правами «Просмотр» получат уведомление по электронной почте и смогут просматривать его в реальном времени на экране временной шкалы.

  • Сотрудники могут обсуждать записи в режиме реального времени - каждая запись имеет отдельный раздел для живых комментариев.
  • Добавляйте к записи неограниченное количество вложений (документы, изображения, фотографии, видео, аудиозаметки, файлы).
  • Экспортируйте записи или делитесь ими в Интернете.

Получите мгновенный доступ к историческим данным и файлам с мощными возможностями поиска и фильтрации:

Экран панели мониторинга позволяет сэкономить время, когда вы хотите проверить общий обзор, с быстрым поиском соответствующей информации одним щелчком мыши.

Начать сейчас

.

Когда менять передачу -

Переключение передач - одна из самых серьезных проблем, с которыми сталкиваются многие ученики водителей. Управление автомобилем, управление происходящим на дороге при использовании сцепления и переключении передач представляет собой многозадачность на высшем уровне.

Как только учащийся получит хорошее представление о том, где разместить рычаг переключения передач для какой-либо конкретной передачи, не глядя на них, ему нужно знать, когда подходящее время для этого. Несмотря на то, что изначально эта задача была сложной, эта задача, которую многие из нас выполняют, не задумываясь, становится значительно легче, чем больше вы стараетесь.Давайте посмотрим на несколько советов, которые помогут упростить переключение передач.

Большинству учащихся водителей нужны вспомогательные средства или ориентиры, чтобы помочь им понять, когда и где им следует что-то делать. Знание того, когда нужно переключать передачу, ничем не отличается.

Однако по мере того, как вы научитесь понимать, когда следует переключать передачу, вы будете гораздо меньше зависеть от справочных средств и будете знать, когда следует переключать передачу, просто прислушиваясь к работе двигателя. Когда вы овладеете правильной техникой переключения передач, следующая задача - понять, когда следует переключать передачу.

Когда менять передачи в автомобиле

Когда переключать передачу с 1-й

За исключением случайного старта под уклон, мы всегда используем 1-ю передачу при движении вперед из неподвижного положения. Мы также используем 1-ю передачу при движении в очереди на очень низких скоростях, что обычно сочетается с управлением сцеплением. При обычном вождении, когда вы начинаете трогаться с 1-й передачи, вам нужно будет почти мгновенно переключиться на 2-ю передачу. Помните, что при выходе из стационарного положения вам нужно будет отпускать сцепление медленно, иначе вы можете заглохнуть.Узнайте, как остановить машину, чтобы получить дополнительную помощь.

Когда переключать передачу со 2-й

Чтобы указать, когда следует переключаться на 3-ю с 2-й передачи, следите за спидометром. Когда вы достигнете скорости от 15 до 20 миль в час, переключитесь на 3-ю передачу. 2-я передача часто используется для движения на малых скоростях и обычно является предпочтительной для поворота влево или вправо.


Когда переключать передачу с 3-й

3-я передача - это промежуточная передача, часто используемая только для увеличения скорости.При ускорении на 3-й передаче, когда достигается скорость 30 миль в час, переключитесь на 4-ю передачу. Некоторые автомобили вполне успешно ездят по городу на 3-й передаче со скоростью 30 миль в час, хотя для экономии топлива рекомендуется использовать 4-ю.

Когда переключать передачу с 4-й

4-я передача идеально подходит для движения в городах со скоростью 30 миль в час, поскольку это самая экономичная передача для этих скоростей. В большинстве автомобилей достижение скорости 40 миль в час позволяет переключиться на 5-ю передачу.

5 передача

5-я передача предназначена для открытых дорог и проезжей части с двусторонним движением.Использование этих ориентиров, когда нужно переключать передачу, является идеальным подспорьем для обучения вождению. Однако при этом нужно отвлечь ваше внимание от дороги на спидометр, чтобы определить, когда следует переключить передачу. Это вполне приемлемо для начинающего водителя без сопровождения инструктора по вождению. Однако в конечном итоге, конечно, безопаснее переключать передачу без этих ориентиров, и прослушивание двигателя фактически предоставит вам всю информацию о том, когда следует переключать передачу.


Когда переключать передачу для увеличения скорости

В ходе обычного вождения, уроков по вождению и экзамена по вождению будут случаи, когда вам может потребоваться достичь определенной скорости быстрее, чем обычно.Типичной ситуацией может быть выезд на проезжую часть с двусторонним движением, где часто необходимо ускориться по скользящей дороге, чтобы соответствовать скорости движения на проезжей части.

Это может быть достигнуто за счет увеличения мощности двигателя путем более сильного нажатия на педаль акселератора и достижения более высокой скорости на каждой передаче перед переключением. Однако к тому времени, когда вы будете готовы выехать на проезжую часть с двусторонним движением, не рекомендуется постоянно проверять спидометр, чтобы определить, когда следует переключать передачу.

Ключевым моментом здесь является прислушивание к работе двигателя, но не давите на двигатель слишком сильно перед переключением передачи. В таких ситуациях тахометр может быть полезен, если игла не закрывается или не входит в красную линию.

Когда переключать передачу при замедлении

Во время замедления может потребоваться переключить передачу на более низкую, иначе автомобиль может потерять способность к дальнейшему ускорению из-за неправильной передачи или даже, возможно, вы можете заглохнуть. Во время замедления помните, на каких скоростях вы меняли в первую очередь, например, замедление с 30 до 20 миль в час было бы идеальным временем для переключения с 4-й передачи на 3-ю.

Помните, однако, что при полной остановке, например, на красном светофоре, в современных автомобилях вы не нуждаетесь и не ожидаете переключения передач на более низкую. Независимо от скорости или передачи, вам просто нужно осторожно снизить скорость с помощью тормоза и за несколько метров до остановки выжмите сцепление и выберите 1-ю передачу.


Какая передача для какой скорости

Каждая машина имеет оптимальную скорость для каждой передачи. В таблице ниже приведены общие сведения о том, какая передача и какая скорость.


Шестерня Скорость
1-я передача От 0 до 5 миль в час
2-я передача От 5 до 15 миль в час
3-я передача От 15 до 30 миль в час
4-я передача От 30 до 40 миль в час
5-я передача 40 миль / ч вверх
Другие учебные материалы, связанные с автомобильными шестернями



.

Руководящие комитеты (роли, порядок проведения встреч)

Что такое руководящий комитет?

А какую роль это играет в вашем проекте?

Это то, что я вам здесь покажу.

Plus: Как провести успешное заседание руководящего комитета.

Что такое руководящий комитет?

Руководящий комитет - это группа людей, обычно менеджеров.

Создан для контроля и поддержки проекта со стороны руководства.

членов комитета выбираются в зависимости от их доли в проекте. Другими словами: руководящий комитет должен представлять основные заинтересованные стороны. Заказчик, подрядчик и отделы, наиболее затронутые вашим проектом.

