Путевой лист 2020


Путевые листы придётся заполнять по-новому. Как?

Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 обновлены требования к оформлению путевых листов, утверждены их обязательные реквизиты и порядок заполнения. Поправки, в частности, коснулись случаев оформления путевого листа, его содержания и требований к журналу регистрации.

Разбираемся, что изменилось и почему вам нужно об этом знать.

Почему это важно?

Путевой лист является основным первичным документом, оформляемым в случае использования в организации автотранспорта. Бухгалтерии он нужен, чтобы списать в расходы ГСМ и зарплату водителя. Для начисления зарплаты требуются сведения о фактически отработанном водителем времени, которые также содержатся в путевом листе.

Кроме того, нельзя забывать, что без этого документа водитель в принципе работать не сможет. Правильность заполнения путевого листа могут проверить различные контролирующие структуры, в том числе налоговые органы, ГИБДД и трудовая инспекция. Поэтому любые изменения в порядке оформления этого документа необходимо отслеживать и учитывать.

Изменился ли перечень реквизитов путевого листа?

Да, изменился. Предусмотрен новый обязательный реквизит — сведения о перевозке. К этим сведениям относится информация о виде сообщения и виде перевозки.

Придётся ли чаще его оформлять?

По новым правилам путевой лист придётся оформлять при любом использовании транспортного средства вне зависимости от вида и особенностей перевозки.

Напомним, действующие правила предписывают оформлять этот документ на каждое транспортное средство, используемое юрлицом, ИП для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Потребуется ли указывать дополнительные сведения о ТС?

Да, потребуется. Нужно будет указывать марку ТС и автомобильного прицепа (полуприцепа). Пока требуется указать только модель. Причём новое требование распространяется на любые ТС с прицепом, а не только на грузовики, как сейчас. Кроме того, должностному лицу, ответственному за техническое состояние и эксплуатацию ТС, придётся указывать дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения.

Как придётся отмечать факт прохождения медосмотров?

В новых правилах чётко указано, что требуется написать в путевом листе по результатам предрейсового и послерейсового медосмотров.

В первом случае это должна быть фраза: «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». Во втором случае нужно вписать следующую формулировку: «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

Кроме того, ответственное должностное лицо должно будет ставить отметку: «выпуск на линию разрешён».

Какие установлены требования к ведению журнала регистрации путевых листов?

Если журнал ведётся на бумаге, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.

Если журнал ведётся в электронном виде, он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом должна быть обеспечена возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

Когда Приказ № 368 вступит в силу?

Документ вступит в силу 1 января 2021 года и будет действовать до 1 января 2027 года.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2020

Путевой лист — это документ, который должны заполнять все хозяйствующие субъекты, эксплуатирующие автотранспорт. При этом компании и ИП, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В материале мы рассмотрим порядок и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля — с учетом последних изменений, внесенных в форму путевого листа.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля, который в обиходе называют просто «путевка», должен знать каждый бизнесмен, который эксплуатирует такой транспорт в служебных целях. Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов.

Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П.

Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе. Такой путевой лист может быть оформлен, только если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Форму 4-С используют чаще всего перевозчики, взимающие плату за тонна-километры.

Что же касается водителей автобусов, которые осуществляют перевозку пассажиров, то они обязаны иметь при себе путевой лист автобуса по форме № 6. Путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Когда речь идет о путевом листе при перевозке опасных грузов, то, как и при обычной транспортировке, пишут маршрут, а в верхнем поле делают отметку «Опасный груз» красным цветом. В разделе «Особые отметки» указывают номер опасного вещества по списку ООН.

Остальным организациям и ИП можно использовать произвольную форму. Рассмотрим, как должен выглядеть бланк путевого листа легкового автомобиля, и какие существуют особенности его заполнения.

Форма путевого листа легкового автомобиля (2020 год)

Форма, по которой ИП и организации должны заполнять путевой лист легкового автомобиля (форма 3), утверждена еще 20 лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Именно этот унифицированный бланк действует до сих пор, хотя за эти годы в него было внесено множество различных поправок. Последнюю из них Минтранс России внес Приказом от 21.12.2018 № 467. Чиновники обновили требования к заполнению. Надо отметить, что этим Постановлением утверждены разные формы путевок, которые зависят от вида транспортных средств. В частности, отдельные бланки предусмотрены для:

  • легкового транспорта;
  • грузового транспорта;
  • специального транспорта;
  • такси;
  • общественных автобусов;
  • автобусов необщего пользования.

Поэтому организации и ИП должны выбирать бланк, соответствующий обстоятельствам.

В 2017 году Министерство транспорта РФ внесло изменения в требования по оформлению путевых листов, утвержденные Приказом от 18.09.2008 № 152. Изменения зафиксированы в Приказе № 476 от 07.11.2017 и Приказе № 141 от 06.04.2017 Минтранса РФ.