Те, кто входят в комитет, обычно не работают в проекте. Это руководитель проекта (вы) со своей командой, которая реализует проект.

Часто в руководящие комитеты входят руководители высшего звена, такие как генеральные директора или финансовые директора. Почему? Проекты тесно связаны со стратегией компании и стоят больших денег.А руководители очень заинтересованы в том, чтобы деньги были потрачены не зря.

Зачем проектам рулевое управление?

Работа комитета - направить проект в правильное русло.

Зачем это нужно?

Проекты часто требуют больших решений . Решения о том, как компания управляет своими процессами и как команды работают вместе. Эти решения не могут быть приняты командой проекта.

Кроме того, панель управления может помочь быстро решить проблемы .Это когда команда проекта испробовала все, чтобы исправить проблему (безуспешно). Комитет может использовать свои управленческие силы для быстрого решения проблем и разрешения конфликтов.

Какова роль руководящего комитета?

Давайте подробнее рассмотрим обязанности:

Обязанность №1: Поддержать проект

Вы когда-нибудь сами руководили проектами? Тогда вы знаете, как тяжело заставить людей в организации поддерживать вас. Проекты означают дополнительную работу, много давления и изменений.Никто этого не хочет! Количество сопротивления, которое PM должны преодолеть, огромно.

Вот когда члены правления должны творить чудеса:

Как главы участвующих отделов они могут подтолкнуть свои команды работать усерднее и вызвать у людей чувство срочности.

Ответственность № 2: Принимать решения

Некоторые решения слишком масштабны, чтобы их мог принимать только проект. Например, решения о новых бизнес-моделях. Или решения о том, как обрабатываются бизнес-процессы.

Примеры:

  • Следует ли передать производство внешнему поставщику услуг?
  • Можно ли разрешить продавцам предоставлять скидки без внутреннего одобрения?
  • Следует ли предоставить сотрудникам гибкий график работы?
Ответственность № 3: Решить проблемы

Вот история из одного из моих проектов.

Мы хотели реализовать программное обеспечение, которое мы получили по лицензии у поставщика программного обеспечения. Как только мы попытались разместить его на наших серверах, программа продолжала давать сбой.Как бы часто мы ни пытались. Итак, наконец, мы передали вопрос руководящему комитету, который обратился к поставщику для «жесткого разговора».

Обратитесь в свой комитет, если вам понадобится помощь!

Когда вам нужна поддержка руководства во время переговоров или чтобы решить, какой путь выбрать.

Обязанность №4: Утверждение бюджета проекта

Здесь особо нечего сказать.

Руководящий комитет должен утвердить ваш первоначальный бюджет проекта.

Он также должен утверждать запросы на дополнительный бюджет (надеюсь, вам это никогда не понадобится!).

Ответственность № 5: получать обновления статуса

Каждые пару недель вы будете стоять перед руководящим комитетом, чтобы сообщать обновленный статус.

Будьте уверены, ребята выслушают то, что вы скажете.

Вы важный человек.

(И, надеюсь, у вас хорошие новости)

Обязанность № 6: Поощрять руководителя проекта

Да, иногда и руководители проектов нуждаются в поощрении.

Работа PM тяжелая.Мало кто понимает, что вы переживаете. Лучшее место для отдыха - перед комитетом.

Следует ли создать руководящий комитет?

По своему опыту могу сказать, что вам обязательно нужно создать руководящий комитет. Даже если вы с оптимизмом смотрите на проект, и даже если раньше вы руководили множеством проектов.

Управляющий комитет подобен страховке. Вы знаете, что вам это нужно, только когда вы в дерьме и вам нужен кто-то (например, руководство), чтобы вытащить вас. На самом деле, руководящий комитет настолько важен, что я включил его в свой контрольный список для начала новых проектов.

Из личного опыта: Я руководил рядом ИТ-проектов аналогичного масштаба. Наши проекты в целом прошли хорошо. Поэтому мы сказали, что у нас не будет специальных заседаний руководящего совета. Мы лучше потратим время на работу над проектом.

В следующем проекте все выглядело иначе. Мы не смогли убедить клиента внести свой вклад в ожидаемом порядке.Сроки часто пропускались. Каждый день был борьбой.

Затем был момент, когда нам пришлось перейти на более высокий уровень: «Извините, мы не можем так продолжать. Либо мы заставим сотрудничество работать, либо остановим проект ».

Что было плохо: у нас не было форума, на который можно было бы перейти. Нет руководящего собрания, на котором мы могли бы поднять этот вопрос. Поэтому нам пришлось организовать специальный звонок, что было неприятно из-за конфликтных встреч.

Учитесь на моей истории.

Создайте руководящий комитет и заранее запланируйте пару первых встреч.

Это подводит нас к следующему вопросу.

Как часто должен собираться комитет?

Это зависит от вашего проекта.

Как правило, я рекомендую проводить одно собрание каждые 6-8 недель .

Минимум одна встреча после каждой фазы проекта:

  • после фазы запуска проекта
  • после фазы концепции
  • после фазы внедрения
  • на закрытие проекта

Один важный момент, который вам необходимо понять:

Если команда проекта столкнулась с срочным вопросом, не ждите следующего заседания правления.То же касается срочных решений.

Вы всегда можете связаться с комитетом по электронной почте. Или назначьте специальную встречу.

Подготовка к следующему заседанию руководящего комитета

Главное, что вам нужно подготовить, - это колода слайдов, содержащая те моменты, которые вы хотите донести.

Вот как выглядит моя повестка дня:

  • Прогресс: Где мы находимся на графике проекта?
  • Обновление стоимости: план по сравнению с фактической стоимостью
  • Основные достижения: здесь вы можете показать, насколько вы хороши
  • Текущая работа и следующие шаги: Каковы текущие задачи и следующие шаги? Укажите здесь крайний срок и ответственность.
  • Основные проблемы: Какие проблемы в настоящее время препятствуют продвижению проекта?

Совет: используйте одну и ту же структуру повестки дня для каждого собрания.

Я всегда начинаю с показа графика проекта.

Красная линия показывает, где мы находимся:

Эта временная шкала проекта - первый слайд, который я представляю на заседании руководящего комитета.

Использование одной и той же структуры повестки дня на каждом собрании позволяет участникам легко следовать.

Я также создаю несколько дополнительных слайдов по темам, которые требуют более подробного объяснения.Например, я мог бы добавить слайд с подробной разбивкой затрат. Если руководящий комитет запросит более подробную информацию о стоимости, я просто перейду к этому слайду:

НАЖМИТЕ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН МОЕГО БЮДЖЕТА ПРОЕКТА

Что подготовить для принятия решения на встрече

Когда вы запрашиваете решение руководящего комитета, необходима дополнительная подготовка. Решение может быть таким: Разрешено ли проекту получить дополнительные 20 тысяч долларов из бюджета проекта для реализации другого, но лучшего решения, чем изначально планировалось?