Приказ № 476 устанавливает, что с 15.12.2017 в реквизитах путевого листа должны быть указаны:

  • ОГРН учреждения;
  • дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Реквизит необходимо заполнять, если обязательность предрейсового контроля предусмотрена законодательно. Для транспорта, выезжающего с места постоянной стоянки, такой предрейсовый контроль предусмотрен. Его порядок изменен по Приказу № 141, который вступил в силу 24.12.2017. Новые правила установили, в частности:

  • требования к работникам, которые проводят проверку технического состояния;
  • перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые подлежат проверке;
  • реквизиты, которые должны быть отражены в журнале регистрации результатов предрейсового контроля.

Бизнесмены также должны знать о последних поправках, предусмотренных Приказом Минтранса от 21.12.2018 № 467, который действует с 01.03.2019. Изменения касаются отметки о прохождении медицинского осмотра. В частности, врачам разрешено не ставить соответствующий штамп, а ограничиться датой проведения осмотра, Ф.И.О., личной подписью. Кроме того, вводятся некоторые новые правила заполнения путевок:

  • из порядка исключается срок действия таких документов (не превышающий 1 месяца), их предстоит оформлять до начала рейса или смены, если в течение этого времени водитель совершает несколько рейсов;
  • если на одно ТС оформляется несколько путевых листов, то в документе водителя, который выезжает первым, нужно указывать дату, время и показания одометра при выезде, а данные при въезде должны фиксироваться в путевом листе водителя, который последним заедет на постоянную стоянку (парковку).

Обязательные реквизиты в путевке

Путевой лист — это документ строгой отчетности. Поэтому в нем должны быть указаны обязательные реквизиты, в том числе предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С 2017 года таких обязательных реквизитов стало больше — теперь автотранспортные и другие компании должны записывать в бланк информацию о том, что транспортное средство прошло предрейсовый контроль технического состояния. Поэтому если организация хочет разработать бланк самостоятельно, она должна учесть все обязательные требования к его оформлению. Форма должна фигурировать в учетной политике организации, как это предусмотрено пунктом 4 ПБУ 1/2008.

В любой путевке, хоть унифицированной, хоть разработанной самостоятельно, должны быть указаны:

  1. Дата составления документа. Если путевой лист выдан не на день, а на определенный срок, следует указать период (например, 01.06.2017 – 07.06.2017).
  2. Номер и серия путевки. Номера не должны повторяться и присваиваются самой организацией. Серии заполняются в том случае, если бланкам путевых листов они присвоены типографским способом.
  3. Информация об организации и ее штамп (наименование, адрес, контакты, коды по ОКУД и ОКПО).
  4. Информация о ТС (марка, модель, госномер автомобиля, гаражный номер). Если автомобиль находится в аренде, желательно указать еще и номер договора.
  5. Данные водителя (Ф.И.О., табельный номер, номер ВУ, категория, тип лицензионной карточки (если имеется)).
  6. Индивидуальное задание с указанием мест и времени отбытия и прибытия водителя.
  7. Подписи диспетчера-нарядчика или уполномоченного лица, выдающего задание водителю.
  8. Подписи механика, выпускающего автомобиль на линию, с информацией:
    • об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж;
    • о показаниях на спидометре;
    • о выдаче и остатке горючего;
    • о марке топлива;
    • о величине расхода горючего (расход по норме, фактический расход, экономия или перерасход).
  9. Сведения о прохождении медосмотра водителем и техосмотре ТС.

Обязательные реквизиты оборотной стороны типового бланка:

  1. Номер по порядку. Каждая поездка должна записываться под отдельным номером.
  2. Код заказчика.
  3. Место отправления и назначения.
  4. Время выезда и возвращения
  5. В графу «Пройдено» вводятся данные о пройденном расстоянии.
  6. Подпись водителя.

Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае 2015 года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые (послерейсовые) медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб (им нужно проходить только предсменные медосмотры). Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит:

  • рассмотрение жалоб водителя;
  • визуальный осмотр;
  • измерение давления, пульса, температуры тела;
  • выявление признаков опьянения;
  • определение наличия психоактивных веществ;
  • для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер.

По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается. Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе. Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации. Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе.

Документ всегда оформляется в одном экземпляре.

Срок действия

До 01.03.2019 выписать путевку можно было как на один день, так и на весь месяц, если машина совершает выезды не очень часто. С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением.

После окончания срока действия путевки ее следует вернуть под подпись уполномоченному лицу. Такой документ считается закрытым и должен быть передан на обработку в бухгалтерию.

Для чего нужны путевки на легковой транспорт

Путевые листы нужны в первую очередь самой организации. С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт. Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы. Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем. Отсутствие путевки является нарушением, за которое, по статье 12.13 КоАП РФ, положен административный штраф.

Для многих организаций ГСМ — значимая статья расходов. И использование путевых листов — это один из способов определения, сколько же использовано ГСМ. Путевой лист позволяет подтвердить необходимость расходов, зафиксировать расстояние, пройденное автотранспортом, определить показатели для расчета объема использования ГСМ. После того как будет определен фактический или нормативный объем использования, можно рассчитать сумму списания. Для этого умножают стоимость единицы на объем. Однако для того чтобы списать ГСМ, недостаточно путевого листа, необходим приказ руководителя предприятия, в котором утверждено такое списание. Путевые листы используют для списания ГСМ в том случае, если нет электронной системы контроля. Или она недостаточна. Например, возможен контроль за расходом топлива, а маршрут транспортного средства не отслеживается.

Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие приобретение, расход и характер поездок. Если ГСМ приобретается по топливным картам, то это отражается по накладной поставщика, карты учитываются на забалансовом счете. Если ГСМ оплачивается наличными, то оприходование происходит по чекам, выданным АЗС, и авансовым отчетам водителей. Если автомобиль подключен к электронной системе, контролирующей маршрут и расход топлива, то, согласно Письму Минфина от 16.06.2011 № 03-30-06/1/354, для списания ГСМ достаточно отчетов этой системы.

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры. В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник. Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении. Если оформлением путевых листов занимается сам водитель (это не запрещено), он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов.

Унифицированную форму № 3 можно применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. В частности, там сказано, что на каждом учетном документе должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС (не путать с круглой печатью). Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к оформлению формы.

Указывать показания приборов необходимо как перед выездом с парковочного места, так и при возвращении на него. Учитываются такие приборы, как датчик топлива, одометр и другие.

Требования к заполнению путевки:

  • освидетельствовать техническое состояние ТС должен уполномоченный специалист, например механик. Он должен поставить в документе свою подпись перед выездом в рейс ТС;
  • освидетельствовать состояние здоровья водителя должен медработник. При заполнении должны быть указаны дата и время и проставлена личная подпись. Также должна быть запись, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнени

Путевой лист грузового автомобиля. Бланк и образец 2020 года

Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 марта 2019 года.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xls
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xls

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

  • в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
  • в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года №467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде и въезде с «парковки» (а не с «гаража»). Штампы при проведении предрейсового медосмотра автомобиля можно не ставить. ФИО, даты и личной подписи специалиста будет достаточно. Это касается как врача, так и механика (диспетчера).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152 (в него неоднократно вносили изменения). Например, печать в заголовке можно просто не ставить, дату осмотра на техническую исправность автомобиля можно просто дописать — добавить графу, как и дату проведения предрейсового медосмотра; ОГРН можно вписать к сведениям об организации, а слово «гараж» можно заменить на «парковка». Полученную форму необходимо утвердить в учетной политике компании.

Заполняем путевой лист грузовика (на примере доработанной 4-П)

Сначала необходимо указать:

  • Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
  • Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года №476).
  • Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.

Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:

  • Режим работы, номер колонны, бригады.
  • Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
  • Государственный, гаражный номер ТС.
  • ФИО водителя, его табельный номер.
  • Номер удостоверения, класс.
  • Вид лицензии, ее реквизиты.
  • Сведения о прицепах.

После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.

Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.

После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.

В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

  • Номер и дату составления путевого листа.
  • Оплачиваемое время.
  • Ездки.
  • Присутствовал ли экспедитор.
  • Пробег с грузом и всего.
  • Перепробег.
  • Тонны (массу перевезенных грузов).
  • Тоннокилометры.

На обороте талона заказчик должен указать:

  • Название компании-заказчика.
  • Марку автомобиля, прицеп, их номера.
  • ФИО и должность уполномоченного лица.
  • Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
  • Показания одометра.

Отрывной талон должен подписать таксировщик.

На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.

Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

  • Оплачиваемое время.
  • Ездки.
  • Присутствовал ли экспедитор.
  • Пробег с грузом и всего.
  • Перепробег.
  • Тонны (массу перевезенных грузов).
  • Тоннокилометры.

К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. После «закрытия» путевого листа его хранят в бухгалтерии компании в течение 5 лет.

для легкового автомобиля, грузового и ИП

На чтение 5 мин. Просмотров 26.6k. Опубликовано

С начала весны 2019 года вступили в силу изменения, коснувшиеся правил оформления путевых листов. Нововведений оказалось немного, но компании, задействующие в своей коммерческой деятельности транспортные средства, обязаны их учесть. Примеры для скачивания путевых листов и бланков за 2019 год представлены в тексте.

Все юридические лица и ИП, использующие транспорт для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны оформлять путевые листы. При этом не имеет значения, специализируется ли компания на такой деятельности или перевозка осуществляется в рамках иного производственного процесса. Важно только, что транспортное средство используется в предпринимательской деятельности.

Если речь идет об ИП, это может быть даже частный автомобиль, предназначенный для перевозки семьи. Но если его иногда задействуют для нужд бизнеса, в таких ситуациях оформляется путевой лист. При некоммерческих перевозках он не нужен.

Каждая структура, использующая ПЛ, может воспользоваться унифицированной формой или разработать собственную. Пример единого бланка содержится в Постановлении Госкомстата № 78 (от 28.11.1997). Дополнительно при оформлении листов следует ориентироваться на требования Приказа Минтранса № 152 (от 18.09.2008).

Если на предприятии разработана собственная форма, она должна обязательно содержать информацию, которая имеется в едином бланке:

  • Сведения о владельце транспортного средства (если это ИП, нужно указать его ФИО, когда владелец юрлицо – полное наименование организации; ИНН; ОГРН; адрес места постоянной регистрации для ИП и юридический адрес для организации).
  • ФИО водителя. Номер и категория его водительского удостоверения.
  • Сведения о транспортном средстве (модель, марка, цвет, регистрационный номер).
  • Показания одометра о времени выезда и заезда машины в гараж.
  • Срок, в течение которого лист действителен. Начиная с 2019 года, документ может быть выдан на неограниченный период, но при условии, что транспортное средство направляется в многодневный рейс. В иных случаях перед каждым новым выездом или при смене водителя в течение дня оформляется новый ПЛ.
  • День и час выхода машины в рейс и возвращения из рейса.
  • Сведения о предрейсовом техническом осмотре ТС с указанием времени прохождения. ФИО механика. Если в штате предприятия механик отсутствует, необходимо обращаться на стороннюю СТО и фиксировать в путевом листе ее данные.
  • Информация о марке и количестве ГСМ, выделенных на машину перед рейсом.
  • Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра водителем с указанием ФИО врача и времени прохождения осмотра. Ставить личный штамп в документе, начиная с 2019 года, врач не обязан.
  • ФИО ответственного лица, которое дает разрешение на выход машины в рейс.

Если в течение одного рабочего дня транспортное средство совершает несколько рейсов, оформлять на каждый из них путевой лист не нужно (если не меняются водители), достаточно одного ПЛ на день.

Условиями нового Приказа Минтранса, который вступил в силу с 1 марта 2019 года, ответственные лица не обязаны проставлять штампы на путевом листе. Теперь достаточно только наличия личных подписей. Но если необходимость проставления печати закреплена в учетных документах предприятия, штамп на листе необходим.

При заполнении листа, учитывая, что он относится к первичной документации, следует придерживаться правил делопроизводства. Документ составляется на бумажном носителе. Вся информация вносится шариковой ручкой без помарок и грубых ошибок. Если в документ необходимо внести поправки, они должны визироваться подписью ответственного лица, который их внес.

Небольшие предприятия иногда пренебрегают обязанностью по оформлению путевых листов. При этом его наличие имеют право проверить сотрудники ФНС, ГИБДД, Минтранса и Росздравнадзора. В случае выявления грубых ошибок при оформлении документа или при полном его отсутствии на собственника транспортного средства может быть наложено административное взыскание в виде штрафа.

Скачать бланки

Если предприятие относится к категории автотранспортных, оформляет путевой лист диспетчер. Во всех прочих структурах это может быть любое лицо, ответственное за выезд машины. К оформлению нельзя привлекать водителя, которому документ выдается.

ПЛ передают в руки водителю под роспись. Предыдущий путевой лист он должен обязательно сдать диспетчеру, который сделает отметки о расстоянии:

  • От гаража до места погрузки.
  • От места погрузки до места разгрузки.
  • От места разгрузки до гаража.

Срок хранения уже закрытых документов составляет не менее пяти лет.

Путевой лист для легкового автомобиля

Форма путевого листа для легкового автотранспорта зависит от категории владельца и цели, для которой используется машина. В них обязательно обозначают следующую информацию:

  • Величину пробега авто.
  • Сведения о количестве израсходованного за время рейса топливе.

Организации и ИП должны оформлять документ на бланке по форме № 3.

Если лист оформляется для легкового такси, используется бланк по форме № 4.

Отдельный бланк по форме № 16 полагается для легковых машин Министерства обороны.

Путевой лист для грузового автомобиля

Если транспортное средство используется для перевозки грузов, дополнительно в путевой лист вносится информация:

  • Характеристика и количество перевозимого груза.
  • Основные данные заказчиков.
  • Время работы.

Если водители работают по сдельной оплате, используются бланки формы 4С.

Для водителей с повременной оплатой труда оформляется лист по форме 4П.

Если владельцем является индивидуальный предприниматель, используется форма ПГ1.

Вам так же будет интересна статья списание гсм по путевым листам.

Новые правила оформления путевого листа

Похоже на фэйк. И заметка явно для рекламы бизнеса размещена...

В новогоднем розыгрыше Клерка на самый смешной факап победил...

Ой, чего только не было)))Из свеженького. Я, как истинный гл...

Из всей полемики можно сделать вывод: 1. доначисление будет ...

ООО на 6% упрощенке. Поначалу дала добро на оплату картой вс...

Я тоже думала так, но реально это убыстряет, убирается время...

Shift F4 -вызывает список, заменяет нажатие на три точки. Ct...

И почему я не удивлена?)

Что-то мне внутренний голос говорит, что эти госзаказы получ...

Пришли деньги на счет. Директор расписал в вотсап кому из по...

Человек откровенно валяет дурака... Все он прекрасно понимае...

Какой же это рекламный ход? Это банальное очковтирательство....

Эту статью писали те же люди, которые стирали трусы Алексея ...

Заблокировали счет по причине несвоевременной отправки квита...

Так же первый зампред комитета СФ по бюджету и финансовым ры...

@Дмитрий Суворов всё так, но в погоне за деньгами дистрибути...

А чем вам посредники не угодили? Я всегда считал, что в отно...

вот у нас сотрудник заболел, скорее всего больничный будет з...