В этом случае вы должны подготовить слайд, дающий некоторую предысторию:

  • Для чего нужен дополнительный бюджет?
  • Какие плюсы и минусы в пользу более дорогостоящего пути?
  • Каковы последствия для проекта?

(Включите визуальные элементы, такие как диаграммы, чтобы выразить свою точку зрения)

Когда у вас будут готовые слайды с изложением решения, разошлите их членам комитета - по крайней мере, за 1 неделю до следующего собрания.

Если заранее разослать слайды, у членов комитета будет время изучить тему, провести внутреннее обсуждение и подготовиться к принятию решения. Нельзя ожидать, что комитет примет специальное решение без достаточного времени на подготовку.

Как правило, не требуется распространять слайды перед встречей. Я делаю это только в том случае, если нужно будет принять решение. Я бы рекомендовал вам обсудить с вашим руководящим комитетом их потребности в подготовке и общении.

Что происходит на заседании руководящего комитета

Сначала вам нужен кто-то, ведущий собрание.

Обычно это PM.

Это ты.

Начните с приветствия всех. Если у вас есть гости на встрече, позвольте им сказать несколько слов о себе.

Затем просмотрите свои слайды:

  • План проекта (актуализация)
  • Обновление стоимости
  • Основные достижения
  • Незавершенная работа и следующие шаги
  • Основные проблемы

Слава богу, говоришь не ты один.

Члены комитета тоже хотят поговорить.

Чтобы показать, что они преданы своему делу, а не просто думают о своем следующем турнире по гольфу.

Итак, приготовьтесь к вопросам: Включена ли доставка? Вы говорили об этом с HR? Почему ты этого не сделал? Что бы вы ни говорили, делайте это кратко и продолжайте только после того, как вы проясните вопрос.

В случаях, когда необходимо принять решение, вы скажете несколько слов по теме, и комитет объявит свой вердикт.

Не забывайте минуты!

Все, что обсуждается и решается, нужно заносить в протокол. Вы будете заняты проведением встречи. Поэтому пусть кто-нибудь другой напишет за вас протокол. Ассистент проекта или член комитета (обычно самый низкий ранг).

Что происходит после каждой встречи

Завершите встречу, поблагодарив всех за участие.

После этого поделитесь протоколом встречи с участниками конференции и вернитесь к работе.

Что можно и чего нельзя делать при проведении совещаний руководителей

Мои первые встречи прошли не так хорошо. Но со временем я получил удовольствие представлять свои проекты большим парням. Вот что я узнал об успешном проведении собрания совета директоров:

Найдите время, чтобы подготовиться. Особенно много времени требуется для создания набора убедительных слайдов. А содержание слайда часто приходится согласовывать с другими участниками проекта, что также требует времени.

Руководство заботится только о двух вещах: прогресс и стоимость

Они хотят знать:

Мы все еще в рамках бюджета? и Продвигается ли проект?

Им насрать на то, сколько часов ты проработал прошлой ночью.И их не волнует, насколько весело вы провели последнее мероприятие по тимбилдингу.

Итак, сосредоточьтесь на том, что важно, и всегда спрашивайте себя:

«Зачем комитету это нужно?»

Тогда мы должны поговорить о честности и точности. Конечно, вы можете выбрать , как представить проблему. Но всегда будьте честны и точны. Никогда не скрывайте факты, они все равно рано или поздно всплывут. Это включает и ваши собственные неудачи. Если есть что-то, что, как вы знаете, можно было бы сделать лучше, говорите открыто.Вы никогда не захотите потерять доверие руководящего комитета.

Что еще нужно учесть

Не забывайте и о мелочах: ​​

  • Бронирование номера подходящего размера
  • Планирование заседаний комитета заранее
  • Проверка луча - компьютерное соединение
  • Ознакомьтесь с телефоном и научитесь устанавливать конференц-связь
  • Убедитесь, что посторонние гости знают, как добраться до конференц-зала (обратитесь к своему помощнику.

Адриан Ноймайер

Привет! Я Адриан, основатель Tactical Project Manager.Я создал сайт, чтобы помочь вам довести ваши проекты до успеха. В прошлом я работал менеджером ИТ-проектов 10 лет.

Другие сообщения

Не пропустите эти другие статьи

.

29 Передовые методы учета рабочего времени

01 • Учет времени

Учет времени с использованием таймера и заполнение табеля учета рабочего времени

Есть два способа отслеживать время:

  • Измерьте рабочее время с помощью таймера - начните отслеживать время, когда вы начинаете над чем-то работать, и прекратите, когда закончите (или когда вы переключаетесь на другое занятие).
  • Добавить время вручную позже - приблизительное значение и ввод всех записей времени в конце дня / недели.

Какой метод лучше? Это зависит от того, почему вы отслеживаете время.

Если вы отслеживаете, чтобы измерить и повысить производительность, или по какой-либо другой причине, когда вам нужны высокоточные результаты (с точностью до минуты), используйте таймер.

Если вы отслеживаете время из-за соблюдения требований (например, DCAA), вам нужна оценка того, сколько времени занимает проект или сколько времени вы проработали для расчета заработной платы, вы можете отслеживать время, вручную заполняя табель.

Большинству организаций не требуется высокая степень точности. Руководству просто необходимо знать, сколько часов потребовалось для выполнения той или иной деятельности, и все ли выполнили свою 8-часовую квоту в день.

Но когда вы отслеживаете время, потому что хотите повысить производительность, вам необходимо учитывать каждую минуту (и учитывать время, которое вы тратите на перерывы, социальные сети, электронную почту и т. Д.).

Как и любая другая документация, учет рабочего времени создает накладные расходы, поэтому вам нужно взвесить, сколько данных вам нужно, и их ценность.В конечном итоге ваши потребности в отчетности должны определять, что вы будете отслеживать и насколько подробными они должны быть.

02 • Учет рабочего времени

Автоматические и ручные счетчики времени

Есть два типа счетчиков времени: ручные и автоматические. С ручными вы должны ввести время, которое вы проработали, или вручную запустить / остановить таймер. В автоматическом режиме вы просто устанавливаете приложение, и оно запускается в фоновом режиме, отслеживая, какие сайты вы посещаете или какие приложения используете.Оба типа имеют свое применение.

Автоматические счетчики времени полезны, чтобы получить представление о том, как вы проводите свой день, не шевеля пальцем. Это делает их отличными, когда вы хотите отслеживать свою продуктивность и сократить время, которое вы тратите на социальные сети или аналогичные непродуктивные вещи.

Но автоматические трекеры не могут сказать, сколько времени вы потратили на какой-то проект или сколько вы должны выставить счет клиентам. Кроме того, они могут показать, что вы провели 24 минуты в электронной таблице, но не могут сказать, почему и работали ли вы.

Ручные счетчики рабочего времени, хотя и вызывают больше накладных расходов, лучше подходят для отслеживания рабочего времени. Они позволяют классифицировать время в зависимости от ваших конкретных потребностей, дают вам больше контроля и более надежны. Они позволяют распределять время по значимым проектам, рассчитывать оплачиваемые часы и доходы, а также видеть, над чем работала ваша команда (а не только на том, какие сайты они посещали или какое приложение использовали).

03 • Учет рабочего времени

Не отслеживайте каждую мелочь

Отслеживание времени - это накладная задача, которая никому не нравится.Чем больше подробностей и точности вам потребуется, тем больше вероятность того, что вы получите неполные и неточные данные (особенно, если сотрудники не понимают, почему они должны это делать).

Общее эмпирическое правило: если на это уходит более 15 минут, то нужно указать отдельное время.

Например: если вы делаете перерыв в туалете, вам не нужно отслеживать его - просто добавьте его во время проекта. Если у вас 30-минутный перерыв на обед, либо не отслеживайте его, либо пометьте его как перерыв.

Это также относится к фрилансу. Например, вам не нужно отслеживать общение, если только клиентские чаты не занимают так много времени, что им нужно их планировать, или если вы посвящаете целые блоки времени только ответам на электронные письма.

Другой пример - исследование, которое может занять много времени. Если клиент нанял вас для выполнения чего-то, что выходит за рамки вашей компетенции, вы можете взимать половину. В конце концов, все новое, что вы изучаете, приносит вам пользу, и все, что вы изучаете для конкретного проекта, приносит пользу клиенту.Итак, справедливо разделить расходы.

04 • Учет рабочего времени

Отслеживание даже не оплачиваемой деятельности

Рекомендуется отслеживать время, которое вы тратите на размышления, исследования, общение и другую неоплачиваемую деятельность.

Вы можете не включать их в счета, но они чрезвычайно важны при расчете вашей реальной почасовой ставки.

Например, вы можете взимать с клиента плату за 100 часов (время, которое вы фактически потратили на действия), но если учесть все дополнительное время (электронная почта, отзывы, администрирование), вы фактически потратили 120 часов, таким образом ваша реальная почасовая ставка снизилась.

Но, зная, сколько времени на это уходит, вы можете рассчитать, стоит ли заниматься проектом, насколько невысоки ваши оценки и стоит ли поднять почасовую ставку.

05 • Учет рабочего времени

Организуйте время вокруг проектов

Данные учета рабочего времени бесполезны, если у вас нет возможности разобраться в них в отчетах. Вот почему так важно создавать проекты, вокруг которых вы будете группировать связанные записи.

Вы можете создавать проекты для всего, что имеет значение, и разделять их по сегментам: отделы, клиенты, виды деятельности, вакансии, вопросы, рабочие задания, процессы и т. Д.

Вы также можете классифицировать проекты по клиентам, если хотите лучше организовать сами проекты. Эти клиенты не обязательно должны быть реальными клиентами / покупателями. Это могут быть отделы или все, что имеет смысл разделить проекты. Просто имейте в виду, что у клиентов может быть несколько проектов, но проект может принадлежать только одному клиенту.

Вы также можете разбить проекты на задачи (т.е. подпроекты) и добавить еще один уровень в свою иерархию. Задачи могут указывать на тип деятельности (например, кодирование, проектирование, юридические вопросы) или быть более конкретными (разработка домашней страницы, база данных исправлений, написание предложения по проекту).

Если вам нужен больший контроль над категоризацией, используйте теги (т. Е. Метки). Они работают независимо от иерархии проекта и представляют собой отличный способ добавить дополнительную информацию к записям, чтобы их было легче отфильтровать. Например, вы можете использовать такие теги, как «специальная валюта», «выставлен счет», «активность», «проверено» - другими словами, вещи, которые могут быть применены к записи в любое время независимо от того, к какому проекту она принадлежит.

06 • Учет рабочего времени

Теги работают независимо от иерархии вашего проекта, и вы можете использовать несколько тегов для одной записи.Они похожи на ключевые слова для фильтрации отчетов.

Поскольку они работают в разных проектах, вы можете использовать их для различных видов деятельности (Анализ, Дизайн, Разработка, DevOps, QA, Встречи, Электронные письма, Перерыв, Обучение, Исследования) и посмотреть, сколько времени вы потратили на каждое действие на этой неделе.

Вы можете использовать их, чтобы помочь вам при выставлении счетов клиентам. Вы можете группировать записи по проектам и подгруппы по тегам, чтобы клиенты могли различать тип выполняемой операции.

Другой вариант использования - пометить записи, для которых требуется особая ставка выставления счетов, чтобы бухгалтерский учет знал об этом при создании счета.Или вы можете пометить счета-фактуры, чтобы случайно не выставить счет клиентам дважды.

07 • Учет рабочего времени

Не ждите, чтобы классифицировать время позже

Лучшее время для классификации времени - это когда вы его записываете. Если вы сделаете это правильно, то избавитесь от многих неприятностей в будущем (не говоря уже о том, чтобы узнать, для какого проекта предназначена конкретная запись).

Для реализации этой привычки вы можете использовать обязательные поля. Просто определите минимальный уровень информации, которую должна содержать временная запись, прежде чем ее можно будет отправить.Например, вы можете создать правило, согласно которому к каждой записи должен быть прикреплен проект, и вы и ваша команда не сможете добавить время без него.

Это отлично подходит для поддержания чистоты отчетов. Если этого не сделать, вы можете получить неточные отчеты не потому, что время не было отправлено, а потому, что оно не было должным образом помечено и не отображается там, где должно быть.

08 • Учет рабочего времени

Не каждый раз в записи нужно иметь описание или примечание

Требование, чтобы в каждой записи был хотя бы проект, является наилучшей практикой, но требование описания часто бывает слишком много и должно использоваться только тогда, когда вам нужны примечания по каждому пункту, чтобы оправдать потраченное время другим (например, вашему клиенту или правительству ).

Требование описания - это накладные расходы, которые часто не окупаются. Каждая часть данных, которую вы просите человека ввести, увеличивает количество времени и работы, которую он должен выполнить (не говоря уже о нагрузке на силу воли).

09 • Учет рабочего времени

Самая большая неприятность при использовании таймера - это его запуск и остановка. Когда вы делаете перерыв или находитесь вдали от компьютера, не забудьте остановить таймер. Если вы постоянно отходите от компьютера, но забываете остановить таймер, вы можете включить обнаружение простоя.Когда приложение заметит, что вы неактивны, оно спросит, хотите ли вы сбросить время простоя.

Если вы иногда забываете запустить таймер во время работы, настройте напоминания, чтобы приложение могло отправлять вам уведомление, если оно замечает, что таймер не работает в ваше рабочее время.

Еще одна замечательная функция - автоматический таймер запуска / остановки. Если у вас установлено расширение для отслеживания времени, таймер может автоматически запускаться при открытии браузера и останавливаться при выключении компьютера.Это отлично подходит для автоматического прихода на работу, когда вы приходите на работу, и автоматического ухода с работы по окончании работы.