а нам только денех дали (субсидии)

Это почему же нет логического объяснения этому явлению?А ког...

договор и расторгнуть можно.

Не такой уж он и глупый, судя по всему. Впрочем, в любом слу...

Да ладно! В закон о БУ внесли поправки еще в 2018 году. Бала...

Ну прелесть. У меня 1 компанию несколько дней консультировал...

А с какой радости пособие "в связи с материнством...&qu...

Нашел: 4 отдельных (со своими номерами) конс. услуги одному ...

Так у 1с лицензия хранится не в дистрибутиве, и все дистрибу...

Самый дельный гороскоп!

Фразу "И ссылаются при этом на закон о бухгалтерском уч...

Месяц закрывали ?

Здесь важнее вопрос для правительства и президента: КАК можн...

Таких "институтов" развелось как грязи. Зарегистри...

зачем они этот глупый реестр выпустили? стырили и стырили и ...

Ходить в магазин только с паспортом, каждого пенсионера в ма...

Да, и если вдруг упаси Господи, магазин этот НДС в бюджет не...

Одновременно пять человек работали на Вас 8 рабочих часов :)...

Waybill.work - Все в одном программном обеспечении для управления логистикой.

Подключите свое рабочее место из любой точки

Подключайте свое рабочее место с любых устройств с выходом в Интернет для управления логистическим бизнесом и рабочим процессом.

Все ваши действия в одном месте

Интегрированные функции в программное обеспечение логистики позволяют управлять всеми действиями, связанными с вашим бизнесом, в одном месте.

Настройте под свой бизнес

Настройте программное обеспечение для логистики в соответствии с вашей бизнес-моделью, чтобы с легкостью автоматизировать процессы и задачи.

Очень хорошая кодовая документация

Очень хорошо задокументированные API Restfull позволяют вам и вашим клиентам подключать платформу с различных платформ.

Новые функции и обновления

Облачное программное обеспечение работает в одном коде - мульти-бизнес-логике, которая позволяет нам регулярно автоматически обновлять и исправлять.

Бесплатные обновления навсегда

Каждый раз, когда мы обновляем систему новыми функциями, вы можете легко выбрать обновления со своей панели управления бесплатно.

.

Доска наземного транспорта

Образец накладной

12 октября 2018 г., Олавале Адекойя

Что такое образец накладной вагона?

Это стратифицированная выборка грузовых вагонов для всего железнодорожного сообщения в США, представленная этими железнодорожными перевозчиками, которые ежегодно останавливают 4500 или более коммерческих вагонов. См. 49 C.F.R. §§ 1244.1–1244.5. Данные накладных находят широкое применение, среди прочего, при расчете ставок, разработке систем калькуляции затрат, исследованиях производительности, решениях об освобождении от уплаты налогов и анализе вспомогательных нормативных актов.Данные накладных также используются практикующими транспортными специалистами, консультантами и юридическими фирмами при подготовке проверенных заявлений, которые будут представлены в ходе официальных разбирательств в Совет или другие государственные органы. Различные федеральные агентства используют образец накладной как часть своей информационной базы, а многие штаты используют его как источник информации для разработки государственных транспортных планов.

Кто может получить доступ к информации из конфиденциального образца вагонной накладной?

Поскольку образец накладной содержит конфиденциальную информацию о доставке и доходах, доступ ограничен.Правила выдачи данных накладных кодифицированы в 49 C.F.R. § 1244.9. Правила определяют пять классов пользователей:

  1. Железные дороги
  2. Федеральные агентства
  3. Штаты
  4. Практикующие специалисты в области транспорта, консалтинговые фирмы и юридические фирмы в конкретных судебных разбирательствах
  5. Другие пользователи

Конкретные требования для запроса доступа зависят от типа пользователя. Любой пользователь, которому предоставлен доступ, должен будет подписать соглашение о конфиденциальности перед получением данных. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (b) - (e).

Каковы требования к «Другому пользователю» для получения доступа к конфиденциальному образцу грузовой накладной?

Запрашивающая сторона должна подать подробный письменный запрос с объяснением цели, для которой запрашиваются данные, с указанием конкретных запрошенных данных и объяснением, почему эти данные необходимы. Заявление подается директору экономического управления (директору). Запросы от «Других пользователей» публикуются в Федеральном реестре.Директор определит, предоставлять ли доступ, учитывая любые поданные возражения.

Если доступ предоставлен, он действителен в течение одного года, и запрашивающая сторона должна подписать соглашение о конфиденциальности, регулирующее условия доступа. Запрашивающая сторона может стремиться использовать данные в течение более длительного периода, подав письменный запрос на ежегодное продление соглашения за 30 дней до даты истечения срока действия соглашения. Все данные накладной должны быть либо возвращены Правлению, либо сертифицированы как уничтоженные по истечении срока действия соглашения.Податель запроса не может хранить копии данных накладной. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (c) - (e).

Другие запросы пользователей и решение Директора будут размещены на веб-сайте Совета в разделах документов и решений. Записи и решения по запросам других пользователей можно найти с помощью функции поиска в записях STB Board (все запросы накладных имеют номер в реестре, начинающийся с префикса «WB»). По вопросам о том, как подать запрос на конфиденциальные данные накладных, обращайтесь в Управление экономики в Экономическом[email protected]

Что делать, если есть возражение против получения «Другим пользователем» данных накладной?