Если члены вашей команды забывают записывать свое время в конце недели, вы можете установить цели и напоминания. Таким образом, если они не регистрируют определенное количество часов каждый день или неделю, программное обеспечение для учета рабочего времени автоматически отправит им напоминание о необходимости ввести свои часы на следующий день или в начале следующей недели.

Еще одна полезная функция - таймер Pomodoro.Помидор - это метод продуктивной работы, при котором вы работаете короткими, но сфокусированными 25-минутными пакетами с 5-минутными перерывами между ними. После того, как вы включите таймер Pomodoro, приложение отправит вам уведомление, когда 25 минут пройдут, и пора сделать перерыв.

10 • Учет рабочего времени

Примерное время, когда вы забудете запустить таймер

Когда вы используете таймер, вы часто забываете запустить или выключить его. Это очень часто.Вместо того, чтобы пытаться быть идеальным, лучше иметь стратегию, когда случаются подобные вещи.

Если вы забыли запустить / остановить таймер, просто приблизьте время, введите его вручную и двигайтесь дальше.

Если таймер уже запущен для какого-то другого действия, остановите его, оцените и вычтите, как долго вы работали над чем-то еще, и вручную создайте новую запись времени для недостающего действия.

11 • Отчетность по времени

Составьте список вопросов, на которые данные отслеживания времени должны ответить

Вы отслеживаете время, потому что вам нужны ответы, и некоторые из них будут важнее других.Расставьте приоритеты, а затем задокументируйте план действий с указанием того, как вы ответите на них на основе имеющихся данных.

Q: Над чем мы на самом деле работаем?
A: Запускайте сводный отчет каждую пятницу за последние 7 дней, группируйте по проектам и подгруппы по задачам.
Вопрос: Сколько мы должны выставить счет нашему клиенту?
A: Отфильтруйте подробный отчет по клиенту за предыдущий месяц, исключите необлагаемые записи, экспортируйте в Excel и передайте документ своему бухгалтеру.
Q: Сколько мы должны платить каждому сотруднику?
A: Для быстрой справки запустите сводный отчет и сгруппируйте по пользователям. Для расчета заработной платы запустите подробный отчет, экспортируйте в Excel и передайте документ в отдел кадров / бухгалтерию.
Q: Какие из наших текущих проектов проигрывают, над чем мы должны прекратить работу? Какие из наших текущих проектов являются победителями, в которые мы должны инвестировать больше? Кто из наших клиентов прибыльный? Какие из наших проектов прибыльны?
A: Установите ставку проекта и сравните прибыль между проектами в зависимости от затраченного времени.
Q: Сколько мы инвестируем в проект? Сколько времени у нас занимали подобные проекты в прошлом? Сколько ресурсов мне понадобится для завершения такого проекта?
A: Просмотрите статус проекта для заархивированного проекта и просмотрите отслеживаемое время с разбивкой по задачам.
Вопрос: Мы недооцениваем или переоцениваем необходимое время и на сколько? Где узкие места в нашей деятельности?
A: Установите оценки для каждой задачи и проекта и сравнивайте отслеживаемое и запланированное время один раз в неделю.

12 • Отчетность по времени

Раз в неделю проверять, правильно ли обозначено все время

Если вы не используете обязательные поля, вам придется проводить аудит времени не реже одного раза в месяц, а лучше раз в неделю (чем дольше вы ждете, тем сложнее будет).

Зачем нужен аудит? Чтобы убедиться, что каждый раз запись была правильно отнесена к проекту, которому она принадлежит. Просто записать время недостаточно.Если он не классифицирован должным образом, отчеты не будут точными при их анализе.

Помимо поиска записей без проекта, временной аудит также полезен для фильтрации слишком длинных / коротких записей.

Например, иногда люди случайно запускают таймер, но забывают удалить запись. Вы можете искать все записи времени, которые короче 1 минуты, и удалять их, чтобы отчеты оставались чистыми.

Или вы можете искать записи продолжительностью более 8 часов и спрашивать о них членов группы.В большинстве случаев они, вероятно, забыли остановить таймер. Если вам нужна более точная разбивка времени (член команды потратил 8 часов на проект, но сделал только одну запись), вы можете попросить членов команды разбить их.

Имейте в виду, что вначале лучше поощрять людей просто начать отслеживать время, а затем классифицировать проекты вручную. По мере того как учет рабочего времени становится привычкой, вы можете начать вводить больше деталей и обязательных полей и меньше полагаться на аудит времени.

13 • Отчетность по времени

Установить почасовые ставки и присвоить каждому часу денежное выражение

Когда вы фрилансер, очень приятно видеть, сколько денег вы заработали после тяжелого рабочего дня.

Но почасовая ставка назначается не только для фрилансеров. Если у вас есть команда, вы можете назначить их почасовую ставку для отслеживания затрат и бюджета проекта и посмотреть, превышает ли ценность времени, отслеживаемого каждым сотрудником, их гонорар / оклад.

Когда вы видите в отчетах знак $ и числа, и вы, и ваша команда по-новому цените время.

Также отдельно оплачиваемое и не подлежащее оплате время. Для учета рабочего времени фрилансера время фактически оплачивается или не оплачивается.Для других, у которых на самом деле нет оплачиваемого времени, вы можете использовать его как продуктивный / непродуктивный указатель.

Затем в отчетах вы можете сравнить время добавления стоимости с временем добавления ценности. Если вы заметили, что несколько дней подряд выполняете слишком много не оплачиваемых (не добавляющих ценности) действий, вы можете изменить приоритеты своих действий.

14 • Отчетность по времени

Оценка продолжительности проекта и отслеживание статуса проекта на его основе

Оцените, сколько времени вам понадобится на проект вместе с командой, просто для развлечения.Вам не нужно использовать его в качестве руководства или чего-то подобного. Затем посмотрите, сколько времени на это уходит.

Вы будете удивлены фактическими результатами. В среднем люди плохо оценивают время. Только когда у вас есть конкретные данные, вы можете поправиться.

В следующий раз, когда у вас будет проект, ваши оценки будут более реалистичными, и вы сможете лучше спланировать, куда потратить ресурсы вашей организации.

15 • Отчетность по времени

Время округления при создании отчета

Когда вы используете таймер, отчеты могут быть слишком точными и утомительными для глаз (например.2:34:21). В таких случаях округлите время до ближайших 15 минут. Тогда все ваши рваные записи станут красивыми и чистыми. Если вам нужно десятичное время, округлите до ближайших 6 или 12 минут.

Если вы взимаете с клиентов почасовую оплату, выберите вместо этого «Округлить». Затем все ваши быстрые 3-минутные исправления будут отображаться как 15 минут (или больше, если хотите).

Округление является обычной практикой в ​​юридической профессии и является причиной того, что юристы могут в конечном итоге зарабатывать больше, чем они фактически работают.Поскольку они выставляют счет на 1/10 часа, 30-секундный телефонный звонок и 2-минутное электронное письмо округляются до 6 минут, что в сумме составляет 12 минут. Таким образом, они могут легко выставить счет за 8 часов за 6 часов (при этом оставаясь честными).

Округление времени также полезно для бухгалтеров, которым часто нужны красивые и круглые числа. Вместо того, чтобы заставлять людей округлять свои записи вручную, они могут автоматически округлять значения.

16 • Внедрение команды

При внедрении учета рабочего времени в большой организации начните с пилотной программы

Если вы ищете решение для учета рабочего времени для сотрудников, лучше всего провести пилотную программу в одном отделе, прежде чем развертывать систему для всех.

Пилотная программа позволяет вам протестировать программное обеспечение для хронометража без каких-либо серьезных обязательств. Это также позволяет вам собирать отзывы и разрабатывать эффективную систему в небольшом масштабе, которую вы можете легко настроить и изменить.

Вы должны ясно дать понять, что система будет расти и что команда должна вносить свой вклад. Чем меньше команда, тем больше будут вовлечены пользователи (из-за эффекта Хоторна) и тем больше отзывов вы получите (поскольку люди будут знать, что от них ожидается обратная связь)..

Поначалу иметь всего несколько пользователей - это здорово, потому что вы можете быстро улучшить процессы. Напротив, когда у вас есть сотни пользователей, реализация каждого решения требует много времени: вы должны уведомить сотни людей, а им нужно изменить свои привычки.

Еще одно преимущество - тяга. Получение первых последователей среди влиятельных людей поможет более широкому принятию.

Наконец, не усложняйте процесс, по крайней мере, вначале.Начни с простого. Сначала предоставьте людям очень простой экран ввода времени, а затем постепенно добавляйте новые уровни детализации, такие как проекты и теги.

17 • Внедрение команды

Сделайте ввод данных как можно более простым

Чем меньше деталей вам нужно заполнить, тем больше вероятность того, что табели в вашем приложении будут точными. Но сколько деталей вам нужно? Это зависит от того, насколько подробными вам нужны отчеты.

Например, вам просто нужно знать, сколько всего времени ушло на исправление какой-то ошибки? Или вам нужно знать, сколько времени занимало каждое действие (поиск причины, кодирование и тестирование)?

В зависимости от ответа вы просто сохраните всю запись в соответствующем проекте и пометите ее тегом QA; или вы создадите несколько записей, каждая со своим описанием и тегом.

Просто имейте в виду, что чем проще вы будете отслеживать время для людей, тем точнее будут расписания.

18 • Внедрение команды

Сообщите, ПОЧЕМУ людям нужно отслеживать время

Лучший способ мотивировать людей отслеживать время - это действительно нуждаться в данных. Для предприятий, которые платят сотрудникам и взимают с клиентов почасовую оплату, легко понять, почему учет рабочего времени важен, и у вас не будет проблем с тем, чтобы люди отслеживали его.

Но когда вы внедряете учет рабочего времени в бизнесе, где это не является обычным явлением, вам придется объяснять, почему данные отслеживания времени важны для вашего конкретного бизнеса и для каких целей они будут использоваться. А затем вам действительно придется продемонстрировать ценность и показать, как вы используете данные, чтобы побудить людей продолжать отслеживать их.

Как только люди поймут, почему отслеживание важно, и пока данные действительно помогают бизнесу, у людей не будет проблем с отслеживанием времени.На самом деле, они постараются помочь вам получить нужные данные.

Это соответствует научным исследованиям: когда в эксперименте людей просили позволить кому-то пропустить в очереди, у людей, объяснивших причину, было 94% успеха, по сравнению с 60%, которые просто сделали запрос, не объясняя почему.

19 • Внедрение команды

Не заставляйте людей использовать таймер

Если вы вводите учет времени, внедрение будет зависеть от того, насколько легко отслеживать время и мешает ли это повседневной работе - а использование таймера определенно мешает больше, чем ввод времени за один раз.

Таймер позволяет вам иметь более точные данные, но ручные табели позволяют иметь достаточно близкие, но более точные данные. Хотя может показаться, что иметь более точные данные лучше, чем достаточно близкие данные, использование таймера неудобно и приведет к менее надежным данным.

Например, если людям нужно использовать таймер, они будут выставлять счета проектам за все свое время. Например, они оставят таймер включенным даже во время перерыва, поэтому счета за проекты будут завышены.«Потратил время, помогая кому-то с его или ее проектом? Отбросить его в мой текущий проект». Это означает, что вы не будете хорошо учитывать время, потраченное на общие дела.

Это происходит из-за внеблоковых интересов. Сотрудникам необходимо отработать 8 часов в день, и если они используют таймер, то иметь хорошие круглые 8 часов каждый день невозможно. Напротив, фрилансеры заинтересованы в использовании таймера, потому что они несут ответственность только за себя, и в их интересах иметь точную разбивку.

20 • Внедрение команды

Не настаивайте на точности, поскольку точные данные лучше плохих

Лучше знать, что вы потратили около 120 часов на проект, чем думать, что вы потратили 90 часов (что на самом деле происходит постоянно, потому что наш мозг плохо оценивает время).

Но лучше быть точным на 90% и делать сотрудников счастливыми и продуктивными, чем быть точными на 100%, но при этом вы рискуете расстроить сотрудников и потратить время на соблюдение правил.

В

.

6 признаков того, что пора менять направление

Одно можно сказать наверняка в жизни - перемены даны! Таким образом, чем раньше вы примете необходимость перемен как здоровую и неотъемлемую часть жизни, тем более плавно и мирно будет разворачиваться ваша жизнь.

Проблема многих людей заключается в том, что они слишком долго задерживаются в ситуациях, когда изменения - это именно то, что нужно - не меняя направления либо потому, что они не понимают, что пора меняться, либо они сопротивляются изменениям, которые необходимы, предпочитая оставаться с тем, что знакомо - даже если это знакомство болезненно и не работает!

Мы, люди, странные вещи!

Ценный жизненный урок, который я усвоил на своем столь далеком пути, заключается в том, что вы намного лучше и мудрее можете взять под контроль свою собственную жизнь и ситуацию, зная, когда пора вносить позитивные изменения, а затем активно добиваясь этого для себя.Потому что, если вы этого не сделаете, жизнь заставит вас измениться забавным способом!

В этой статье 6 признаков того, что пора менять направление. Это «изменение направления» может стать серьезным изменением - в вашем здоровье, финансах, карьере, отношениях, в том, что вы делаете, как вы это делаете. ИЛИ, это может быть незначительное изменение, например небольшая корректировка вашего подхода к чему-то.

Если вы знаете признаки, что пора меняться, вы можете быстро подняться на борт и ехать в естественном потоке своей жизни, вместо того, чтобы игнорировать или сопротивляться (что в конечном итоге приводит вас к страданиям).

Возьмите ручку и бумагу и запишите - какой из этих 6 знаков ниже вы замечаете в своей жизни прямо сейчас , потому что это полезные способы понять, когда пора менять направление…

1. Вы заставляете, и ничего не происходит!

Если вы что-то давили и вынуждали, а это просто не работает, пора отступить и переоценить.