Возражения против разглашения конфиденциальных данных накладных должны быть поданы не позднее 14 календарных дней с момента публикации уведомления в Федеральном реестре. Копия каждого возражения должна быть подана Директору, который рассмотрит все возражения при принятии решения о предоставлении запрошенных данных накладной. Запрос на доступ может быть отклонен даже при отсутствии возражений. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (3) - (4).

Какова процедура апелляции в случае отклонения запроса или возражения?

Любые апелляции на решение директора о доступе к данным накладной должны подаваться в Совет в течение 10 дней с даты принятия решения Директором. Ответы на апелляции необходимо подавать в течение 10 дней после этого. Подача апелляции автоматически приостанавливает действие решения Директора. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (4) (iii) и § 1011.6 (б).

Что такое файл общего пользования?

Файл накладной общего пользования создается на основе конфиденциального файла образца накладной. Описание накладной общего пользования, способ ее создания и сам файл можно загрузить, используя ссылки внизу этой страницы.

Заявление об ограничении ответственности

Имейте в виду, что выручка, указанная в поле выручки за фрахт, может быть замаскирована и не равна фактической выручке в транспортной накладной. См. 49 C.F.R. § 1244.3.

Вопросы по накладной следует направлять по адресу [email protected]

Образцы накладных общего пользования

ПРИМЕЧАНИЕ : 3 сентября 2020 года Правление утвердило новые правила сбора данных о выборке путевых накладных, которые увеличивают частоту выборки некоторых немодальных грузовых перевозок и определяют отдельные группы выборки и ставки для интермодальных перевозок. Совет также устранил ручную систему представления данных накладных. Дополнительную информацию см. В решении в разделе «Образцы отчетов по накладным», № документа.EP 385 (Суб-№ 8). Чтобы предоставить операторам отчетности достаточно времени для подготовки к пересмотренным требованиям, новые требования размещены сейчас, но не вступят в силу до 1 января 2021 года.

.

Особенности программного обеспечения для логистики | Накладная

Мощные функции для автоматизации вашего логистического бизнеса.

Управление отгрузкой
Управление отгрузками - критически важный трудоемкий процесс в логистической отрасли. Транспортная накладная предлагает много ...
Подробнее
Обновления статуса доставки
Обновление статуса доставки с помощью заранее определенного списка опций сократит время на обновление.По желанию вы можете сэкономить ...
Подробнее
Отгрузочные товары и продукция
Управляйте продуктами в отгрузке в любое время в разделе управления продуктами. Вы можете добавить новые товары к уже имеющейся партии ...
Подробнее
Стоимость доставки
Настройте свой собственный список сборов для применения платы за доставку.Список типов начислений можно задать в администрации ...
Подробнее
Отслеживание отгрузки
Отслеживание отгрузки - один из ключевых факторов логистической платформы, подтверждающий вашу личность на рынке. устомер ...
Подробнее
Отгрузочные документы
Загрузите неограниченный подтверждающий документ для каждой создаваемой вами отправки.Раздел документа можно использовать ...
Подробнее
Отгрузочная деятельность
В этом разделе видны только авторизованные пользователи, чтобы отслеживать историю активности по каждой отправке. Eve ...
Подробнее
Счет-фактура отгрузки
Мгновенно распечатайте счет-фактуру отгрузки с помощью параметров быстрой печати.Доступны несколько форматов печати и макетов для ...
Подробнее
Платежи за доставку
Платежи могут фиксироваться для всех объектов отгрузки. Разделы платежей за отгрузку помогают добавлять / редактировать платежи за судно ...
Подробнее
Транспортные этикетки
Мгновенно распечатайте транспортную этикетку с помощью опций быстрой печати.Доступны различные размеры печати и макеты для c ...
Подробнее
Интеграция доставки Shopify
Интегрируйте ведущие мировые платформы электронной коммерции со своим программным обеспечением для логистики одним щелчком мыши. Платформа позволяет ...
Подробнее
Интеграция с операторами связи
Интеграция с операторами связи - это лишь один из компонентов логистической операции.Но это жизненно важно. Дистрибьюторские операции вверх ...
Подробнее
Аналитика и навигация
Сводный экран показывает общую производительность на одном экране. Вы можете быстро перейти ко всем экранам настройки учетной записи ...
Подробнее
Импорт и экспорт Excel
Опция импорта Excel, используемая для импорта отправлений непосредственно в систему с использованием указанного формата импорта.Это лучший ...
Подробнее
Управление несколькими отправками
Управление поставками никогда не было таким простым. Оптимизированная страница отправки дает вам полный контроль над несколькими отправками. Mul ...
Подробнее
Пользователи и разрешения
В системе доступно несколько типов пользовательских ролей.Раздел управления пользователями для всех типов пользователей дает ...
Подробнее
Внутренний обмен сообщениями
Вашей компании нужна телефонная сеть, чтобы быстро справляться с деловыми вопросами? у нас это отсортировано с нашим строительным ...
Подробнее
Штрих-код отгрузки
Штрих-код для вашего номера отслеживания будет создан автоматически на основе конфигурации шифрования штрих-кода.Есть ...
Подробнее
Индивидуальные отчеты
Отчетность - ключевая функция в индустрии программного обеспечения для логистики, которая дает актуальную информацию о бизнесе и служит для ...
Подробнее
Выставление счетов и выставление счетов
Waybill.work позволяет формировать единые счета-фактуры на несколько отправлений.Несколько отправок одному и тому же клиенту с ...
Подробнее
Аутентификация в социальных сетях
Вы можете настроить свои собственные кнопки входа в социальные сети, чтобы ваши клиенты могли быстро регистрироваться и входить в систему, не заполняя поле ...
Подробнее
Индивидуальные шаблоны
Распечатайте счет-фактуру и этикетки в соответствии с вашим индивидуальным бизнес-дизайном.Все варианты печати и макеты в т ...
Подробнее
Платежные шлюзы
Добавьте платежный шлюз в свою учетную запись, чтобы ваши клиенты могли оплачивать свои взносы онлайн. Поддерживаются все платежные шлюзы ...
Подробнее
Глобальные скопления
Настройте глобальные значения для всего сайта, такие как валюта по умолчанию и весы по умолчанию.Эта глобальная конфигурация поможет ...
Подробнее
Стоимость доставки
Добавьте свои собственные тарифы на доставку для предопределенного веса и отправления, назначения. Эти настроенные тарифы на доставку используются для доставки ...
Подробнее
Калькулятор доставки
Калькулятор стоимости доставки на панели инструментов клиента предоставляет результаты на основе тарифа, настроенного для данного источника...
Подробнее
Онлайн-бронирование
Ваши клиенты могут создавать предварительные уведомления, когда они покупают товары в Интернете, используя виртуальный адрес компании. ...
Подробнее
Подтверждение доставки
Подтверждение доставки - ключевая функция в секторе логистики.Мы предоставили несколько вариантов для сбора про ...
Подробнее
Массовое сканирование
В мобильном приложении водителя есть возможность массового обновления посылки. Например, если готово 500 отгрузок т ...
Подробнее
Отслеживание клиентов в реальном времени
Накладная.work предоставляет возможность отслеживания в реальном времени для клиентов, чтобы отслеживать точное местонахождение водителя для отправки груза ...
Подробнее
Контейнеры и манифест
Контейнеры используются для группировки грузов в одну авианакладную для облегчения обслуживания. Можно добавить несколько отправлений в ...
Подробнее
Оптимизация маршрута
Планирование маршрута помогает планировать маршруты с несколькими остановками, отслеживать маршруты в реальном времени, перепланировать маршруты в режиме реального времени и достигать динамического маршрута...
Подробнее
Уведомление в реальном времени
Повысьте качество отслеживания отправлений для ваших клиентов с помощью автоматической системы уведомлений. В реальном времени ...
Подробнее
Управление парком
Waybill.work предоставляет клиентам возможности отслеживания автопарка, чтобы отслеживать точное местонахождение водителя или его перемещение...
Подробнее
Выставление счетов и выставление счетов
Выставление счетов вашим клиентам стало проще с помощью накладной. Работа может быть достигнута двумя способами, каждая отгрузка может быть отдельным счетом ...
Подробнее
Лента новостей клиентов
Опция ленты новостей для клиентов позволяет владельцам бизнеса время от времени публиковать важные новости, чтобы привлечь внимание клиентов...
Подробнее
Система управления контентом
Система управления контентом позволяет владельцам бизнеса создавать и публиковать все виды веб-страниц на портале. ...
Подробнее
Интеграция виджетов
Waybill.work предлагает виджеты отслеживания, виджеты бронирования, виджеты калькулятора для интеграции на ваш сайт.Эта база iframe ...
Подробнее
Интеграции свинца
Программная платформа для логистики Waybill.work предлагает функции интеграции потенциальных клиентов для интеграции потенциальных клиентов с вашего веб-сайта в платформу ...
Подробнее
Управление отгрузкой на складе
Складской портал упрощает и упрощает обработку заказов.Waybill.work предлагает специальный портал для сотрудников склада ...
Подробнее .