Часто, когда мы идем по неверному пути и пора что-то менять, мы это понимаем, потому что это похоже на биться головой о кирпичную стену.Тупик пытается нам что-то сказать.

Вы заметите, что ничего не происходит, независимо от того, сколько энергии и усилий вы приложите.

Вы заметите, что разочарованы, и пытаетесь сделать больше, работать еще сильнее, но все равно ничего не происходит и не работает на вас!

СТОП. ПОВТОРИТЬ. Возможно, пришло время полностью изменить направление, выбрав совершенно новый путь. Или может случиться так, что вы просто идете неправильно - это означает, что ваше направление правильное, но вам нужен свежий, новый подход (небольшая корректировка того, что вы делаете и / или как вы это делаете) .

2. Вокруг вас все рушится

Когда кажется, что все вокруг вас разваливается, как будто надвигается идеальный шторм, верьте.

Это часто знак того, что пора менять направление.

Может показаться, что жизнь обрушивается на вас, но помните…

«Иногда хорошее разваливается, поэтому лучшее может развалиться вместе» - Мэрилин Монро

Возможно, вы не сможете увидеть это с того места, где стоите прямо сейчас, но жизнь может просто помочь вам убрать то, что вам больше не нужно, чтобы освободить место для чего-то еще.

Даже когда это больно, и вы теряете обстоятельства, ресурсы, вещи или людей, которых действительно хотите… в вашей жизни есть божественный порядок .

Этот божественный порядок вступает в игру, когда вам пора двигаться вперед и развиваться на следующий уровень духовно, физически, ментально и эмоционально.

3. Вы постоянно не чувствуете себя хорошо

Итог - жизнь - это то, что вы чувствуете.

Независимо от того, что происходит вокруг, все является чувственным опытом.

Если вы чувствуете покой и счастье, вы на правильном пути.

Если вы постоянно не чувствуете себя хорошо, пора принять к сведению! Часто люди настолько привыкают к плохому самочувствию, что это становится «нормальным».

Вы поймете, что пора что-то изменить в своей жизни, если вы чувствуете себя хорошо только тогда, когда «убегаете» - например, уехать в отпуск, выпить, принять наркотики, изолировать себя от «привычек оцепенения», какими бы они ни были.

Если это так, не осуждайте себя и не принижайте себя.Все мы переживаем периоды жизни, когда это случается. Ты не одинок. Но на самом деле пора отступить и сказать… « Мне нужно по-настоящему осознать себя и внести некоторые изменения, чтобы я мог создать мир и счастье в качестве своего нового нормального образа жизни».

4. Вы получаете знаки из Вселенной!

Иногда Вселенная посылает вам знаки, пытаясь привлечь ваше внимание, прося внести изменения.

(Примечание: люди часто называют «Вселенную» по-разному, используя разные слова, но с общим значением.например жизнь, Вселенная, Создатель, Источник, Божественность, Бог - где более высокая сила, нечто большее, чем все мы, призывает нас жить с большей легкостью, изяществом, верой и потоком, в большем соответствии с тем, что мы по своей природе принадлежим).

Когда вы получаете эти знаки, это не обязательно означает, что что-то «не так» с вашей нынешней ситуацией, скорее, что-то еще ждет вас… что-то важное, что-то лучшее, что-то, что поможет вашей душе перейти на следующий уровень.

Это может быть связано с вашей карьерой, здоровьем или благополучием, вашими финансами или отношениями.

Просто обратите внимание на…

  • Повторяющиеся «темы» - если вы замечаете закономерности в повседневной жизни, как будто что-то пытается привлечь ваше внимание
  • Одни и те же типы слов, сообщений, идей приходят к вам (откуда угодно - от людей, из того, что вы слышите или что вы видите вокруг себя)
  • Случаются совпадения и синхронности.

5. Ваша интуиция подталкивает, а вы игнорируете

В этом нет никаких сомнений - если ваша интуиция подсказывала вам, что что-то нужно изменить, то это 500% времени для изменений.

Проблема в том, что… большинство людей не любят перемен и стараются их избегать. Но сопротивление бесполезно.

Изменения - часть вашей внутренней природы как человеческого существа, и вся жизнь вокруг вас постоянно меняется. Это путь Вселенной. Так что вы можете пойти с этим…

Ваша интуиция (также известная как инстинкт, подталкивания, ваш внутренний голос или интуиция) является частью того, как вы руководствуетесь на своем жизненном пути.

Вас направляют от того, что вам не служит, к тому, что вам нужно.

Если вам не нравится то, что вам подсказывает интуиция, скорее всего, вы убегаете от нее, игнорируете ее и, возможно, даже спорите с ней. Возможно, вы рационализируете свой выход из этого - убеждая себя, что это неправильно, или вы слишком заняты, чтобы решить эту проблему, или однажды вы найдете ее.

WORD UP… следуйте своей интуиции сейчас, и вы избавите себя от ненужных задержек, боли и страданий.

Ваша интуиция никогда не ошибается.

6. Ваше тело реагирует

Когда в вашей жизни что-то не так, ваше тело может отреагировать.

Подумайте об этом ... когда пришло время меняться, скорее всего, вы не на 100% устроились или счастливы в своем психическом и эмоциональном состоянии. Поэтому пришло время перемен!

И ваша ментальная и эмоциональная системы содержатся в сосуде вашего тела. Как будто ваше тело является контейнером, а ваши мысли и чувства подобны энергии, циркулирующей внутри контейнера.

Трудные мысли и чувства, например стресс, страх, беспокойство, беспокойство, расстройство, напряжение, сомнения, несчастье, являются разрушительной энергией, и ваше тело изо всех сил пытается справиться с этими сбоями.

Но ваше тело умное! Это начнет подавать вам предупреждающие знаки, что что-то не так. Вы можете начать замечать, что в вашем теле что-то «идет не так».

Отойди и спроси… «Что мое тело пытается мне услужливо сказать?»

Вполне может быть, что что-то «случайное», происходящее в вашем теле, хотя, казалось бы, не связано с вашими мыслями / чувствами и, казалось бы, не связано с какой-либо ситуацией в вашей жизни, на самом деле НАПРЯМУЮ СВЯЗАНО.

Возможно, ваше тело просто реагирует, пытаясь справиться.Это удобный знак, чтобы привлечь ваше внимание к необходимости позитивных изменений.

Обладая овладением своим разумом , взяв под контроль свои мысли , научившись обрабатывать свои чувства и / или внося внешние изменения в свою жизненную ситуацию, вы также можете поддерживать себя в улучшении здоровья и благополучия в то же время .

Принять меры

Если вы заметили, что любой из этих признаков применим к вам , пора задуматься, поддержать себя и принять некоторые положительные решения для своей жизни.