Стоимость | Накладная

Цена в месяц $ 49 $ 99 $ 149 $ 199 $ 249 Custom
Лимиты отгрузки от 0 до 1000 от 1000 до 2500 от 2500 до 5000 от 5000 до 7500 7500–10 000 10 000+
Общие характеристики
Доступ к информации в реальном времени
Поиск клиентов и адресов
История заказов клиентов
Уведомления о событиях на электронную почту, текст SMS
Неназначенная очередь заказов
Генерация номера накладной
Генерация случайных маскированных номеров отслеживания
Генерация инкрементального номера отслеживания с добавлением семян
Поддержка филиалов
Поддержка call-центра и автоответчика
Импорт данных из файлов Excel и CSV
Экспорт списка в Excel или CSV
Смарт-фильтры во всех списках
Настройка просмотра всех списков
Доступ к журналам с системной активностью
Калькулятор габаритного веса
Пользовательские / настраиваемые поля
Среднее 99.9% Время работы сервиса
Настройки встроенных отчетов
Поддержка устройств GPS
Поддержка сканирования штрих-кода
Загрузка динамических данных
Карты и планирование маршрутов
Маршрутизация и планирование драйверов
Автоматическая оптимизация маршрута
Управление транспортными средствами
Отчетность и аналитика
Создание цен
Многофакторная ценовая конфигурация
Глобальный и индивидуальный
Неограниченные таможенные сборы
Определить неограниченные услуги
Распечатать тарифы
Зональные или дистанционные цены
Управление сотрудниками, агентами и пользователями
Автоматическое отслеживание активности
Отправлять сообщения драйверам
Отслеживание пользователей на основе местоположения
Отслеживание пользователей на основе GPS
Массовое сканирование
Биллинг и бухгалтерский учет
Пользовательские циклы выставления счетов для каждого клиента
Интеграция с QuickBooks
Быстрое создание счетов
Распечатать и отправить счета по электронной почте
Постполученные платежи
Настроить счета
Обработка кредитных / дебетовых карт с помощью платежного шлюза
Отгрузка
Ввод заказа
Одновременное открытие нескольких ордеров
Автозаполнение: автоматическое заполнение полей при вводе
Автоматическое предложение лучшего драйвера
Автоматизированное ценообразование
Мощный поиск клиентов и адресов
Профессиональное геокодирование без ограничений
Высококачественное картографирование местоположения
Точный расчет многоточечного маршрута
Точное расстояние от адреса до адреса
Мобильная связь
Поддержка текстовых SMS-сообщений
Поддержка POD в реальном времени
Поддержка iOS (iPhone и iPad)
Приложение Google для Android
Отслеживание GPS
Захват цифровой подписи
Устройство для сканирования штрих-кода
Ввод заказа со штрих-кодом
Отслеживание и отслеживание
Отслеживание и отслеживание в реальном времени
Доступно с любого рабочего стола
Просмотр истории каждого изменения любого заказа
Внести изменения в любой заказ
Пересчет динамических цен
Определить индивидуальную компенсацию за доставку для пользователя
Контроль статуса отгрузки вручную
Запуск событий и уведомлений рабочего процесса вручную
Печать транспортных этикеток
Печать коносамента
Выполните поиск сведений о доставке
Сохранить результаты поиска как быстрые просмотры для последующего доступа
Поиск по буквенным датам
Поиск по динамическим датам
Цветовое кодирование в зависимости от статуса поставки
Переназначить сразу весь маршрут
Портал для клиентов
Полный размещенный клиентский веб-портал
Ценовая генерация
Адресная книга
Отслеживание и отслеживание в реальном времени
Быстрый доступ к истории заказов
Печать транспортных этикеток
Создание этикеток со штрих-кодом
Экспорт данных в Excel
Доступ к API и веб-службам
Нет максимального количества транзакций API
Сертификат SSL для настраиваемых имен хостов
Техническая поддержка и обновления
Поддержка сообщества
Регулярные бесплатные обновления
Неограниченная поддержка в чате
Неограниченная поддержка по электронной почте
Неограниченная поддержка по телефону
.

Система электронных накладных

Последние обновления

Согласно Правилу 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017, блокировка генерации EWB начнется с 01.12.2020. Щелкните ссылку ниже для получения подробной информации.

ВНИМАНИЕ ПЛАТЕЛЯМ НАЛОГОВ Генератор EWB заблокирован как грузоотправитель или грузополучатель в отношении тех налогоплательщиков, которые не подавали декларацию GSTR 3B в течение последних двух месяцев подряд!

Если налогоплательщики подали декларацию, но система показывает, что она не заполнена, они могут обновить статус, нажав на следующую ссылку:
https: // ewaybillgst.gov.in -> Поиск -> «Обновить статус блока».

Блокировка / Разблокировка формирования электронного счета Часто задаваемые вопросы по блокировке / разблокировке электронного счета .

Извините, мы не нашли то, что вы искали

Перейти к основному содержанию Расширенный поиск

Основная навигация

  • О ЕЭК ООН
    • Исполнительный секретарь
    • Миссия
    • Организационная структура
    • Секретариат
    • Исполнительный комитет
    • Комиссия
    • Правовые инструменты
    • Работать с нами
  • Наша работа
    • Экономическое сотрудничество и интеграция
    • Экологическая политика
    • Леса
    • Жилье и земля
    • численность населения
    • Устойчивая энергия
    • Статистика
    • Сделка
    • Транспорт
  • Темы
    • ЕЭК ООН и ЦУР
    • Районы с высокой степенью воздействия
    • Пол
    • СПЕКА
    • Техническое сотрудничество
    • ОПТОСОЗ
    • Специальный посланник Генерального секретаря ООН по безопасности дорожного движения
    • Фонд безопасности дорожного движения ООН
    • Сотрудничество ООН в регионе ЕЭК ООН
    • Региональный форум по устойчивому развитию
  • Где мы работаем
  • Открыть ЕЭК ООН
  • События
.

Смотрите также