  • Запишите, какие знаки относятся к вам.
  • Обратите внимание, к каким конкретным сферам жизни относятся эти знаки - что конкретно в вашей жизни нужно изменить?
  • Это большое изменение - полное изменение направления?
  • Или есть небольшие корректировки, которые необходимо внести в то, что вы делаете и как вы это делаете?
  • Что вы можете предпринять, чтобы добиться положительных изменений?
  • Подумайте о наиболее очевидном ПЕРВОМ шаге с точки зрения действия ... не беспокойтесь обо всем пути и обо всем, что вам нужно сделать, чтобы внести изменения ...

Чтобы изменения произошли, не беспокойтесь о ВСЕ шаги, которые вам нужно предпринять.Не сосредотачивайтесь на ВСЕМ пути. Сделайте 1 маленький шаг вперед

Я хотел бы получить известие от вас, так что пройдите в раздел комментариев ниже и оставьте мне сообщение! Сообщите мне, что у вас происходит в вашей жизни прямо сейчас, и любые вопросы, которые могут у вас возникнуть. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами.

С любовью, Бернадетт

Связанные ресурсы

.

10 советов по эффективному управлению временем

Время летит - всегда. Это делает время переменной, которую трудно контролировать и отслеживать. И как только время ускользнет, ​​его уже никогда не вернуть. Для компаний потерянное время равняется потерянным долларам.

В деловой среде, где сотрудники и квалифицированные специалисты нанимаются на основе их вклада и производительности в установленное время, это прекрасное время, чтобы научить их навыкам управления временем. Почему? Они не только будут лучше следить за временем, но и получат возможность отслеживать свой прогресс в проектах и ​​вносить свой вклад в успех компании.

Осознание времени приведет к самосовершенствованию и достижению цели. Это верно как для вашей работы, так и для личной жизни. Как лучше всего управлять временем? Применение этих 10 советов - хорошее начало.

1. Проверьте время

Знайте, как вы проводите свое время. В офисе вы должны знать задачи, которые крадут ваше время. Тогда ты сможешь что-нибудь с этим поделать. Например, вы можете потратить час на электронную почту вместо выполнения важных проектов.Точное знание того, на что уходит ваше время, может помочь вам принять решение о делегировании задач или покупке программного обеспечения для ускорения некоторых процессов нижнего уровня.

2. Установите ограничение по времени

Установка ограничения по времени для задачи может быть интересной. Фактически, это может быть похоже на игру. Некоторые компании фактически делят сотрудников на группы, и группа, которая первой завершает проект или задачу, получает вознаграждение. Вы можете применить этот принцип к любой задаче. Установите определенный временной лимит, например час или два. Затем постарайтесь завершить задание в отведенное время и почувствуйте волнение, когда вы это сделаете.

3. Использование программных средств для управления временем

Технологии управления временем более сложны. Различные приложения даже помогают отслеживать время сотрудников, чтобы вы могли следить за их приходом и уходом. Интернет предлагает множество приложений и инструментов, некоторые из которых полезны для управления бизнесом, особенно для мониторинга и оценки повседневных процессов. Для многих приложений расширенные функции платных версий также могут дать вам дополнительный контроль и лучший пользовательский интерфейс.

4.Составьте список дел

Наличие списка всегда экономит время. Если у вас есть список, вам никогда не придется гадать, что стоит на повестке дня или что делать дальше. Действительно, список позволяет вам сосредоточиться и мотивировать, сосредоточиться на чувстве сладкого удовлетворения каждый раз, когда вы отмечаете задачу из своего списка. Списки также позволяют вам видеть и отслеживать свой прогресс. Даже если вас окружают отвлекающие факторы, список будет держать вас на правильном пути.

5. Заблаговременное планирование

Заблаговременное планирование - важная часть управления временем.В идеале вы должны планировать заранее на неделю или, по крайней мере, накануне. Когда вы точно знаете, что нужно сделать в течение дня или недели, вы останетесь организованным и сосредоточенным. Вы можете разбить задачи на несколько дней, чтобы заранее узнать, сколько времени потребуется для завершения проекта. Даже если вы потратите всего несколько минут на планирование заранее, это может изменить ваш стиль работы.

6. Начинайте с самых важных дел

Выполняйте самые важные дела утром. Все эти стрессовые задачи, большая часть вашей работы, самые тяжелые задачи - выполняйте их утром.Причина проста. По утрам у вас больше всего энергии, поэтому вы сможете эффективно и грамотно решать поставленные задачи. Кроме того, чувство выполненного долга в том, что вы сделаете в первую очередь самое важное, сделает остаток дня намного лучше.

7. Делегирование и аутсорсинг

Вы не можете сделать все в одиночку, поэтому расслабьтесь и делегируйте полномочия. Может быть, вам пора научить кого-то выполнять простые процессы на работе или в офисе. Это дает вам возможность сосредоточиться на более крупных проектах или более сложных задачах.Вы даже можете поручить работу опытному фрилансеру и сэкономить деньги.

8. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Если вы решили выполнить задачу, доведите ее до конца - завершите ее. Избегайте половинной работы, что означает отказ от текущей задачи и полностью заняться чем-то другим. Один из примеров неполной работы - написание отчета, а затем внезапная проверка электронной почты без причины и написание ответов. Это не только плохой тайм-менеджмент, но и плохая концентрация. Вы потеряете импульс.Сосредоточьтесь на поставленной задаче и избегайте этих ошибок.

9. Внесите некоторые изменения в свое расписание

Если вы чувствуете себя более энергичным в определенное время дня, измените свое расписание, чтобы принять это. Максимально используйте свое время. Некоторые люди более энергичны по утрам, а некоторые - полуночники. Если вы выберете наиболее подходящий для себя график, вы получите возможность делать больше.

10. Избегайте совершенства

Не позволяйте совершенному быть врагом хорошего, как говорится.Избегайте чрезмерного анализа всего, что вы делаете. Однако это не значит, что нужно быть небрежным. Делай все возможное - всегда. Но совершенство может увести вас вниз, поэтому не думайте об этом. Выполнив задачу и приложив все усилия, вы должны двигаться дальше.

Эффективное управление временем - это, в конечном счете, результат правильного отношения и приверженности своим целям. Программные инструменты могут помочь вам в управлении временем, и существует множество календарей и устройств для отслеживания времени, которые помогут вам эффективно управлять временем.

Какие бы советы или инструменты вы ни использовали, используйте свое время с умом, но также выделяйте время для отдыха и релаксации, чтобы вы были счастливы и мотивированы на протяжении всей жизни.

Какие советы и приемы вы используете, чтобы лучше управлять своим временем или своей командой? Сообщите нам в комментариях.


Мегги - писатель, менеджер по социальным сетям и контент-маркетингу, работающая с AMGtime. С детства она интересовалась маркетингом и менеджментом и хочет поделиться своими творческими идеями и необычным подходом к маркетингу с другими.Мегги глубоко убеждена, что маркетинг - это все, и это важная часть нашей жизни. Она регулярно предоставляет концепции о том, как продавать продукты, услуги и мероприятия, как управлять временем, сотрудниками и т. Д.

.

Смотрите также